Как да се организира събирането на счетоводни документи

С натискането на бутона, вие се съгласявате с обработването на личните им данни.
Декларация за поверителност

Колкото по-дълго работи компанията, толкова по-висока вероятността от възникване на ситуация, в която е необходимо да разпореди възстановяване на счетоводни документи. Ако не го направите, компанията и нейния собственик може да бъде подведено под отговорност. Особено, когато тя извършва данъчна ревизия или друга проверка от контролните органи.

Когато трябва да се възстанови счетоводни документи

Тя изисква възстановяване на счетоводните документи на дружеството във всеки данъчен режим с всяка организационна-правна форма, независимо от посоката и мащаба на фирмата. Причини, когато е необходимо да се извърши възстановяване на счетоводни документи, намерени няколко. За всеки случай, има решение за коригиране на ситуацията.

Най-често се сблъскват със следния сценарий:

Пожар или природно бедствие доведе до унищожаването на първичния документация.

По време на преместване в друга офис хартия са загубени (същото се случва понякога, когато те вземат на временно съхранение в друга стая).

Счетоводство и данъчно облагане с възложители по-рано изтече, и след прекратяване на договора, той не се е върнал в документа.

Имаше щети сметки, чекове договори поради избледняване на мастилото. Наскоро, на практика често се отнася за печат на касови (фискални) устройства.

За да разберете как да се възстанови на документите на счетоводството, по-опростена, с участието в този процес компетентен специалист. Има 2 начина на сътрудничество: да му поверяват да направи всичко напълно, или да се консултират, как да се организира събиране на счетоводни документи.

Какво счетоводни документи могат да бъдат възстановени

Преди да пристъпи към възстановяване на документи в счетоводството на фирмата, е необходимо да се уверите, че всички изгубени документи наистина извършват този процес. И все пак - дали е необходимо да се направи това (да не плащат за допълнителна работа).

В процеса на определяне на това как да се възстанови счетоводни документи, които търсят, където те предаден на организацията. В резултат на това възстановяване на счетоводни документи се свежда до такива събития:

Хартия, отпечатани преди информация от бази данни на компанията, отново се отпечатват и сертифицирана от подписи и печати. За най-различни причини за документи Stamp "дубликат".

С доставчици и клиенти са съставени актове на населените места и на банките имат възможност да поръчате банково извлечение.

Подаване на заявление за данъчната администрация, пенсионни фондове и застрахователни услугата, за да се получат данни за просрочени плащания.

Ако все пак постоянно се възстанови документи за отчитане успее напълно. И на тази основа да се изчисли точните резултати за целия период (много зависи от приложимото данъчен режим и други фактори).

Какво трябва да се направи, когато се открива загубата на документи

Въпреки, че фирмата и това е възможно, когато няма документи за възстановяване на счетоводството, както винаги е проведено, но организацията е все още голям брой отговорности. Става дума за необходимостта да уведоми заинтересованите страни, която избягва отговорността, например, за забавяне на доставката на докладите. Ако пренебрегнете този момент, времето за възстановяване на счетоводни документи ще бъдат ограничени до избрания отчетен период.

Благодарение на услугата на счетоводната подкрепа възстановяване на документи ще бъде проста процедура. В края на краищата, опитен специалист е запознат с процеса и го придружава много пъти, и за различни видове организации. Ако вече имате договор за аутсорсинг може да подаде искане за възстановяване на счетоводни документи, до приключването (често в полза на аутсорсинг, тъй като той все още ще трябва да се разбере, несъответствията от предишни резултати на фирмата).

Защо не може да разчита на възстановяване на счетоводни документи

Когато фирма извършва производството, както за възстановяване на изгубени счетоводните документи, въпросът често възниква: "Трябва ли да го направя?". Понякога погрешно впечатление, че е лесно да се направи без него, но практиката показва, че е необходимо да се подготви напълно дублира всички хартия.

За да отидете направо да работят за това как да възстановите загубени счетоводни документи, е необходимо да се анализират възможните рискове:

Липсата на данни за действителните изчисляват и изплащат заплатите може да доведе до "въпроси", от средствата, данъчни и бюджетни около размера на плащанията за данъци и осигурителни вноски.

Непълна информация за работата обикновено изключва възможността да се докладва на инвеститори и основатели.

