Как да пишем регистъра на договорите
В процеса на бизнес ръководители сключва много различни договори с доставчици, клиенти. С цел да бъде в състояние да следи за валидността на тези нормативни документи, някои организации използват т.нар reestrydogovorov. Като цяло, терминът "регистър" означава регистър на входящи и изходящи документи. Как може да се направи такава основа?
инструкция
Първо трябва да се реши каква информация искате да видите в системния регистър, който се заделя за себе си най-важните критерии. След това, в едно списание, че може да бъде направено в Excel, и при използване на обичайните бележника (формат А4 е по-добре), да направи една маса.
Следваща по следния лист грим маса, състояща се от шест броя. В първото поле въведете номера на договора, сключен с насрещната страна, във втория - от датата на правен акт, а третият - от датата на края на това.
След това въведете името на контрагента, художникът и предмет на договора, например, развитието на счетоводни програми. Ако желаете, можете да определите размера на договора, ако допълнителното споразумение и другите условия там. Като общо правило, договори се вписват в хронологичен ред. След края на периода, е препоръчително да се документира светкавица, номерирани и подписани от ръководителя на организацията. След това се превърне във файла на системния регистър.
Също така за изготвянето на регистри, можете да използвате специално разработена програма, която се нарича "регистър на договорите." Тя ви позволява да следите на плащания по договори, дати прекратяване на тези документи, както и да води отчет за платената сума. Самата програма автоматично ще генерира списъци, които след изтичането на срока, ще можете да отпечатате на хартия.