Как да изберем фискален принтер и хартия за принтер

Фискални апарати и принтери документи. Какви са разликите между тях и какво да избера?

На какви параметри да изберем принтер или принтер документи фискални? Как да се определи надеждността на устройството? На коренно различни съществуващи модели? Как широк пазар данъчни регистри и документи, принтери, и колко бързо те се появяват, или излизат от производство? На този и много други неща - в нашата статия.

Фискални рекордер и принтер документи: ние разбираме различията и изберете критериите за избор на модел

Evolution устройство в осем стъпки

Разликата между фискалните принтери и печат на документи стана ясно, кратък преглед на това, което са те и как те се появява на българския пазар.

1. Първоначално всички предприемачи, чиято дейност включва получаване на пари в брой (търговия, управление на хотелиерството и ресторантьорството), са длъжни да извършват транзакции чрез касовия апарат.
2. С появата на големите супермаркети, е важно бързо да проникне и да разчитам на проверките за имената на стоки от купувачите, които са придобили. Това е довело до появата на данъчни регистри.

Фискални регистратори (FR) - Контролно-касова техника, без клавиатурата и дисплея. Те не могат да работят самостоятелно, трябва да бъде свързан към компютър, или да се използва като част от POS-системи. проверки FR печат само със специален софтуер. Както и контрол-банкомати, е необходима регистрация при данъка.

Първите Фискални регистратори са истински принтери, внесени от чужбина. Те се отпечатват върху хартия топлинна (чрез нагряване на термичната глава "показва" текста). Принтери, които отговарят на българското законодателство на ККП, те начисляват такса, запаметяващо устройство и да направят необходимото фърмуера.

Данъчното законодателство се изменя и въвежда концепцията за единен данък върху условната доход (UTII). Това позволи на фирмите, които попадат в приложното поле UTII изоставят касови апарати. И с несигурността появи POS-системи.

UTII - данъчната система. Това се отнася и за някои видове предприемаческа дейност, и да замени други данъци и такси.

Предприемачите, чиито предприятия са паднали под UTII вече не може да се използва на касовия апарат или фискален регистъра. Но клиентите използват, за да получавате чекове. След това собствениците бяха ясни изисквания за ново техническо оборудване: тя трябва да отпечатате проверки, както и създаване на отчети за продажбите на деня, но това не е необходимо да се сложи на запис в данъка.

Клиентите са свикнали да получавате проверките, което съдържа информация за покупка

Най-лесният начин за решаване на проблемите, които идват на ум - да замени обикновен принтер, фискален регистър. Въпреки това, той не дойде. Фискални регистратори са били едни и същи принтер, само със специален фърмуер. За да работите редактирана и положи ги в брой програми имат ограничения: проверки за печат само през фискалната регистъра. Други усложнения - принтери не се съхранява информация за продажбите.

Следващата стъпка е продавачите търговия технологии - модернизация на данъчни регистри. От устройства за отстраняване на допълнителна памет (EKLZ) и направи нов фърмуер. В резултат на това, устройството става да съхранява информация за продажбите в основния модул на паметта и не обърна внимание на липсата EKLZ. Различните производители са дали имената им до тези устройства. По този начин, производителят смята, техните ATOL принтери документи, "Бар-M" - автоматизирани системи за печат на документи (ASPD).

Решението е дошъл за всички. Парични програми не са необходими, за да се промени: те имат една и съща функция като фискален регистър, както и документи на принтера. доставчици на оборудване, не са задължени да възстановят производството, тъй като между фискални принтери и да отпечатвате документи, минимална разлика.

Има три вида на оборудването, в зависимост от устройството за печат:

• Фискална регистратор. По закон те трябва да се насладите на предприемачите, чиято дейност не попада в обхвата UTII.
• документи на принтера. Като правило, тя е избрана от клиента - платци UTII.
• печат ролка принтер. Бюджет вариант за фирмите-участнички UTII. Той се използва в случаите, когато продажбите на данни не е необходимо да се съхраняват в устройството, а софтуерът ви позволява да отпечатвате проверки по тях.

