Йерархично struture работа - важен инструмент за комуникация, за участниците в проекта
Следете ни в VKontakte. д Facebook "Twitter е и"
Второто ниво на WBS могат да бъдат разделени или на големи съставни компоненти и експлоатация на проекта, като продукт, ориентиран към природата (например в проекти прилагане на ERP-системи от второ ниво може да бъде разделена на модули -. Планиране, производство, контрол на инвентара и т.н.) или фаза от жизнения цикъл на проекта (анализ, проектиране, разработка, интеграция, инсталиране, поддръжка). Също така, не изключва възможността за комбиниране на продукт ориентиран подход и жизнен цикъл.
Важно е да се разбере, че ISR трябва да включва абсолютно всичко, както и резултатите от проекта, дори и тези, които ще се извършват от трети лица (по договор). И, когато е уместно, трябва да бъде включена административна работа (офис поддръжка, закупуване на офис консумативи, поддръжка на оборудването и др.).
На практика, в зависимост от размера на проекта, може да се развива и повече нива. Човек не трябва да се прекалява с подробности като ненужно подробно WBS ще доведе до увеличаване на непродуктивна ръководител на проекта усилия, за да контролира всички елементи. Броят на нива във всеки клон може да бъде различен ISR по този начин не е абсолютно необходимо, за да се постигне същото ниво на детайлност за всеки клон на диаграмата.
За всеки елемент от WBS е един отговорник трябва да бъдат фиксирани, която е отговорна за постигане на резултати, определени от този елемент.
При разработването на ИСР е важно да се спазват 2 Основни принципи на SRI:
Обикновено 100%. Той казва, че в ISR трябва да включва всички продукти и работим, за да се извърши в рамките на проекта, независимо от това дали тя е външно, вътрешно резултати или прехвърлят за извършване на трета страна. Това правило се прилага за всички елементи по веригата.
За да се спре навреме в разлагането на WBS и да се избегне излишни подробности, можете да използвате следните практически правила при определяне на най-ниските WBS елементи:
Усилията трябва да бъдат най-малко 8 часа и не повече от 80 часа;
Продължителността трябва да е не повече от 1 на периода на проекта. Например, вие се подготвя доклад за напредъка на проекта за спонсор, а времето за клиент 1 2 седмици. В тази ситуация, минималната продължителност на развитие WBS компонент трябва да бъде не повече от 2 седмици. В този случай, дори по-добре, продължителността е по-малко от 1 седмица. Този подход ни позволява да се даде на всеки следващия доклад актуална информация за състоянието на завършените части на проекта, но не показват през цялото време едни и същи елементи "в процес на изпълнение".
Правилото на здравия разум. Няма никакъв смисъл да се разлага на производството на велосипедно колело на ръба и 36 спици.
Най-основният елемент на WBS се нарича работен пакет. Работен пакет трябва да има следните характеристики:
Може да бъде реалистично оценени;
Тя произвежда измерими резултати;
Тя може да бъде изпълнена без прекъсване (допълнителна информация за по-нататъшното изпълнение);
Тя може да се предава на изпълнителя да изпълни;
В бъдеще работен пакет е разделен на работа, трябва да се извърши, за да се получи резултата, по-специално работен пакет, но това е тема за друга статия, посветена на развитието на графика на проекта, както и операциите не са елементи на WBS.
За екипа на проекта и други заинтересовани страни, за да са наясно какво означава да си всеки WBS елемент от т.нар WBS речник. WBS речник е компилиран заедно с развитието и Шри е мини-инструкции на всеки елемент. Речника гласи: Стая WBS компонент в структурата на работата, заглавието му, продължителност, разходи, предположения, цена, предшественик и наследник елемент на отговорен и т.н. Най-важното нещо е, че речника WBS позволява на ръководителя на проекта, за да се определи рамката за изпълнителите не до. предотврати създаването на допълнителни работни места, или обратното незадоволителни работи.
По-долу е пример WBS речник.
WBS има голямо значение в проекта и е важен фактор за успешното постигане на проекта целите си. По-големият от мащаба на проекта, толкова по-ефектът е добре разработен от SRI да постигне целите си.
Пълен структурирано съдържание на проекта.
В качествено развити и добре структурирани WBS всички резултати и работата ще се считат за по-вероятно да бъде получена в рамките на проекта. Това ще позволи в бъдеще да се намали значително появата на допълнителна работа и промяна на съдържанието на проекта. Известно е, че животът на увеличението на проекта вече не са това, което е погрешно оцени работата, както и факта, че е необходимо работата просто не са били първоначално включени в работния план и да започне да "флоат" в хода на проекта.
В основата на планирането на проекта.
Веднъж сглобена с изискванията на проекта и на продукта, тази информация е необходима за обработка, организира и група в резултатите от проекта, подготовка на която се намира в края на проекта ще ни помогне да отговарят на изискванията, се събраха.
Резултати от проекта, които се определят на първо място в описанието на съдържанието на проекта, са елементите, които могат да се счупят на проекта най-високо ниво. Въз основа на тези елементи най-високо ниво, както и развитието на събраната искания случва SRI до необходимата детайлност. В действителност, чрез разработване на ISR постигаме подробно разбиране за това как можем да получим резултатите от проекта.