В случай на проверка от данъчните служби не първични документи ще издаде разпределението на данъчната основа.

Има много примери, когато се възстановят загубените счетоводни документи по-изгодно, отколкото да се справят с последствията от това. Трябва да разпореди възстановяването на счетоводни документи със загубата на компетентен специалист.

Как се загубили счетоводни документи за данъчно облагане

Това е особено важно за възстановяването на счетоводните записи за бизнес в общата система на данъчно облагане. За тях, основната документация е в състояние да намали данъчната основа, за да се осигури правилното изчисляване на амортизация на дълготрайните активи и т.н.

Ако не може да бъде възстановена на счетоводните документи, компанията рискува:

Загубата на данни за исторически опит от загуби, които могат да бъдат прехвърлени на текущия период.

Доведе до объркване при изчисляването на амортизацията OS.

Прекарайте много време на съдебен процес с ЗФР, Службата за финансов надзор и на IRS за количеството действително начислените заплати.

Този списък е дълъг, така че въпросът за това как да възстановите загубени счетоводните документи, необходими за да се вдигне възможно най-скоро. Колкото по-активни дейностите, извършвани, толкова по-важно да се извършва възстановяване на изгубени счетоводни документи възможно най-бързо.

Да се ​​изисква всички изгубени счетоводните документи, за да се възстанови

Ако има съмнения относно лоялността на неговите действия, е необходимо за възстановяване на реда счетоводни консултации документи. Компетентен специалист ще ви каже какво да правя, какво видове документи може да бъде оставено без дубликати. Той също така ще отбележи възстановяване на реда с загубата на счетоводни документи, които ще им позволят да се осигури време за обработка.

В някои случаи, вместо дубликати можете да направите съставяне на актове на помирение. Такъв подход е от значение, когато е достатъчно, за да разбера точните данни за резултатите от стопанска дейност на определена дата. Така че, изгорени на счетоводни документи пожар може да се възстанови напълно, но обикновено отнема само тези от тях, които трябва да се съхраняват в продължение на дълъг период от време (като документация HR).

Когато една компания декларира, че са изгорени счетоводните документи, тяхното възстановяване се осигурява единствено от самата фирма. Когато работниците на пълно работно време са недостатъчни квалификации, че е необходимо да го занесете в аутсорсинг компания.

Как да се предотврати загубата на счетоводни документи

Възложителите, които предоставят услуги за възстановяване на счетоводни документи в Москва, отбелязаха, че все повече и повече фирми се вземат мерки за предотвратяване на загубата на първични документи. Един от начините - прехода към документи в електронен вид с електронен подпис (цифров подпис). Те възлизат на хартиен относно правната стойност и възстановяване на изгубени счетоводна документация с тях се свежда до политически мерки.

Има редица от мерки, които да помогнат за премахване на създаването на проблемни ситуации:

Когато аутсорсинг счетоводни да премине към изпълнителя само копия на документи.

След като въведете документация данни за транзакциите на бизнеса е в архив (по-нататъшна работа се извършва изключително с "номера в базата данни").

Най-простите правила дават възможност да се отървете от въпроса, как да се възстановят загубени документи счетоводство. Друг въпрос, ако се случи нещо неочаквано, като пожар, наводнение. На този собственик на фирмата не може да влияе, така че да се възстанови на счетоводните документи, след пожар или наводнение, все още трябва да разберете.

За да се възстанови доверието на счетоводни документи

Оптималното решение за справяне със ситуацията - договор с аутсорсинг компания предоставяне на услуги в тази област. Опитни специалисти знаят точно как да се възстановят загубени документи на счетоводството и да се избегне всякаква отговорност за него.

Ако е необходимо, те ще предоставят съвети за възстановяване на счетоводни документи, или напълно да поеме представителни функции. Тъй като процедурата изисква преговори с всички доставчици, клиенти, регулаторни органи (IFTS, RPF, FSS). Навсякъде е необходимо да се организира правилно исканията за становища, съгласуване на актове и други документи, доказващи бизнес операциите.

С правилното отношение на въпроса е лесно да се създаде съвместна работа на служители на държавата и на поканените експерти. Такъв подход е подходящ за голям брой документи, когато задължения са възложени на служители на пълно работно време, и най-трудните моменти се решават от квалифициран специалист.

Ако имате още въпроси Ние ще ви се обадим!