Как да се изгради работа с графици

Мога ли да не се запази картата доклад в малките фирми?

Аз работя в една много малка компания наемане 4 души. Prompt, дали трябва да се запази графици? Във всяка маса е дали компанията?

Всички сделки се правят и потвърдени от оправдателни документи **. Плащания към персонал също са бизнес сделки. Графици - документ, удостоверяващ, че работникът или служителят изпълнява задълженията по трудовия договор, тъй като тя съдържа информация за действително отработените часове труд. Доклад Card е основата за изчисляване на заплатите в счетоводния отдел. Освен това, счетоводители са подготвени с помощта на статистическа и данъчна отчетност.

При отчитането терминология оправдателни документи за сделки на обща все още е по-първичните счетоводни документи

Как да се задава часовник?

Наскоро един служител, отговарящ за доклада картата на нашия отдел, подаде оставка. Доброволно акт за водене на отчет на времето и да премине във счетоводния отдел, нито един от останалите работници не искат да. Как да се назначи нов отговорен?

Изключено е ясно, че след хронометър във вашата организация не разполага, въпреки че тя може да бъде предоставена на персонала, особено в организации с голям брой персонал. Ако вашата организация има процедура за назначаване на отговорен за поддържане на времето лист от разделение, това означава, че такова задължение не е в основата на работника или служителя, на когото му е възложено. Поради това следва да бъдат допълнително платени. Всички допълнителни плащания и надбавки, предвидени в договора за работа. *** Ето защо, на работника или служителя, отговарящ за карта за отчет е необходимо да се сключи допълнително споразумение към трудов договор, който ще регламентира задължението за водене на отчетите, както и размера на допълнителните такси за това (виж проба на стр. 46).

Едновременното заплащане, бонуси и бонуси се записват в колони 6-8 персонал (единна форма № T-3)

Освен това, следва да издаде заповед за назначаване на основната дейност, отговарящ за карта за доклад (пробата е на стр. 47).

Под каква форма да се използва - Т-12 и Т-13?

Кажи ми, моля те, каква е разликата между формите на брой доклад карта T-12 и Т-13 номер? В някои случаи те се използват?

Всичко зависи от това как системата е вградена в организацията на работното време. Както сте забелязали, Комитета за държавна статистика на България одобри две стандартизирани форми на отчетни карти: брой на Т-12 "графици и изчисляване на възнагражденията", а броят на Т-13 "графици". Номер на форма Т-12 може да се използва във всяка организация. Можете да го използвате, за да следи за спазването на работното време в същото време и поддържа регистър на плащанията на работниците. В компаниите, в които временно счетоводството и населените места с персонала на плащане извършва отделно, е позволено да се попълва само раздел 1 "Счетоводство на работното време." В този случай, раздел 1, се счита за отделен документ, както и за издаване на раздел 2 «Изчисления със служителите на заплатата" не е необходимо. Номер на форма Т-13 се използва само, когато организацията има автоматична система за мониторинг на присъствието на работници и входно-изходни таблицата с данни да се съхраняват в компютъра. Днес в съвременните компании все по-често се използва системата на автоматичен контрол на присъствие, което спестява много време и усилия, за да попълните графици. Трябва също да се отбележи, че броят на формуляра Т-13 е предназначен изключително за времето, няма графика за данни за заплати.

Графици на служителите изпълва всеки ден, и отговаря за работата с документа

Как да направите карта доклад, ако работниците са разпръснати офиси?

Не забравяйте, че причината за поставянето на код в таблицата са различни съпътстващи документи. Това е нареждания на работодателя (за изпращане на един служител в командировка, за отпуск, уволнение от работа, и така нататък. П.), временни листовки за хора с увреждания, медицински доклади, меморандуми и обяснителни бележки, удостоверения и др. Н. Във вашия случай (с дистанционно управление обект), е необходимо да се организира работното време по такъв начин, че при изпълнение на служебните задължения на часовник е все още време. Или още по-добре, ако всеки офис ще има свой собствен часовник.

