Как да се подготвим за проверката на инспекцията по труда
1. Какво проверява инспекция по труда?
Чрез тестване, контролерите са съобразени с изискванията на много други документи, а именно (член 360 от TC.):
Подготовка за изпитването. Стъпка 1: Проверете списъка на документите
проверява всички документи на отношенията на труда (можете да кажете от
персоналът работи) и свързани с безопасността и здравето при.
Ето защо, първо проверете дали всички необходими предлага в закона ценни книжа на компанията ви. Това ги поиска да се провери на инспекторите.
За персонал документи включват основно: основните документи, колективния трудов договор, всичко, което се отнася до възнаграждението (бонуси предоставяне на квоти, фишове за заплати), вътрешни правилници. Трудовите договори с персонала (формуляр № T-3), графици и работната заплата (формуляр № Т-12 и 13), болнични листове. Графикът на празници, лични карти, поръчки. Заетостта записи, счетоводни книги движение на работна ръка книги и ги вмъкват в него.
От документите на втората група може да се нарече професионални инструкции за безопасност, документите, потвърждаващи преминаването на работниците
обучение, медицински прегледи, влезте инструкция за безопасност.
Стъпка 2: Проверка на раздел "HR първичната"
Тази форма на поръчки, лични карти, почивка график, набирането на персонал, времето листове и други документи на счетоводен персонал, изчисляване на работното време и заплатите.
Освен това, трябва да се използват тези форми ", организацията независимо от собствеността" (стр. 2 от решението). Редица изключения само за бюджетните институции.
"Инициатива" компании води до факта, че документите, забравят да се включат най-важните условия, които съществуват в закона.
Например, много от тях не пиша за, основната работа приет
служител или непълно работно време. От коя дата той трябва
стигнем до работа или до редица уволнен. В набирането на персонал,
Не състои във форма, понякога забравя да уточни размера на заплатите на персонала и помещенията за офис или дори част от работата.
Стъпка 3. Проверка на трудовите договори
Член 57 от Кодекса на труда, има списък на съществените условия. Проверете дали има условия в документите си.
Също така имайте предвид, че за да се използва в трудовия договор на фразата "с плащане в съответствие със списъка на персонала", без да уточнява (фиксирана сума) не може да бъде на нивото на заплатите. Незаконно е защото нарушава член 57 от Кодекса на труда, за да се установи от съда изпитателен срок по-малък заплата не е съвсем прав - нарушава изискванията на член 132 от Кодекса на труда, на равно заплащане за равен труд; в срочни трудови договори, не забравяйте да посочите основа на спешност (член 59. от Кодекса на труда).
За тази цел фирмата трябва да се подпише допълнително споразумение със служителя на трудовия договор и да определи всички липсващите условия.
Стъпка 4: Проверка на местните вътрешните документи
Този колективен трудов договор, правила за вътрешни правила за труд, Правилника за възнаграждения и премии, Правилника за защита на личните данни, Правилник за търговските тайни.
1) трябва да бъде формулиран в строго съответствие със закона;
2) не се засяга позицията на служителя по отношение на правилата на закона, не трябва да си противоречат.
Сравнете тези документи на трудови договори. Вие може да намерите, например, че за една и съща работа, има различни режими на работа. Трудовият договор - гъвкав график, както и в правилата - работа на смени.
Сравнете числеността на персонала, Наредбата за възнаграждения и бонуси на трудови договори. Можете да се открие друга система на заплащане и друга дата на получаване на заплата. Това е и
Стъпка 5: Проверете дали в секцията "Почивка"
1) дали всички работници отидоха на почивка през последните няколко години;
2) ако се наблюдава в този ваканция график;
3) дали всички платен отпуск правилно.
Ако някоя пари се изплаща в допълнение, не забравяйте да го направите сега.
Почивка график е необходимо да се приемат не по-късно от две седмици преди календарната година. Проверете датата.
Почивка не трябва да бъде по-малко от предписаната от закона. И ако по искане на годишен отпуск на служител сподели, най-малко една част от него не може да бъде по-малко от 14 дни (чл. 125 КТ). Във връзка с това, че има смисъл да се провери на работниците, които предпочитат да "разходка" части.
Ако служителите отиват на почивка не по график, в този документ, е необходимо да се направят съответните промени в поръчките и искове служители.
Според член 122 от Кодекса на труда, отпускът трябва да се отпускат годишно. И не позволявай на почивка в продължение на повече от две години е доста невъзможно. Ако имате служители във фирмата, не са дошли на почивка в това, би било по-добре да ги дам на него сега.
Стъпка 6: Проверете дали в секцията "Заплата"
Инспекторите ще проверяват със сигурност датата на издаване на пари. Като общо правило, трябва да има две и половина-месечни интервали. Време и място на издаване, трябва да бъде отнесен към Правилника за вътрешни правила за труд, колективен трудов договор или трудов договор.
При проверка винаги гледам колко е голяма заплата, определена за работниците. Не по-ниска, отколкото те задължителния минимум.
Някои работодатели да разберат фактите незаконна регистрация на понижаване на заплатите - просто заповед на директора за изменение на персонала. Това е неприемливо. В крайна сметка, работна заплата - от съществено значение състоянието на трудовия договор. И това е - двустранно споразумение между страните. Условия на договора подлежат на промяна
само по взаимно съгласие на работника или служителя и работодателя, а не директора желания.
Когато работниците получават в допълнение към заплатата и надбавки (бонуси, комисионни). посредникът трябва да е документ, който ясно и подробно процедурата по регулиране, критериите за база за изчисляване и начисляване парите (Регламент за възнаграждения и премии на квоти).
Уверете се, че всички на компанията изплаща на работниците и служителите при прекратяване
(заплати, компенсации за неизползван ваканция). Ако при изчисляването
бивш служител не се появи, работодателят трябва да Kvitki поща за изпращане на уведомления, които трябва да дойдеш, за да печелят.
Стъпка 7. Проверете записите на заетостта
Две от най-честите грешки при попълване:
1) персонал разпоредители с пускането на запис на уволнение, вместо параграфите на член 77 от Кодекса на труда се позовава на членове 78, 79, 80;
2) работници не удостоверяват с подписа си рекорд от уволнение в работната книга.
Проверете, за да се види дали се съхраняват в архива на дружеството заетостта на разселените работници. Ако е така, веднага след това да изпрати "забравя" известието. Да или отнето, или да даде писмено съгласие за изпращане на книги по пощата.
Стъпка 8: Проверка за финансова отговорност
Проверете документите си отговорност.
Възможни последици от изпитване
условията на член 5.27 (част 1) -5.34 и 5.44 от Административнопроцесуалния кодекс
Престъпления, за нарушаване на трудовото законодателство. за да направите това,
инспектор на протокола. Къде трябва да се уточни кой ще носи на
резултат на проверката, обяснение на нарушенията. след това
издава решение за назначаване на административно наказание (глоба от 5 до 50 пъти минималната). Ако парите не пристигне, дойде съдия-изпълнители. След решението на Инспекцията по труда - изпълнителен документ (параграф 6 на член 7 от Закона "На Изпълнително производство" ..).
Но ако престъплението попада в обхвата на член 19.4 (Част 1) -19,7, 5.27 (Част 2), 5.42 (част 1 и 2), Съдът ще привлече до правосъдие. И последствията povesomee - до дисквалификация мениджър в продължение на три години.
В допълнение, проверката ще се обърнат към съда, ако компанията не успее да изпълни заповед - да не се плащат всички пари, дължими на служители, няма да се възстанови незаконно отхвърлена. Той е там, че ще реши колко да събира от компанията да се коригират всички нарушения.