Как да конфигурирате автоматично разпределение на дубликати в ексел

Когато се работи с големи таблици в Excel, вие постоянно добавяне на нови данни. Това може да е списък на сметките за месец или списък с нови клиенти през текущата година.

И тук е една маса надвишава размера на екрана, а очите ти не можеш да го покриват напълно. Вие се отървах от дубликати в него и да се увери, че всички записи в редовете са уникални, много време, за да проверите ръчно масата. Разбира се, вие не искате да се развали такава красота, но всеки ден, че е необходимо да се въведе повече и повече нови данни и вие отново и отново ще трябва да се върна, за да проверите за дубликати.

Как да се разпределят динамично дубликат?

1. Изготвяне на маса

Ако вашият списък - това е обичайната гама, вие няма да видите в раздела Таблица Tools (таблицата) след кликване върху нито един запис.

На първо място, трябва да се създаде пълна маса, изберете някоя клетка с данни и натиснете Ctrl + T. Уверете се, че Excel идентифицира правилно позиции и граници на масата, когато видите диалогов Таблица кутия (Създаване на таблица) Създаване. Уверете се, че квадратчето за избор на маса ми има заглавия (таблица с заглавия) и кликнете върху OK.

Трансформирането на нормалното в таблицата, но списъкът Ви автоматично ще бъде форматиран формула копира в новата линия и т.н. Тук можете да намерите всички предимства на електронни таблици Excel, както и да научат как да се създаде и да ги използвате.

2. Изберете всички клетки в колоната, които искате да гарантират уникалността на ценности

За да направите това, поставете показалеца на мишката върху заглавието на колоната, така че тя се превръща в черна стрелка надолу и натиснете левия бутон на мишката.

3. Нанесете колона условно форматиране

Отворете раздела Home (Начало) и кликнете върху иконата на условно форматиране на (условно форматиране).

В менюто, което се показва, изберете Правилата за Светещи клетки (Правилник за клетка очертаване)> дубликати стойности (дублирания).

4. Задайте формат на клетките в два екземпляра

Изберете една от опциите за форматиране в списък-стойностите (стойности) диалоговия прозорец има дублиращи се стойности (дублирани стойности) и кликнете OK. да приложите форматирането.

В допълнение, от падащия списък-стойностите (стойности) Можете да изберете по поръчка формат (по поръчка) и да коригира по желание цвят шрифт и размер, попълнете или граница. Например, смели и ярко жълто запълване.

5. Това е!