Как да изберем добра секретарка

Добър секретар удвоява ефективността на шефа си.

Bad секретарка я намали наполовина.

Секретар (или по-скоро, секретарят) е несъмнено лицето на компанията. Никой не спори с факта, че една жена е заемал тази длъжност, трябва да бъде най-малко красива, но по-добре - да има модел на външен вид. Проблемът е, че лидерите - повечето от тях мъже, които често се качват техните помощници тя е за "секс" площадки, като оценява главно от дължината на краката и чистотата на окото на потенциалните претенденти. Проблемите започват, след които се случват всеки ден на работа.

За да разберем това, което трябва да се страхуваме от отдаване под наем за позицията на секретар на следващия красиво момиче, лидерът трябва да знаят какво черти на лицето с него рискове и опасни от всички от тях.

"Секретар Fool"

Така лесно ще разпознае с широко отворени очи и наивен нея. Тя е изключително сладък и женствен, си наивност и искреност подкуп, както и че непосредствеността, с която той е най-първото интервю, което каза, че "ако не отида на работа, вие със сигурност ще попаднат в депресия", просто обезоръжава. След десет минути разговор с нея имате непреодолимо желание за нищо, за да й помогне, за комфорт и топъл това сладко бебе. Разбира се, въпросът за заетостта ще бъде решен веднага. Какво се случва след това? Без значение какъв е професионален качества е един "глупак" (може да има по-висока филологически образование и знае пет езика), да бъдат подготвени за факта, че ако не всички, по-голямата част от нейната работа ще ви себе си, другите служители или работа лесно правя ще остане неизпълнено. Въпреки че ще се поти, за да се подготвят за срещата на акционерите и конвулсивно да отпечатате доклад, секретарката ви ще седи в следващия раздел и да каже следващата жертва на трудностите на живота си. Не се колебайте - тя направи приятели не само от мъжката част от екипа, но и с женската. За слабата половина на човечеството е зареден със собствени "трикове": той като никой друг няма да бъде в състояние да ги подкрепя говорим за факта, че "всички хора - копелета" и че "в този луд свят всичко се крепи на плещите на бедните жени." И дори ако собствените си рамене, ще почиват с тегло от едно перо, тя ще бъде в състояние да го направи така, че никой няма да забележи. И след това се опита да я уволни! Proslyvet ужасно егоистично и безсърдечен тиранин.

"Майката секретар секунди"

Вие със сигурност впечатли й пълнота, образование и готовност за лесно решаване на всички организационни проблеми. От най-ранните дни на "втора майка" ще поеме функциите на сестрата, скрин и настойник. Това ще отнеме доста време и се свиква, че всички въпроси - от избора на подходяща вратовръзка в новия си риза, за да се подготви подробен меню за празничната трапеза - да се грижи за себе си. И, разбира се, това се дължи на "втори майчин."

Ако по време на следващия коментар "втора майка" и че "ви закарам снощи момичето, изглежда като евтин aktriska", когато се опитвате да се бунтуват, вие неизбежно ще пострада наказанието. Още веднъж, след обичайния начин, можете да зададете на секретаря да вземете костюм за утрешния празник, вие рискувате да чуе: ". Това не е част от професионалните си задължения"

"Секретар ловец"

От първия момент на външния му вид в офиса си, не можеше да откъсне очи от нея. Струваше ми се, че тя току-що слязъл от корицата на модно списание. Дори ако естеството на "ловеца" и не разполага с формите на Афродита, умело избран костюми, грим и прическа ще направи всичко, така че никой не може да устои на чара си. Разбира се, от гледна точка на приличен и естетическа страна на нещата на компанията Ви винаги ще бъде "най". Клиенти и партньори ще бъдат доволни от факта, че на рецепцията те срещна такава атрактивна млада дама с очарователно закачлив поглед. Вие ще бъдете доволни и вие - защото си секретарка въплъщава всички качества на идеалната жена: да ги гледам, винаги изглежда добре, умен и весел. Изглежда, че тя никога не е някакви проблеми, но това е по всяко време е готов да слуша вашите оплаквания за задръствания, лошо време и главоболие. "Hunter" Никога няма да си позволя да се спори с шефа, той ще бъде прилежен и послушен като дете.

Въпреки това, само една много наивен човек може да повярва, че секретарят се държи като "идеален" начин "не е за лична изгода", но само "ползи". Най-често, "ловец" - жени с големи амбиции, но техните амбиции не са обект на кариерата: истинска му цел те виждат, че е спътник проведе, богат човек. За да се постигне тази цел, те са готови за всичко, включително и за дълги театрални представления. Ако промяна в семейното положение, не са включени в плановете си, по-добре да си вземе секретарка, омъжена жена.

