Как да изтрия дубликати (дублирани записи) в Excel - excelguide как да го направя в Excel

Днес нека да поговорим за това как да се премахване на дублиращи се записи (дублирания) в Excel.

Това често се случва, че имате голяма маса, където има много подобни данни, че е необходимо да се направи списък на уникални стойности. Excel предлага най-малко два варианта за решаване на този проблем.

Прост начин. "Премахване на Дубликати" бутона.

Така че, имате списък, изберете го с мишката и кликнете върху бутона "Изтриване на дубликати" от менюто "Данни". В отворилия се диалогов прозорец, изберете колоната, от който искате да премахнете дублиращи се записи и щракнете върху OK. Excel ще каже колко дублиращи се стойности са били премахнати и как е оставил множество уникални записи.

Разширено начин. Обобщена таблица.

Ако имате нужда да получите списък на отделните стойности на Excel, но няма желание да се премахнат дублиращите се данни, или първо да копирате масива на друго място и там да се премахне дубликати, а след това дойде в таблицата Резюме помощ. По този начин, последователност от действия:

1. Добавяне на заглавната част на колона.
2. Изберете периода на интереси.
3. От бутона "Insert" тласък "Обобщение на маса".
4. В пресата на "ОК" диалоговия прозорец. Трябва да създадете нов списък с обобщена таблица.
5. Прехвърляме заглавието на колоната, по линията на интерес.
6. Можете да получите списък с уникални записи от избраната колона.

Днес научихме как да премахнете дубликати на Excel, или да създадете списък с уникални записи от набора от данни с помощта на бутона "Премахване на Дубликати" или обобщени таблици Pivot.