ролка печат на принтер - опция за бюджет за участниците UTII

Помислете за основните параметри на оборудването, което трябва да се основава на избора.

Класическата серия, има два най-често срещаният формат лента, в която устройството може да работи 57 mm и 80 mm.

Лента 80 mm формат е полезен, когато трябва да поставите на проверката много информация. След неговата консумация, в сравнение с 57-ма тесен, можете да получите по-малко. Въпреки това, цената му е по-висока. ширина на лентата 57 мм по-малко, но да сочи към него, например, дълго име, може да се наложи на няколко реда.

Основното правило на избор - целесъобразност. Ако вашите проверки трябва да отпечатате много информация, 57-ти групата най-вероятно няма да работи. Например, отделете няколко сантиметра от ролката, когато персоналът на ресторанта ще отпечата информация за реда, в състава на храните и стойност. В този случай, по-икономичен 80-лентата.

Основното правило при избора на широчината на лентата - целесъобразността

57-ма група най-често се използва в класическата търговията на дребно (магазини, супермаркети и т.н.), и 80-то - в хотелиерския бизнес, кетъринг и бутици, където се предполага, например, за да отпечатате инструкциите за полагане на грижа за закупената стока.

Тъй като документите за принтер и фискална регистраторите - устройства с подобен принцип употреба (основната разлика - вторият има EKLZ блок и той трябва да бъде поставен върху данъка на сметката), стойността на широчината на лентата за тях да бъдат равни. Това е всичко по-горе се отнася и за фискалната регистър, както и за ASPD.

Търговска информация се отпечатва на едно и също устройство. Съответно, документите за принтер и фискална регистратор могат да посочват никакви подробности. Допълнително предимство на последния - той отпечатва и проверки. Поради тази причина, не се инсталира както фискален принтер и печат на принтера ролка (което прави почти всичко същото, но по-евтино). Би било излишни устройства.

Всеки устройство за записване има своя собствена скорост. Например, ако сравним данъчни регистри от ATOL FPrint-5200K и FPrint-11PTK. след това скоростта ще бъде по-висока в първия и отпечатване на проверка ще отнеме по-малко време. Когато устройството е важно да се съсредоточи върху два показателя - на броя на проверките на ден и час. Те казват, че ако един от двата блока над скоростта, а след това в същото натоварване, тя ще ви позволи да завърши работата с клиента по-бързо.

За да обобщим. Ако висока скорост е важно (като, например, в търговията на дребно) изискват по-бързи машини. И в оборудването ресторант, където в 5-10 часа проверки освобождаване да изберете кои отпечатъци относително бавно.

Ако две устройства UODN скорост е по-висока, а след това на същото натоварване това ще позволи на клиента да служи

Възможността за намаляване на проверка

В най-простите модели не са otrezchika механизъм и да се провери ръчно разкъсване (на устройство, монтирано малък нож, прикрепен към колана).

На по-скъпите модели инсталирани otrezchik - механично устройство с ножове, която произвежда една кройка - пълна (когато проверката лети, като в банкомат) или частично (лента ръб остава цяло и на касата до края разделя му е удобно, тъй като проверката не попада ).

На по-скъпи модели провери разрез механично устройство с ножове - резбар

Фискална регистратор - едно и също нещо, че касата на организацията. Това е механизмът, чрез който се образуват проверки. Ако устройството не успее (по някаква причина, например, в резултат на счупване на инструмента), търговията и услугите за клиентите няма да е възможно. Собственик ще трябва само да се свържете с центъра за обслужване.

