Как да се опаковат в - условия

Дати "преследва" ни постоянно: доклада, който трябва да премине до края на тримесечието, документите, които трябва да бъдат представени на 15-ти, писмо трябва да се отговори най-късно до утре сутрин, и т.н. Всеки ден ние да ги създаде, координира, .. Ние наблюдаваме. Живей без времеви невъзможно. Те са важна част от нашия живот. Почти всяка задача има свои собствени срокове.

Способността да се фиксират срокове

Крайните срокове са различни. Някои от тях са някой или нещо предопределено, и да ги разкъсат в никакъв случай невъзможно. Например, за срока на доставка на документи, за периода на подготовка за семинара, или периода на подпис поздравителни картички.

Други, можете да инсталирате и дори да си носи толкова важно, че не трябва. Така например, създаване на краен срок на подаване (сега съвсем без байпас) или за период от написването на новия химн на вашата компания.

Останалата група от гледна точка изисква специална обработка. Тя включва термини, които възлагат на себе си и нарушаването на което може да доведе до негативни аспекти. За да зададете трябва много внимателно тези условия. За съжаление, често чрез задаване на определен период от време, ние забравяме да го връзвам към реалността. И понякога дори съгласни с условията, наложени от противника, забравяйки да го оцени на "адекватността".

"Точност - любезността на царете", - заяви френският крал Lyudovik XVIII преди около 200 години. Как да се научим да бъдем по-точни? Какво да направите, винаги да бъдат спазени сроковете?

Правила, които могат да ви направи по-точни:

Преди да се съгласи с предложените от рецензента условията, проверете вашите планове за близкото бъдеще. Имате ли достатъчно време, за да се извърши нова задача? Ще бъдете ли в състояние да се справи в рамките на определено време?
Не бъдете мързеливи, за да зададете конкретни дати. Дори когато става въпрос за четене на вторичния документ, уточни граница план на проучването. Повярвайте ми, делото, без ясно определени срокове ще остане неизпълнено. И списъкът ще расте с всеки изминал ден.
Избягвайте понятието "възможно най-скоро." Дори и да влезе документ или задача с такава марка, не се страхувайте да се обадите на подателя и да се изяснят "крайната" час изпълнение.
Забравете думата "спешно". "Спешно" - това е, когато? Не забравяйте, че всеки "спешност", също трябва да има определена дата. Вместо да се занимават икона марка спешност, пишат до него на конкретна дата за изпълнение. Консултирайте се с лицето, което ви изпраща на работа маркирани "спешни" гранични срокове.
Оставете съобщение до някого на телефонния секретар или изпращане на някой писмо или съобщение е заявка или задание, не забравяйте да посочите времето на и, доколкото е възможно обясняват своите искания.
Мониторинг на изпълнението на задачата не е след крайния срок, а пред него, за предпочитане доста преди датата X. Ако е необходимо, не се колебайте да "подходящи" човек и му напомня за крайната дата на изпълнение. Основното нещо е да не го направи в последния момент. В противен случай рискувате да се изправи отрицателен или чуете в отговор на безочлива лъжа. Препоръчително е да въведете времето контролирате своя план.
Обсъждане с някой конкретен срок, не се колебайте да му каже, че задачата да се наблюдават. Колкото повече, така че тя може да бъде направено в доста правилна форма. Например, да кажем, че 2 пъти седмично, ще отида с него да общуват - изведнъж той има някакви допълнителни въпроси? В резултат на това хората не само не се обиждайте, но благодаря ви за загрижеността.

Правилно си срокове, ще ви помогне да се установят хармонични отношения с другите и да увеличите производителността си.