Проба график пълнене

Ако не сте сигурни за причините, поради които работникът или служителят е отсъствал от работа, преди да поставите във времето лист сметки оставят празно колона "отпечатък върху yavkah и отсъствията в дните на месеца", стига да не се появи и не представят оправдателни документи. Ако по време на доставката на време лист служител, не се появява, поставете отметка на неявяване за неясни причини (за установяване на обстоятелствата) - код за "HH" ( "30"). При представяне на тези листа инвалидност заменя код марка "Б" (19), или "Т" (20). В този случай, картата доклад в края на месеца трябва да се пререгистрират.

Възможно ли е да се разработи форма на отчетите?

При попълването на картата доклад не използвам графата "разработен през последния месец: извънреден и нощен труд, почивни и празнични дни", тъй като ние не се ангажират служителите си да работят извънредно. Тези графики увеличаване ширината на листа, че при попълване причини неудобство. Мога ли да ги премахнете от картата за отчет?

Няма специфични подробности за отстраняване на фиксирана форма график не е разрешено, както и развитието на отделните форми на този документ. Тези правила се прилагат към други стандартизирани формуляри. Счетоводител в съответствие с изискванията на Закона "На счетоводство" не ще бъде в състояние да компенсира масата, изготвен в свободна форма.

Промени в унифицирани форми на първични документи трябва да се издават в организирането на съответната поръчка или позиция

Въпреки това, в може да се направи единна промени форма, например, да се разшири или тесни колони графици с необходимостта и значението на показателите за включване на допълнителни листове, ако, например, служители в отдела са много и всички имена няма да се поберат на една страница. То не е забранено в таблицата и да добавите допълнителни подробности ****. На практика често се приведе в съответствие форма на чиновниците визи или подпори "одобрен".

Символи в график

Въведете работното време

Какво ще се случи, ако той не е наред, да изготвя доклад за карта?

Нашата организация ще проверява данъчната инспекция. Не сме сигурни, че тя винаги е правилно да разбере графици? Каква е отговорността пред нас, ако нещо не е наред?

Да, при проверка на финансовите транзакции счетоводните данни и данъчно отчитане може да се консултира с първичните счетоводни документи, включително карта доклад. Не забравяйте, че проверките на данъчните служби, не само на коректността на картата за доклад, но винаги сравнява данните с данните на сетълмента и работни заплати. Разминаване на данните, казва за неточността на заплатите. Например, когато се дават грешни кодове, носят непрекъснати "осем" работници с ненормиран работен ден или на непълно работно време.

При откриване на такива грешки в доклад карта на работодателя може да бъде държан отговорен за административно "грубо нарушение на правилата за счетоводна отчетност на приходи, разходи, обектите на данъчно облагане." PIM е 5000 рубли (н. 1, ст. 120 НК България). И ако работодателят не е довело карта доклад, той може да бъде подведен под отговорност за нарушаване на трудовото законодателство (чл. 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс) *****.

- график се различава от традиционните първични записи, които се пълнят за значителен период от време, и се подписва и, обикновено след края на референтния период (края на стопанската операция). За надеждността на данните, съдържащи се в таблицата, са на лицето, отговорно, съставят и подписват документа. В много компании, преработена суровина маса и правилни много пъти преди и след датата на счетоводния отдел, което създава допълнителни проблеми за счетоводители.

Бих искал да дам две парчета от съвети за това служители на персонала, работещи с графици. На първо място, не забравяйте да оставите в неговия отдел точни копия на отчетите с всички подписи и оригинали го предава на счетоводния отдел за боядисване на вашето копие или придружаващата бележка. Ако картата за доклад е загубена, възстанови своите данни ще бъдат трудни, защото това е в резултат на много дни на работа. На второ място, убеди работниците своевременно да ви предостави документите, които са в основата на липсата на работното място (отпуск по болест, сертификати, ваучери за пътуване, и т.н. ...). Марк определен в таблицата с персонал от думи най-често са причина за по-късни корекции.

***** е санкция за работодател или неговите представители в размер от 1000 до 50 000 рубли.

Препоръчайте тази статия на колега:

[QUOTE] кажи ми, ако работникът или служителят от началото на месеца е в отпуск по болест и отпуск по болест не са доставени по време на отчетни карти, какво да се сложи в таблицата: в болницата или в делнични дни [[/?