Следваща WBS служи като основа за по-нататъшното планиране на операциите, ресурси, бюджет, риск, график на проекта, качество и така нататък. Без качеството, разработена от SRI, по-нататъшно планиране на проекта може да бъде контра-продуктивно и ще донесе много "изненади" под формата на непланирана работа в прогрес.
Графично представяне на структурата на работата и резултатите.
За да се разбере как по-голяма ефективност носи графично представяне на WBS сравнение със списъка (например, списък със задачи) нека да погледнем какви биха били недостатъците на списъка сравнение с диаграмата. Показани са две опции за показване:
Списъкът може да бъде посочена като не всички от резултатите, или междинни продукти на проекта. Напротив, всички продукти, резултатите от работата ще бъде включена в графичен дисплей на IDE е вероятно, тъй като схемата първоначално се нагажда към структурна мислене.
Списъкът не насърчава творческото мислене. Наличието на някоя от графики, чертежи, диаграми в колективно обсъждане винаги има много по-голям ефект от обявленията, поредицата от цифри и прост текст върху представянето на пързалка. Тези елементи са от интерес и мотивират творческия процес, да причинят човешки творческо мислене. (. Разработка на софтуер, ERP внедряване, разработването на нови продукти, и т.н.) В този случай, много по-сложен WBS развитие се случва лесно, ефикасно и напълно, тъй като при този подход вероятността за мис никаква работа или в резултат на желания компонент - е минимално.
Списъкът не е видима връзка между елементите на списъка. В контраст с графичен дисплей на IDE, можете да видите пълния йерархията проект и да разберат връзката между резултатите и продуктите от проекта.
Списъкът е съставен от едно лице и не е подходящ за колективната работа на екипа на проекта.
С помощта на списъка е почти невъзможно да се достигне до разбирането на целия екип на проекта и да се гарантира, че всеки член на екипа се чувствах като важна част от проекта.
Мотивация и участие екип.
В процеса на разработване на ИСР, който се посещава от членове на екипа на проекта, има осъзнаване на важността на всеки участник от работата му и разбирането на целия проект. В действителност, хората виждат себе си като част от едно цяло, което значително подобрява ефективността на тяхната работа и мотивация. Осъществяване на пряк принос за обхвата на проекта, както и да участват в разработването на ИСР членовете на екипа ще се чувстват ангажирани и отговорни за всичко, което трябва да се направи. Никой не може да каже: "Не планирах това, всичко, което правя е, че са се развили себе си, и да направи ..."
ISR е ясно начина, по който проектът ще бъде извършена и дешифрира до клиента, спонсор, управлението и други заинтересовани страни "черната кутия" на проекта. Същия начин, участниците ще разберат какво се случва в проекта и да се доверяват на ръководителя на проекта и неговия екип. Trust осигурява мощен стимул за проекта и елиминира голям брой бариери.
Ефективен контрол и инструмент за наблюдение.
Колкото по-подробно проекта (както и резултатите от работата), по-лесно е да го управляват и контролират проекта като цяло. WBS може да се използва като инструмент за отчитане пред клиента, спонсор, управлението и други заинтересовани страни. Това ви позволява да разберете кои части от проекта вече са завършени, които все още не е започнало, и които са в процес на изпълнение.
Изчистване на възлагане на работа и отговорност.
За всеки WBS елемент трябва да бъдат държани отговорни един човек. Това дава по-ясно разпределение на ролите и отговорност за резултатите и работата на проекта. Особено това помага WBS речник.
Обосновка на разходите и ресурсите.
С помощта на IDE можете да докажете и демонстрират на спонсора, управлението, както и нуждата за пари и ресурси за проекта. Доказателство за това участниците в проекта ISR ще премахне голяма част от въпросите, свързани с обосновката на разходите по проекта, както и количеството на ресурсите, от които имате нужда за проекта.
И накрая, в съвместното развитие на логическо устройство може да бъде много забавно клас и е един от инструментите за изграждане на екип.
Програми за създаване на WBS.
Изграждане на цялостна ISR изисква бързо добавяне на нови елементи и последващото им коригиране. В допълнение към необходимостта от предоставяне на интерактивна работа с екипа на проекта в процеса на създаване на диаграми.
След като съставила IDE, нейните елементи трябва да бъдат преместени в програма за изготвянето на графика.
В момента там са софтуерни продукти, които само по себе си вече съдържа инструменти за създаване и ISR и инструменти, за да съставят график на проекта. В този случай, връзката между IDE и графика на проекта - е очевидна. Но такава възможност съществува в скъпи интегрирани системи за управление на проекти.
С помощта на IDE във всеки проект е безспорно един от най-важните фактори, които влияят на успеха на проекта. Този инструмент е задължителна стъпка в планирането на проекта и ни позволява да разширим проекта, който се нарича "по рафтовете". Правилно проектирани WBS може значително да намали риска от внезапна поява в средата на проекта допълнителни работи, които са били пренебрегвани в планирането на проекта, както и повишаване на мотивацията на екипа и доверието на клиента и на спонсора.
Следете ни в VKontakte. д Facebook "Twitter е и"