Как да се намалят административните разходи

Предложените препоръки тежък биха намалили разходите за управление, за да не доведе до повреда на поделенията на компанията.

Използвайте Запознай:

За да се запишете на административните разходи, можете да:

  • оптимизиране на административните разходи;
  • намаляване на разходите за поддръжка на служебни автомобили;
  • намаляване на наетия на офис площи;
  • намаляване на разходите за персонала.

Как да се намалят административните разходи на организацията, намаляване на административните разходи

Като част от оптимизирането на административните разходи, за да се намали:

  • пътни разходи, административен и управленски персонал;
  • представителни разходи на служителите в администрацията;
  • офис разходи (разходи за комуникационни услуги, пощенските разходи, разходи за офис консумативи).
  • въведат разпоредби за една делова среща (на икономиката вариант) разходи;
  • оптимизиране на броя на планираните дейности, преглед на графика на заседанията на административния и управленски персонал;
  • анализира бюджета на гостоприемство на необходимостта и възможностите за използване;
  • приложи процедурите по-нататъшна хармонизация.

За да се запишете на офис разходи трябва да обмислят и прилагат следните мерки:

Изтеглете популярните 3 наредби, които ще бъдат полезни в работата

Първото нещо, което трябва да се започне - да се направи опис на всички флота на компанията, за да се провери състоянието на машината, ако някоя от тях се нуждаят. Може би някои от тях, че е време да се продава или да се разпорежда с.

  • преразглеждане на полезен живот на превозните средства;
  • замразяване на автомобилния парк (преведен на опазване), така че да не се амортизира. Като опция, за да не предоставя лични автомобили до топ-мениджърите на дружеството;
  • забрана за използването на превозни средства, за които не са официални цели;
  • контрол на товарителници маршрути;
  • анализира необходимостта и осъществимостта на съществуващия брой на машините. Струва си да се мисли за наем и продажба (например служители);
  • увеличаване на условията на планираната подмяна на превозните средства;
  • заключим, корпоративни договори за застраховка и поддръжка;
  • въведете корпоративни карти за гориво;
  • приеме строги месечни лимити за горива и смазочни материали (всички, че е свършила, платен персонал).

QH = 0,01 х Hb х S х (1 + 0,01 х D)

Как да се запишете на офис лизинг за намаляване на административните разходи на компанията

Отдаване под наем на офис площи на административния персонал може да управлява компанията скъпо. Анализирайте последните две или три години, колко пари е платена. Да се ​​проучат и търговски пазар на недвижими имоти, да научите актуалните тарифи за наем (за подробности виж. Как икономически мотиви за необходимостта от движение).

В тази статия разходи включват:

  • премахване на частни офиси, намаляване на броя на заседателни зали. Като опция - преминат ненужни зона в пренаемане;
  • да преговаря с наемодателя за намаляване на ставки под наем;
  • за отдаване под наем за офис или по-нисък клас в друга област;
  • се оттегли от персонала на почистващи аутсорсва тази функция е възложена. Често услугите на фирми за почистване са по-евтини. Можете да се съглася с почистването им график и да влезе часова ставка.

Какви мерки ще помогне за намаляване на разходите за персонал

Може да ги класифицира, както следва:

  • заплата (фиксирани и променливи части);
  • с плащания за възнаграждения;
  • обезщетение и допълнителни плащания;
  • награда;
  • пакет от привилегии;
  • разходите за обучение и развитие на умения.

Оптимизацията може да се разглежда като тези мерки;

  • откаже да плати за програми за обучение на персонала;
  • се откаже от тези разходи като разходите за фитнес, доброволно здравно осигуряване, мобилни комуникации, езиково обучение, компенсацията на наетите власт;
  • намаляване на работния ден (седмица), въведете почасово заплащане;
  • увеличаване на променливата част от заплатата, го връзвам здраво за постигането на ключови показатели за изпълнение; отмените допълнителни плащания и компенсации не е предвидено от законодателството;
  • счетоводителя да преразгледа част от заплатата, за да се намали (това трябва да бъде направено със съгласието на работника или служителя само);
  • замразява безплатно компания работа, за да най-добрите времена; да дава тръгне без заплащане;
  • преразпределя функции сред служителите. Това ще намали персонала.

Методически препоръки за финансов мениджмънт