Фискална регистратор трябва да бъдат регистрирани в Центъра за обслужване на Техническия (ДЕО). Ако няма валиден договор с ДЕО, а след това по закон, не можете да използвате устройството. С разбивката могат да бъдат достъпни само в центъра на услугата. Други лица, които не са разрешени за отваряне на машината. Фискална регистър марка има защитно-печати и тяхното разпределение - TEC база за данъчно облагане и да се изясни причината, поради която устройството се отваря.

Ако машината не успее по време на празниците - най-стресиращо период - собственикът може да се обадите само специалист. ремонт понякога е възможно да се извърши на място, а това отнема малко време. Въпреки това, в повечето случаи, тя изисква резервни части - продължителен процес, който изисква подготовка на доклада и регистрацията с ремонта в данъчната служба.

Следователно, не е важен фактор - надеждност на оборудването. Големите компании, които операциите се извършват на нишката, избират доказани модели с минимален процент на неуспех. Средните и малките фирми, също се опитват да се съсредоточи върху този показател. Но окончателното решение обикновено се приема въз основа на разходите. Разликата в цените на оборудване с по-голяма или по-малка процент от неуспехи е 20 000-40 000 търкайте.

Почти всички производители имат повече или по-малко успешни модели. Сред класическите и най-надеждната - Barcode FR-K-Bar-Light DF-K, FPrint-5200K. Първият от тях е представена на пазара за около 20 години и има система за двубандов (т.е., щампи проверки и да ги дублира на тест лента).

Надеждност индекс на определен модел се поддържа само от статистиката. Кажете дали надежден ново устройство, не е възможно, без да го провери хода на работата на клиенти.

Надеждността на модела се определя от статистиката

Възможно ли е да се запази в резерв фискалната регистратор?

Фискална регистратор - доста скъпо оборудване. Ако даден клиент иска да закупи две устройства, както трябва да бъде в експлоатация. Това означава, че двете устройства трябва да бъдат регистрирани в ДЕО, тъй като е необходимо да се запази касови книги, променете EKLZ ежегодно и да извършва други процедури, подобни на тези при използване на касов апарат.

Фискална регистър с буксуване устройство отпечата

Най-често в сектора на хотелиерството и ресторантьорството за тези цели и фискален принтер регистър буксуване печат, но можете да изберете устройство.

Фискална регистратор и ASPD се считат за RS-оборудване. Така те могат да "виждат" на софтуера. Физическата връзка може да бъде различен, но софтуера - винаги RS. Сега използвам четири типа връзки:

Най-често - RS и USB.

Фискална рекордер свързва директно към компютър или POS-система чрез РС. Но на лаптопи често се инсталира конектори за USB. В този случай, шофьор подражават RS-232. Това означава, че програмата физически USB конектор възприема като RS.

Фискална регистратор и ASPD schitayutRS оборудване

функция interfeysaUSB

На ниво програма, той емулира COM-порт, така че да изберете са необходими допълнителни драйвери. Помислете за нюансите на работа с него в детайли.

Фискална рекордер, свързан с компютър, което извършва настройките на фона и на докладите, получени фискална регистър с номер на порт COM-1. Да предположим, че това не е така. В този случай, на регистратор разтегателен кабел и го поставете в съседния конектора. Системата извършва настройките отново. В същото време в програмата, посочена на касата, която порт работи фискална регистър.

Сега свържете процедурата отива на служителите на компанията, които служат на организацията, или системен администратор.

Този тип оборудване се работи чрез неговия сървър. Т.е., команда за печат не е на самото устройство, както и програма, която вече го изпраща към устройството.

Свързване отпечатването на принтера ролка

Той има по-гъвкава конфигурация. Почти всяка печатница принтер ролка може да подражава на стандартния протокол, и в този режим за отпечатване на документи.

Основният въпрос тук е програмата: дали тя може да изпрати отпечатъка за ролков печат на принтера, без специална подготовка. По-често, отколкото не. Например, по-рано 1C програма не работи с вашия принтер ролка печат. Можете да си купите фискален принтер (цена около 30 хиляди души.) Или ASPD (цена, средно, 15 хиляди души.) И работа. Въпреки това, някои предприемачи искате да изберете отпечатването на руло принтер, който е на стойност 3 500. Но когато тя е била свързана с 1С програма, тя изисква фискална регистър. Фактът, че можете да работите без него, програмата не е построен във всяка област на бизнеса.

