Как да се изброят персонал - номериране на персонала - офис живот

При съставянето на първия персонала в "номер" настроен на "1". Това ще означава, че той е първият документ от този вид през периода.

За последващото персонал нива развиват своята система за номериране. Тя може да бъде хоризонтална и годишно. Когато преминаване през всяка следваща система график се присвоява сериен номер. Тъй като това обикновено се издава веднъж годишно, а след това през следващата година ще има номер 2, а след това - 3, и така нататък.

На годишната система, новият брой на броя на график на пълен работен ден започва с всяка година. Ако тя не се променя през годината, т.е. броят на служителите на компанията и заплатите остават същите, а след това на следващата година, служителят на HR създава точно един и същ документ, както и преди, само с издание на документи на Нова година. Също така трябва да се появи под номер 1. В случай, че по време на календарната година е била извършена, за да се намали или да се увеличи на държавата, както и преразглеждане на тарифната система на заплащане, организацията пусна нов документ, вече под номер 2. Въпреки това, следващата година броене графици са все още започва с номер 1.

Организацията има право да издава един персонал в продължение на няколко години. В този случай, всеки път, когато тя е била освободена, трябва да носят номера 2. Но всяка година е в дългосрочен план график, за да се потвърди чрез заповед на ръководителя, който трябва да бъде даден нов срок на валидност на документа.

Ако набирането на персонал се променя често и става трудно да се проследи тя се променя от година на година, можете да добавите номера към азбучния код. Това може да се отнася до промените в графика причина, като например съкращаване или преразглеждане на заплатите. Тези промени трябва да бъдат доведени до знанието на всички служители на персонала, за да се избегне объркване в документите.