Как да пишем нормативен документ

Нормативен документ - това е документ, който описва проблема и предлага известна решение. Първоначално, тези документи са били създадени в правителството, сега те са често се използва в управлението на търговски дружества. Типично регулаторен документ не може да се опише начина да се постигне на нуждите на клиентите, предлагат използването на даден продукт за технически процеси или определят методи за вътрешна комуникация. Стъпките по-долу ще ви научи да се подготвят такива документи, които описват как да привлекат вниманието на клиентите и да ги убеди да си гледна точка.

редактиране стъпки

Идентифицирайте основният проблем на публиката си, ще бъдат разгледани. Би трябвало да можете да ги опишете с няколко думи.

Например, "спад на продажбите", "бавна скорост мрежа" или "конфликти между мениджъри и служители."

Определяне на нивото на компетентност на вниманието и стабилност на вашата публика. Добър регулаторен документ не е нито твърде проста, нито твърде сложен за читателите, и ще бъде или по-дълъг или по-къс, в зависимост от това, кой да го прочетете.

Ако пишете на хартия за инженер, например, ще трябва да се включат много технически подробности и да даде дълги описания; като има предвид, ако пишете документ за изпълнителен директор, да са прави, а не да губят фокус му.

Решение за продължителността на документа. Обичайна дължина варира между 1 и 5 страници. Прочетете отново предишната стъпка за определяне на необходимата дължина.

Дайте вашия документ в нарицателно име, което включва думата "нормативен документ" и за кратко, описващи проблема.

Например, "в десетия компанията нормативни документи по отношение на застрахователните разходи" или "Как да изпратим втория етап на производство: нормативния акт."

Започнете вашия документ с кратко и ясно описание на проблема, който сте определили в първата стъпка. Вашата диагноза на проблема не трябва да надвишава една точка.

Отиди до изброяването на конкретни аспекти на проблема. Използване на снимки, цифри и имена.

Предостави цялата необходима информация по въпроса, като размера на описанието на пазара и с последните тенденции в технологиите.

Опишете решението или решенията, които ви предлагаме. Използвайте стъпка по стъпка подход, който ясно ще разберете как искате да се приложи идеята си.