Как да се направи голяма презентация в PowerPoint - vripmaster
PowerPoint - е програма, която е включена в пакета от програми Microsoft Office Suite, и който се използва за направата на презентации. Зрителите показват кадри, включително текст и изображения за по-добро привлече вниманието и / или нейната мотивация. Въпреки това, много от тях не притежават умения да направите добро представяне. Ако мислите, че презентацията ви нещо липсва (или нея нещо допълнително), а след това прочетете нашите съвети, за да ви помогне да го подобри.
Метод 1 от 3: Работете върху текста
Решете какво искате да кажете вашата аудитория. Първо, трябва да се определи какво ще бъде в презентацията си. Определяне на основната тема на която ще бъде подкрепена от допълнителни доказателства. Това може да бъде предмет на есето си, ако правите презентация в училище, или описание на услугите, предлагани от компанията, ако се показват слайдовете във всеки бизнес офис.
Представянето трябва да се има най-основна информация. След като определите темата на презентацията си, маркирайте най-важните факти. Вие ще трябва да представят само информацията, която се нуждаете. По този начин, вашата презентация може да бъде по-кратък и по-свързани.
- Планирайте академични презентации трябва да следват приблизително един и същ план, на която е написано произведението. Например, първият елемент е името, втората точка - фактите и доказателствата, а след това кратко обобщение или заключение.
- Гай Кавазаки (известен консултант и маркетинг гуру) предлага следното стандартно план за бизнес презентация:
- проблем
- Вашето решение
- бизнес модел
- Ключови технологии
- Маркетинг и продажби
- конкуренция
- екип
- Прогнози и цели
- Статус и времето
- Обобщение и призив за действие
Метод 2 на 3: Представяне Формат
Използвайте този вид изнесено. Ако имате малко време за презентация, или ще се чувстват като теб няма да бъде в състояние да предостави цялата информация, на публиката, да бъдат подготвени брошури. Print материал върху една или две страници и да го раздаде на всеки член на публиката или да напуснат на входа, така че хората да могат да вземат със себе си. Разпечатките могат да предоставят допълнителна информация или да определят ключовите моменти от презентацията си.
Използвайте информационни графики. Графики и диаграми направят вашата презентация на PowerPoint привлекателни и да ви помогне да по-добре да предава информация към публиката. Но имайте предвид, че графиките не трябва прекалено да отвлекат вниманието на хората от вашата реч.
Премахване на ненужните звуци и ефекти. Да не се включва в презентацията си допълнителни визуални и звукови ефекти, като например анимирани графики, смешно звучи, цветни изображения за фон. Те ще отвлече вниманието на зрителите, както и пречи да възприема информация.
Метод 3 от 3: Как да имат добро представяне
Практика. Вие трябва да прекарат известно време практикуване речта си. Уверете се, че речта си добре се съчетава със стъклата. И ако слайдовете ще се променят автоматично, след което се обучават правилния курс на словото, така че да не бъде късно и не изпреварвам пързалки.
Направете си представяне, като че ли не се използват PowerPoint. Не разчитайте прекалено на помощта по пързалка. Те имат нужда само да илюстрира речта си. Уверете се, представянето, като че ли не са PowerPoint, както и привличане на публика за себе си, а не на екрана. Казва интересно и ентусиазиран. Тогава вашата аудитория ще бъде развълнуван и не забравяйте презентацията си в продължение на много години.
По-конкретно. Не заобикалки и не дават прекалено много информация. Кажи ми точно това, което трябва. Не приемайте слушателите повече време, отколкото е необходимо. Не забравяйте - представянето никога не трябва да бъде повече от 20 минути. Ако сте учител, направи презентация заедно с образователна дейност. Когато представянето трае по-дълго от 20 минути, повечето хора започват да се уморяват и губят интерес към него. А вие не искате това да се случи.
Вдъхновете. Намерете начин да се вдъхновяват вашата аудитория. Дайте им емоционална връзка с вашия материал. Така че е по-добре ще се помни дълго време. Говорете с ентусиазъм и да направи публиката го усещам.- Вие няма да бъде достатъчно, за да покаже, че информацията ви е от значение за някого. Трябва да се направи, че е особено важно да си аудитория. Накарайте я да се разбере, че. Например, не казвай лекции за историята, очакването, че студентите ще я слушат с ентусиазъм. Покажете им как това, което им казвам, е пряко свързана с текущите събития и да засегне живота си. Потърсете паралели и директна комуникация с цел да се привлече вниманието на публиката си.