Как да направите електронна база данни на компанията

  • основен
  • статии
  • Как да направите електронна база данни на компанията: толкова важно, колкото изпълнението и обучение!

Как да направите електронна база данни на компанията
Днес, много компании се развиват много активно да се отървем от десетки или дори стотици килограми прашен хартиената документация, превод всичко това "богатство" в електронна база данни. Но има един основен предупреждение: върши работата в тази посока трябва да бъде правилно и внимателно, колкото е възможно, така че да не парче хартия да бъде загубен или повреден.

Правилният избор на вида на базата данни

се формира на електронната база данни, въз основа на характера на предприятието или организацията. Видът и размерът на основата зависи от броя на наличните документи на ръка и на целите, които ръководството на компанията цели. Мащабът и естеството на тази работа е електронен вид база данни.

Електронни бази данни са 4 основни вида:

  • Информация система съгласно една или повече избрани области;
  • единна информационна среда за всички предприятия, включително дъщерни компании и филиали;
  • база данни като нов блок, интегриран в съществуващата система;
  • оперативна база, която изисква модернизация и усъвършенстване.

Въз основа на факта, което създава електронна база данни, избрана информационна система за управление. Най-често срещаните са: MS Access, MSSQL, MySQL, Oracle. Този софтуер ви позволява да изпълнявате всички действия, бързо и удобно.

Определяне на структурата на електронна база от данни

Една добре проектирана база данни ще бъдат изложени подробно структурата - от порядъка на записите, документи в електронен вид, и друга информация.

Електронна база данни, представени от следните модели:

Избор на електронна база от данни

Всеки от тези видове има свои собствени характеристики и предимства, тъй като изборът на специфичен вариант е желателно да се консултира с опитен техник. Архив Експерт на служителите "ще ви посъветва оптималното електронната база данни, се подготвят документи за сканиране, провеждане на сканиране, с изключение на информацията и я предоставя на клиента, че е да се направи всичко" до ключ ".