Как да направите служителите в организацията на бизнес пътуване

Как най-добре да се реши проблема на персонал за организация на транспорта на услуги за извършване на чести пътувания извън кантората на бизнес въпроси, ако работодателят е решил да се откаже от съдържанието на собствените си мини-парк с автомобили и шофьори, както и да плащат такси (транспортна фирма от трета страна)?

Все повече и повече работодатели съкращават разходите за транспорт на служителите си, оставяйки частна компания за автомобили само за използване от страна на ръководството. В същото време, организации и индивидуални предприемачи често не могат да работят без контакт с контрагентите, извън офиса. В условията на криза броят на контакти, напротив, се увеличава. Как биха могли да се отнасят до намаляване на разходите за поддръжка на превозното средство с увеличение на контакти? Нека анализираме няколко опции за регистрация на бизнес пътуване организационни работници.

РЕШЕНИЕ № 1: TRIP

Същността. Когато пътувате извън територията на организацията, служителят на фирмата е издадена в командировка на обезщетение (в съответствие с чл. 168 от КТ RF) на пътни разходи, наемане на помещения, допълнителни разходи, свързани с жилищна извън мястото им на постоянно пребиваване (дневни), както и други разходи, произведени с разрешение на служителя или знанието на работодателя.

Бизнес пътуване - пътуване по заповед на работодателя на работника или служителя за определен период, за да изпълняват задачи на услуги извън мястото на постоянна работа. Официален пътуване на персонала, постоянна работа, която се извършва по пътя или пътуване характер е, официален бизнес, не се признават (чл. 1, чл. 166 от Кодекса на труда). При изпращане на служител в командировка гарантира запазването на работното място (позиция) и средна работна заплата, както и възстановяването на разходите, свързани с официалния бизнес (чл. 167 от КТ RF).

По отношение на служителите на федерални агенции, служители на руските средства от държавния бюджет, федерални агенции. [1] както и служители на държавните органи на субектите на RF, служители на държавни институции на субектите на Руската федерация, лицата, които работят в местната власт, служители на общинските власти и процедурата за възстановяване размери, свързани с пътуването, задаване на държавно ниво.

Процедурата и размера на обезщетението разходи, свързани с официален бизнес, служителите на други работодатели се определят от колективния трудов договор или локално регулиране (LDF) организация, освен ако не е предвидено друго от Кодекса на труда.

• изискват да си направите разходка, за да разгледате всеки работник, дори и ако това се случва всеки ден (еднодневна екскурзия);

• Не се организира екскурзии до непълно работно време;

• Не се издава на пътуването, ако е необходимо за пътуване до различни организации в града, където е офиса на работодател. Например, една услуга работник-дневно пътуване гостуващия 20 колеги в същия град;

• не всички служители могат да бъдат изпратени в командировка. Например, ако един служител е постоянно ezdivshaya по работа, информира работодателя на бременността си, бременността до края, той няма право да я изпрати в командировка, включително в своята хармония (част 1, член 259 от RF на LC ..);

• Някои работници, изпратени в командировка само с писмено съгласие. Ние говорим за жените, които имат деца под три години, майките и бащите, отглеждащи без съпруг (съпруга), деца на възраст под пет години, работници, които имат деца с увреждания, и работници, които се грижат за болни членове на техните семейства, в съответствие с лекарско мнение (чч 2 и 3, член 259 LC RF ..);

• излишната документация;

• забравяне в проектната документация за пътуванията, придружаващи документи, отчети за разходи и т.н., както от работника или служителя и работодателя .;

• високи разходи;

• отхвърляне на законното пътуване работник да пътуват, а оттам и провала на работодателя със задачи (при липса на адекватна работник замяна);

• необоснован отказ от служителя заминава на бизнес пътуване и, като следствие, която се радва сред този дисциплиниран.

Заключение. служители на транспортни услуги Резервни извършващи работни функции, които са свързани с бизнес пътувания извън офиса в зона на покритие (например град, сателитна град и регион) за издаване на еднодневни екскурзии - най-доброто и не е много подходящ начин за решаване на проблема.

РЕШЕНИЕ № 2: СЪЗДАВАНЕ пътуване РАБОТА характер

Същността. В организацията за конкретни позиции настроен пътуващ характер на работата. Служители, заемащи данни за местоположението, в съответствие с изискванията на чл. 168.1 от Кодекса на труда, платени пътни разноски, разходите за наемане на помещения, допълнителни разходи, свързани с живота извън мястото им на постоянно пребиваване (дневни, полеви квоти), други разходи, направени от служителите с знание или разрешение на работодателя. Като правило, въз основа на практиката на прилагане на разпоредбите на чл. 168.1 от Кодекса на труда, тези разходи се възстановяват на служителите на месечна база на фиксирана сума, определена организация LDF (колективен трудов договор).

Условия на пътуване естеството на работата си почиват задължително включване в трудовия договор (гл. 2 ст. 57 LC RF).

• правилно определят естеството на работата в определена позиция, и функционира като трудно пътуване;

• служител, който е установен пътуващ естество на работата, на трудов договор за "нетипични" [2] условия, както и при изготвянето на договор специалисти могат просто да забравят и не включват съответните условия в документа, който може да доведе до някои рискове в бъдеще;

• Необходимо е да се изчисли адекватни пазарни условия, размера на обезщетението на работниците за амбулантна естеството на работата;

• отказ от пътуване естество на работата (например, в случай на решение на работодателя да се разшири със собствен паркинг, или в случай на сключване на споразумението, организация на работниците транспортни услуги в работно време), ще бъде вече промяната на някои страни да трудов договор, който задължава работодателя да се съобразят с процедурата по член , 72 и 74 от Кодекса на труда.

