Как да се изчисли времето да се отличи на маса

таблица Excel може да бъде написано така, че да превръща стойности време в цели числа за използване при задачи като заплата, определяне на разходите за труд и оценка на залозите за успешно представяне. Като правило, формула, се използва с "АКО" за преобразуване на стойностите и получаване на разликата между редовни и извънредния труд. Цифрите се умножават по размера на заплащането, за да получите стойността на общия размер на плащанията. Вижте стъпка 1, за да научите как да електронни таблици изчислява време.

редактиране стъпки

Въведете заглавията на колоните. Въведете "В" ( "Вход") в клетка B1, "Out" ( "Out") в клетка C1, отново, "В" ( "Вход") в клетка D1 и "Out" ( "Out") в клетка E1. Въведете "Редовен" ( "Длъжностно лице") в клетка F1 и "OT" ( "Извънреден труд") в G1.

Въведете дните на седмицата. Въведете "Mon" в клетка A1. Щракнете върху дръжката на запълване в долния десен ъгъл на клетката A1 и плъзнете надолу, докато форматирането на клетка A8. В колона А ще се появи съкращения дни от седмицата.

Въведете етикети за седмичен суми. Въведете "Общ брой часове" ( "Общо часа") в клетка E9, "На час" ( "часова ставка") в клетката E10 и "Общо заплащане" ( "Общо плащания") в клетка E11.

Въведете формулата за изчисляване на официалните часове. В клетка F2 въведете следната формула: = IF ((((С2-В2) + (Е2-D2)) * 24)> 8,8, ((С2-В2) + (Е2-D2)) * 24). Щракнете върху дръжката на запълване в долния десен ъгъл на F2 клетка и плъзнете формат до F8 клетка. стойности на времето се въвеждат в колоните А-Е, са превърнати до цели числа и са показани в колона F.

Въведете формулата за изчисляване на извънреден труд. Клетката G2 въведете следната формула: = IF (((С2-В2) + (Е2-D2)) * 24> 8, ((С2-В2) + (Е2-D2)) * 24-8,0). Щракнете върху дръжката на запълване в долния десен ъгъл на G2 клетката и плъзнете надолу до клетката формат Г8. Стойностите извънредно въведени в колони от А до Д, се превръщат в цели числа и са показани в колона G.

Въведете формула за изчисляване на общия брой часове, официални време, извънреден, официални плащания, плащания за извънреден труд и общия размер на плащанията. Въведете формулата за изчисляване на официалните плащания в клетка F11 "= F10 * F9." Въведете "= G9 * G10" в клетка G11 за изчисляване на плащания за извънреден труд.

• В F9 клетка, въведете "= SUM (F2: F8)", за да се изчисли броят на нормалните отработени часове и G9, тип "= SUM (G2: Г-8)" за изчисляване на извънреден труд. В клетка G10, въведете "= F10 * 1.5" при изчисляването на процента на заплащане за извънреден труд. Въведете "= SUM (F11: G11)" в клетка H11 да се изчисли общата печалба. В електронната таблица Excel, бяха въведени всички формули.

Форматирайте засенчване и граници. Изберете клетки A1 - H1. Натиснете и задръжте натиснат клавиша Ctrl и изберете клетките H1 - H10. Продължавайте да държите натиснат клавиша Ctrl и маркирайте клетката A2 - A8 и A9 - E11. Когато всички клетки са подчертани, кликнете върху "Напълнете цвят" в лентата с инструменти и изберете "сив, бял фон, 50%." След това кликнете върху "Цвят на шрифта" и изберете бял цвят.

• Маркирайте клетки А2 - G8. Натиснете и задръжте натиснат клавиша Ctrl и изберете клетките F9 - G11. Кликнете на "Цвят на шрифта" и изберете "Автоматично". След това кликнете върху бутона "граници" в лентата с инструменти и изберете "All граница." Форматирането Apply.

маса Тест с точността на времето. Тип "8:00" в клетка В2 "11:00" в C2 и "12:00" в клетка D2 клетка. Изберете клетки B2 - D2 и използвайте за пълнене дръжка клетка D2, за да плъзнете надолу стойностите на ред 6. Използвайте пълнене дръжка клетка В2 да разтегнете формата на клетка B8.

• Тип "06:00" в клетката E2 "04:00" на E3, и "04:30" в клетка E4 клетката. Копирайте стойността на Е2 и го поставете в E5 и E6 клетка. Въведете стойността на часовата ставка от $ 12 в клетка F10. Общият плащането на H11 клетка трябва да получи $ 530, за извънреден труд плащания към G11 трябва да са равни на $ 63, а общата сума на плащанията в F11 клетката трябва да бъде $ 468. Проверете отново влезе формулата, ако получите различен резултат. Времето, прекарано в готовност на таблица Excel.