С промени в програмата "научава" да общуват с отпечатването на принтера ролка

Марка търговско оборудване избрана в зависимост от софтуера, който е вече там. Причината за това е, както следва.

За да общува с фискалната регистър или ASPD софтуер с помощта на драйвера на производителя. Всички програми, например, 1C, работят през нея. За да общуват чрез драйвера на принтера, програмата трябва да "знае" протокол (набор от команди, които се изпращат чрез драйвера на принтера).

Нека разгледаме следния пример. Да предположим, производител на "Бар-М" в неговия отдел "шие" протокол "Бар-М", но не и "шие" ATOL протокол. Ето защо, този софтуер може да се свърже само ККП Бар-M фирми. Обратният случай: ATOL шие в своите софтуерни протоколи Bar M и ATOL. Но ATOL протокол работи директно през водача и протокол Бар-M - само ако закупите специален лиценз (струва около 2500 рубли.).

Същата ситуация е с друг софтуер. Софтуерът е съсредоточена върху конкретен производител. Тази информация е посочено в описанието.

Това зависи от форм-фактор. В различни модели на запис елемент могат да бъдат разположени по различен начин. В зависимост от тази проверка ще отиде или нагоре (вертикален наклон) или настрани (хоризонтално катран). В първия случай, ако течността попадне върху устройството, то веднага се вливат в механизма за печат. Второ - машини ще бъдат по-сигурни.

Разликата в терена на проверката се вземе предвид организацията на пари в брой прохода. Това може да се отрази на скоростта на обслужване на клиентите. Някои касиерски места са организирани по такъв начин, че служителите са по-удобни с хоризонтално подаване на проверката, някои от тях са разположени така, че да е по-лесно да се вертикално.

Например, обичайните фискални записващи устройства, подходящи за пазаруване на хранителни стоки. Въпреки че в някои хипермаркети, използвани проверка хоризонтален поток. За барове - устройството с проверката на предния изход. Ако тя се разлее течност, тя ще тече към тялото и няма да повредят печатащия механизъм.

Ако дадено устройство с хоризонтална проверка емисия течност попадне, вероятността, че ще повредят печатащия механизъм, минимално

Възможно ли е да замени конвенционалното ASPD принтер?

Автоматизирана система за отпечатване на документи е лесно да се замени. Има много пари в брой програми, които са пригодени за работа с принтера, и риска от загуба на данни за извършени транзакции на ден, поради провала на компютъра на касата незначително. Единственият проблем: в България POS-системи и софтуер за тях произвеждат едни и същи компании, които доставят данъчни регистри и ASPD. Естествено, това не е изгодно да конвенционалните принтери са заменили своите продукти.

Фискални регистратори, ASPD и документи принтери днес

Новият модел на данъчни регистри често не се появи на пазара, а не бързо си отиде с него. Това се случва, защото всеки ЦК, следва да бъдат включени в официалния държавен регистър оборудване разрешен за употреба от предприемачи и организации. Това не е просто да се създаде устройство, трябва първо да се регистрирате (не е проста процедура и бързо).

Списък на данъчни регистри, които оперират в България е относително малък - около 50 модела. Останалата част от използваните устройства - принтери документи Aspd и принтери търкаля печат, която не изисква регистрация. Последно често се откажете за гостоприемство и кетъринг бизнеса.

През последните години, увеличаване на търсенето на ролката отпечатване с помощта на 57-ма лентата. Ако преди магазините не купуват ролката на принтера, защото те не могат да го установят 57-ма на лента, и 80 е твърде широк и получава голям разход, но сега трябва модели повече и можете да изберете оптималното решение.