"Секретар Амазонка"

Това момиче ще ви завладее с изключителната си интелигентност, широта на визия и чистота на говора. Тя има собствено мнение по всеки въпрос, тя е готова да защити своята гледна точка, че е възможно да общуват напълно равни. Ако търсите партньор за обсъждане, а след това такъв човек е добра за вас. Но като секретарка, тя може да бъде много опасно. "Amazon" е достатъчно умен, за да най-напред, за да не покаже какво целите си и как всъщност се отнася за "този животински-мъже." Тя ще бъде старателно и внимателно сдържан. Постепенно, когато тя ще бъде в състояние да ви приспи вниманието, когато свикнеш да се доверят на своите оценки и да слуша съветите й, тя открива истинската си същност. Работа от секретаря за нея - само първата стъпка по пътя към позиции по-високо ниво, и велики дела. "Amazon" спи и вижда себе си като лидер, мениджър, защото той смята, че е повече от заслужава, тъй като прави всичко сами - за разлика от мъжете, които обществото поставя пред "на тепсия" от раждането. Не е изключено, че това ще създаде срещу вас, по-голямата част от жените, които работят под вас.

И дори ако тя не може да си позволи сериозно да развали репутацията си, а след това за дълго и продуктивни отношения с секретарят не трябва да се брои. Ако тя не скоро получи шанс да се изкачи с една степен във вашата компания, тя не се поколеба да podyschet за друга "жертва".

Дори и този кратък списък на видовете достатъчно опасно да се изчисли колко клопки очакват главата по такъв привидно проста работа, тъй като изборът на секретар. За да се избегнат възможни грешки и в същото време да се спести време помощ на няколко прости препоръки.

Поверете първата част на разговора с вашия мениджър soiskatelnits набиране на персонал. По-добре, ако това ще бъде една жена: тя е по-лесно да "виждат чрез" истинските намерения на потенциален секретар. В резултат на това вие ще имате най-малко две гледни точки към един човек. Какво мога да пропусна забележите вашия мениджър.

Въпроси, които вие ще да се определи претендентът по време на интервюто трябва да са нестандартни. Малко вероятно е, че вие ​​ще бъдете в състояние да улови момичето на общи въпроси. Най-вероятно, че вече запасите от готова интересни отговори: Изкуството на интервюиране сега говорят и пишат навсякъде. Попитайте, какви цветове тя предпочита, как се отнася към животните, независимо дали тя харесва филми Рязанов. Това ще ви позволи да научите как умен и находчив потенциала си секретарка. Освен това, някои малки детайли понякога характеризират човек по-добри, отколкото е имало висше образование, референтни писма и т.н.

Опитайте се да вземете секретар чрез посредническа агенция за работа или училище секретари. Този метод е може би най-надеждни и разумни. Сериозните агенции са в състояние да изпълнят заповедта много бързо и ефективно: тяхната база данни е много по-голям и по-добър от този, който може да направи себе си прекарват много усилия, за да бъде обработена изпратен до офиса отново се задейства. В агенцията за персонал със сигурност ще потенциален кандидат се среща с психолог, който в хода на случаен разговор открива истинските намерения на кандидата. Момичетата, които са ви изпратили мениджъри Recruitment, най-вероятно ще вече имат определен набор от професионални и лични качества, необходими за работата в офиса на секретаря. В допълнение, "първоначално" изисквания soiskatelnits може да бъде всичко, включително и най-екзотичните. Например, компанията е продажба на екскурзии до Африка. сигурен, че ако си секретарка е очарователен мулат, от тези, които искат да си купят билет просто няма да се възстанови ли сте? За да изберете опитен, образовани, компетентни и достойни условия на секретарката само с такъв екзотичен вид - не е една седмица. Тя е много по-лесно да го реши, а след това се свържете с агенция за наемане. Подобна заявка там ще бъде взето само като един от допълнителните условия: опитният решение за управление на този проблем не причинява много затруднения.

Секретарят и можете да вземете един от специалните училища, които предлагат краткосрочни и средносрочни курсове. Въпреки това, тяхната възпитаник - предимно млади момичета с малък опит. Преди да се пристъпи към избора на подходящ кандидат, да зададете програма за обучение по кое време и в различни училища. Някои от тях разчитат на изучаването на чужди езици, а други - по компютърна грамотност, а третото най-голямо внимание се отделя на обучението на бъдещите секретари на добри обноски.