• съдебни спорове с работниците и служителите в случай на процедура неспазване за промяна на някои страни да трудов договор с премахването на използването на пътуване характер на работата, и да плати обезщетение за това, както и проверка и изпълнение на изискванията на държавната инспекция по труда;

• конфликтни ситуации с работниците и служителите, които определят пътуващ естество на работата, на размера на обезщетението за амбулантна естеството на работата.

Заключение. Създаване на работници, чиято работа включва редовни пътувания по работа извън офиса, но в рамките на зоната на обслужване, пътуващ характер на работата - подходящото решение, но то изисква грижи за работодател в дизайна на необходимата документация за тази цел.

РЕШЕНИЕ № 3: ПОКАНА ЗА РАБОТА СПЕЦИАЛИСТИ собствен автомобил C

Същността. Работодателят първоначално търси професионалисти, които са в състояние да използват за служебни цели на собствения си автомобил.

Когато вземат това решение на работодателя се отнася до правилата на чл. 188 TC България за възстановяване на разходите при използване на лично имущество на работника или служителя, за определяне на обезщетението служител за използване, амортизация (амортизация) на личен транспорт, размерът на която се определя по взаимно съгласие на страните, на трудов договор, изразено в писмена форма, както и да ги формализира по начина, предписан от организацията (например чрез създаване на изчисляването на компенсация на поръчване настройка обезщетение, подписване на договори и така нататък.).

• изисква постоянно наблюдение на действителното използване на служител лично моторно превозно средство, а именно съотношението на дните за използване на лично превозно средство за целите на бизнеса и работните дни от работника или служителя - без компенсация се начислява за отсъствието на работника или служителя по време на работа (като в почивка, отсъствие поради заболяване).

• трудови спорове с работниците и служителите по въпросите за изчисляване и размера на обезщетението за ползване на движимо имущество;

• При липса на мониторинг - рискът от изплащане на обезщетение в случай на действително не са лична собственост, за бизнес цели;

• Рискът от манипулация на факти и документи на работниците, за да злоупотребяват с правото на обезщетение (предоставяне на копия на документите, притежавани от колата, отдавна е продаден към момента на регистрация, предоставяне на документи на по-мощна кола, контролирана от пълномощник, а не собствения си - за по-висок размер размерът на компенсацията и изчисляването на т. д.).

Заключение. Покана за работата на специалистите със собствен автомобил за бизнес пътувания специалисти работодателите в зона на покритие - добър вариант с нисък риск, алтернативно съдържание мини-парк от служебни автомобили с шофьори.

РАЗТВОР № 4: ЛИПСА НА РАЗТВОРИ

Същността. Работодателят, въпреки необходимостта от различни специалисти на предприятието да направи официално посещение в трети страни организации, държавни агенции и други институции, не предоставяне на транспортни услуги и в същото време да не се компенсират разходите на служителите за пътувания, което е, не приема някой от по-рано, обсъдени решения този неотложен проблем.

Трудности. Всички трудности с такива бездействие работодател не се чувстват.

• недоволството на работниците и служителите, които могат да доведат до жалба до Държавната инспекция по труда (GCI) относно нарушения на правата на работниците;

• непланирани проверки на HIT работодател;

• съдебен спор с работници и служители;

• малка вероятност за привличане на работодател носи отговорност по чл. 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс на България (съществува такъв риск, по-скоро, само на теория, тъй като, за да се докаже нарушение на трудовото законодателство, а именно, наличието на административно нарушение, че е изключително трудно да се бездействие на работодателя в тази ситуация);

• текучество на персонала, поради лошите условия на съотношението между обема на трудовите функции и условия за тяхното изпълнение, работата и заплатите.

Заключение. Бездействието на работодателя в ситуация на обективните потребности на решаването на въпроса за посещения транспорт за подпомагане на експерти в организацията на предприятието страна, за да изпълняват задълженията си - най-лошият вариант. защото проблемът остане неразрешен, и на целите за производство на работодателя да страдат от оборота постоянен персонал, които са възникнали поради недоволство от служителите условия на труд и заплащане.

Присъдата

Анализ заедно всичките пет варианта за решаване на проблема с подмяна на съдържанието на собствения си флот мини-превозно средство с драйвери и други опции осигури алтернативен транспорт специалисти предприятието за извършване на чести посещения на бизнес цели, можете да направите следните общи изводи:

  1. Изоставяне на собствените си мини-флота и услуги на трети страни, корабната компания като се поддържа високо търсенето на транспортни услуги командировки на служителите в зоната на обслужване изисква приемането на алтернативни решения.
  2. Бездействието на работодателя по този въпрос е изпълнен с увеличение на оборота, чрез нагряване на конфликтна ситуация между служителите и работодателя, вероятното увеличение на непланирани проверки на HIT и съдебни спорове.
  3. Най-добрите алтернативни решения на проблема са: създаването на някои служители на предприятието, пътуващ / изходящи характер на работата с плащането на подходящото количество (или друг вариант на възстановяване, свързани с командировки, в съответствие с изискванията на член 168.1 от Кодекса на труда.) Или наемането на експерти може да използва лични автомобили за служебни цели, със създаването на това, в съответствие с чл. 188 TC България парично обезщетение за това.
  4. За да се избегнат проблеми при тълкуването на думите, работодателят има право да ограничи използването на индикации за пътуване, а не от естеството на работата сайта, е по-познато на повечето работодатели.

[2] В сравнение с условията на договорите за работа на другите служители на един и същ работодател.

NV Пластинина, адвокат

Ние сме в социалното. мрежи

Цялата информация, съдържаща се в този сайт е предназначен само за лична употреба и не трябва да се копират и / или разпространява във всякаква форма, без предварителното писмено разрешение на "професионален издателство".

Плащане и получаване на стоката