Как да се намали потреблението на хартия в офиса (и да спестите пари в същото време)! Публикации - Yava-IN
Намаляването на консумацията на хартия с 20% или повече, е възможно в повечето офиси. Предлагаме ви няколко съвета за намаляване на разходите и подобряване на оперативната ефективност.
Твърде много хартия се губят. Отдели трябва внимателно да преценят техните нужди преди да поръчате разпечатки насипни копия на информационни материали, като например годишните доклади или брошури.
Това са лесни начини за намаляване на размера на използването на хартия:
Използвайте закачливите лозунги до копирни машини:
"Наистина ли трябва да отпечатате нещо?", "Знаеш ли колко листа хартия, който използвате в последния месец?
Следете колко копия от всеки служител прави. Когато един служител знае колко копия той прави всеки месец, той може да го мотивира в по-малка употреба.
Да направи списък, за да разберете колко хартия е изразходвана, както и за каква работа.
Създаване на списък с въпроси за отдели, които са купили информационни материали. Списъкът се определи броя на получателите, а броят на резервни копия. И също така включва отговори на няколко въпроса: Трябва ли да имам копие хартиен, електронен или достатъчно? Имате ли нужда от копие на всички служители, или достатъчно информация, за да бъде на разположение в публичното пространство?
2. Използвайте хартия по-ефективно.
Използване двустранен печат, можете да спестите до 50% от хартията. Двустранният печат спестява пари за закупуване на хартия, както и за съхранение и дистрибуция. Duplex копия също са по-лесни да се огъват и шият.
а. Задайте по подразбиране на компютри.
б. Промяна на настройките по подразбиране за определяне на големината на страницата, така че може да се побере повече текст на всяка страница.
3. Използвайте тънка хартия.
Използването на по-тънка хартия, често не променя качеството на работа, но това може да спести пари за вас.
4. Използване хартия, направена от рециклирани материали.
Рационално се обърне внимание на наличието на КФН или подобна заверка. Тази книга не е това, което не е по-малък нормално, но често има по-ниска цена и в същото време запазва околната среда.
5. Намалете количеството нежелана поща.
Изхвърлете ненужните пощенски списъци.
6. Използвайте по-малко хартия с ефективно използване на компютри, техника и технологии.
а. Използвайте пощенски списъци, E-mail за комуникация с клиенти, съобщения за пресата, писма.
б. Значителни обеми от документи, изпратени по пощата или да пишете на диска.
в. Използвайте Интернет, за да достави новини за компанията.
7. По-добро оползотворяване на информационни системи.
Основната задача на управлението е да се докладва на служителите на компанията, както и обяснение на информацията за икономиката.
Прекарайте една централизация на документи, създаване на единна база данни
б А по-икономично използване на вътрешната комуникация.
Използвайте интернет, за да се избегне предоставянето на копия от всеки служител. Използвайте половин листове за кратки бележки и писма.