Как да се отрази почивен ден в отчетите

Въпреки факта, че термин като "свободно време" все още се използва широко в трудовите отношения, тази концепция е абсолютно не е фиксирана на законодателно равнище. Именно от тук и следвайте многобройни спорове между кадрите, всяка от които има различно мнение относно реда за регистрация почивка в отчетите.

В същото време, като компенсация на разстояние е важна част от почти всеки вид работа. Дори и най-отговорни служители понякога спешната нужда от един или повече почивни дни за важни въпроси, които не са свързани с професионалната им дейност. Ето защо с регистрацията и отчитането на компенсаторна почивка процедура трябва да се подхожда отговорно.

Кой може да кандидатства за свободно време?

Концепцията за "свободно време" включва предоставянето на допълнителен почивен ден, която не е включена в редовните платени отпуски. Според съществуващите закони, за да получите почивка следните лица могат законно да изисква:

работници, които са участвали в изпълнението на професионалните си задължения по време на почивните дни или задължителни почивки;
служители, които работят в режим извънреден труд, при условие, че фактът, че извънредният труд е записан правилно - в съответния ред или по някакъв друг вътрешен документ на организацията;
работници, които са прекарали един от тях законен изход за преминаване на редовни и задължително медицински преглед;
донори, които доброволно са се отказали кръвта и минали необходимите медицински процедури.

Това, че по-горе видове ситуации са базите за задължително предоставяне на допълнителен отпуск по искане на работника или служителя. Отказът на работодателя в този случай ще бъде абсолютно незаконно. В тази ситуация, на работника или служителя, чийто права са нарушени, трябва да възможно най-скоро да се прилага на съответните органи, например в инспекцията по труда или съдебна институция.

Условия за документиране на факта на предоставяне на свободно време

Както се вижда от сегашната практика в огромния брой предприятия все още не са решили да се документират тези важни промени в работното време като време от работниците и служителите. В най-добрия случай, този факт се помни с глава след разговор с подчинен. В много редки случаи, тази информация трябва да бъде документирана, например, работното време в дневник или друг вътрешен хартия.

Резултатът от тази небрежност е частичен отражение на най-важните промени, които редовно се появяват в организацията. В този случай, трябва да се помни, че администрацията поема доста голяма отговорност. В крайна сметка, ако има неочаквана ситуация или инцидент със служител, за да докаже, че отсъствието му на работното място ще бъде много проблематично, тъй като е липсата не е отразено никъде.

Такова пренебрежение към съществуващия ред на документиране на свободно време често е изпълнен с негативни последици за самите служители. Например, ако има кражба на ценности и всички ще бъдат повдигнати обвинения срещу конкретен служител, той ще бъде много трудно да се докаже факта на неговото отсъствие от работа.

Ето защо абсолютно всеки повод на почивка трябва да бъдат записани правилно в съответствие с процедурите за управление на записи в сила в организацията.

Както вече споменахме, едно от основанията за последващо свободно време е началото на обработка. Допълнителни часове също се издават в документален начин, със съответните условия на плащане. В съответствие с договореното, срещу допълнително заплащане може да се замени с компенсаторни почивка служител за всеки един ден, по свое усмотрение.

След работната заплата, както за нормална работа и за преработка, извършена въз основа на основния документ - на графици.

Процедурата за плащане на компенсационен отпуск

В повечето случаи, всеки служител има право да избере процедурата за предоставяне на заслужена компенсация за новия път. Някои хора предпочитат да се плаща такъв ден при по-висока скорост, докато други са готови да се организира почивен ден. Единственото важно нюансите ще се говори за това, че даден метод за обезщетение трябва да бъде съгласуван предварително от страните, след изготвянето на съответната поръчка.

Изключенията в този случай ще бъдат дните донорски. Те могат да се плаща само в рамките на единния процент, но с предоставянето на задължителната ден почивка, след като даде кръв. Както документално доказателство за необходимостта от свободно време, можете да използвате сертификат от лечебно заведение, което се предполага, че гражданите наистина доброволен сътрудник в определен ден.

В случай, че не оставя един служител, а той има неизползвани дни отпуск, управлението трябва да се уверите, че той ги взе, или да определите подходящата парично обезщетение на.

Съществуващите форми на Т-12 и Т-13, и ред на информацията в тях

Форма T-12 е документ, предназначен за въвеждане на данни, заедно с възможност за паралелно ведомост на организацията.

Форма T-13 е с малко по-различна цел. Той е създаден специално за използване в предприятия, в които автоматизирана система за мониторинг на присъствието на служители на работното си място.

В следните кодове и имената може да се използва за пълнене на горните форми:

"I" или "01" - използва се за посочете общата продължителност на работната смяна в дадена организация.
"С" или "04" - се използва в случай, че се състоя в режим на извънреден труд. В допълнение към насоките за тази работа, под формата на добре направен и информация за точната сума на рециклирана време. Той е на базата на тези данни в бъдеще да направи необходимите счетоводни изчисления за заплатите на персонала.
"PB" или "03" - предлага фиксиране че когато се работи върху почивен ден или официален държавен празник.
"HB" или "28" - предлага марката за уикенда, което не се заплаща на работника или служителя.

Като правило, задължение на вярна и правилно попълване на отчетите се пада на специалиста по човешки ресурси или организацията, за секретар. Той е на базата на този документ и в бъдеще се основава на различни вътрешни заповеди на компанията.

Помислете за подходящ пример:

AI инженер Андреев беше повикан за работа в почивния си ден, поради повреден хардуер. В резултат на изпълнението на професионалните задължения в събота, то е било платено заплати за деня в двоен размер. В същото време AI Андреев избра реда на обезщетение: между бъдат увеличени заплатите на един работен ден, и последвалото предоставяне на свободно време.

Както може да се види от по-горе, изготвяне на всички необходими документи за определяне компенсаторната почивка не е такава сложна процедура. Но беше наистина ви позволява да издава на работника или служителя почивен ден правилно в съответствие с приложимите изисквания и стандарти на труд.

В допълнение, правилното време лист е един от основните критерии за успешното функциониране на всяка организация. Именно този документ, за да се защитят правата и законните интереси на двете страни - както за работодателя и служителя.