Изготвяне случай лист-свидетел, вътрешен опис на документите по делото, обхваща проектиране бизнес -

Изготвяне свидетел листа бизнес

Leaf-свидетел е задължителен елемент от конструкцията на всеки отделен случай постоянен срок на годност и лични дела.

Leaf-свидетел случай се прави на отделен лист и се поставя в края на делото. При доставка на книга файл (дневник) за осигуряване на надпис изработен от задната страна на празен лист, във файлове - да се разделят празен лист формат карта.

Листът от цифри и букви, посочете броя на номерирани страници и делото отделно чрез "+" (плюс), броя на страниците на вътрешния инвентар (ако има такъв).

В лист-Свидетелят посочва следните характеристики, наброяващи бизнес документи:

присъствие букви номера случай лист;

липсващата брой листове от случая;

наличие на листове с залепени снимки, документи, изрезки от вестници;

брой на голямо-форматни листа;

брой пликове с прикачени файлове, а броят на вградените в тях листа.

Leaf-свидетел подписва компилаторът посочване на позициите, разшифрова подпис и датата на рисуване.

Той забранява налагането на увереност надпис върху капака на случай или празен лист от оборота на последния документ. Ако случаят е с подгъв или усукана, без да е празна-лист на свидетеля, че е залепен до върха на вътрешната страна на капака на случай. Листове за свидетел изготвен във формата, предписана основни правила на организациите архиви (Приложение 1).

Вътрешен инвентаризация бизнес документи

Вътрешен инвентаризация изготвен на отделен лист по установената форма (Приложение 2), който предоставя информация за номера на последователност на бизнес документи, техните индекси, датите и броя на листове заглавки случай. За вътрешен съставен опис на окончателното влизане, в който се посочва сумата, с думи и цифри, включени в неговите документи и брой страници на вътрешния инвентар.

Вътрешен опис, подписан от неговия съставител. Ако случаят е усукан или поръбени форма без вътрешни документи инвентаризация, изготвени в списъка с предписаната форма, да е поставен на вътрешната страна на предната корица на делото.

Осъществяване капака на случай

Случаят е подадена след преминаването към папка за съхраняване на първото изпълнение на документи. В същото време на корицата е направена са подали жалба. Cover калъф е направен по установената форма (Приложение 3)

На корицата на делото, започнато представена следната информация:

Името на структурните подразделения на организацията, в която се е образувала;

индекс дело по номенклатурата на делата;

срокът на годност на случая или надпис "Пазете постоянно" (прехвърлен от номенклатурата на нещата).

случаите на корицата на постоянно съхранение осигурява място за името на държавните архиви, като в този случай организацията ще бъде взето, се отнасят за държавен архив и код организацията.

Ако промените името на организацията (структурни звена) по време на периода, обхванат от документите по делото, или да прехвърли делото на друга организация (с други структурни звена) на корицата на делото показва новото име на организацията или организацията на наследник и бивш името (структурна единица) оградена в скоби.

Заглавие случай на корицата прехвърля от номенклатурата на организацията работи работи, съгласувано с експерта и Комисията проверка на съответните архивни институции. Когато е необходимо, в заглавието направите подобрения (разпореждания номера, протоколи и др.) В тези случаи, когато тя се състои от няколко тома (части), на корицата на всеки том (части) се прави общ случай заглавието и името на всеки обем (части). Заглавието на дела, съдържащи копия на документите, посочени броят им копиране, автентичността на бизнес документи в заглавието не е уточнено.

След приключване на делото следните данни, посочени на корицата:

броят на бланка, в случай, която се дава на базата на осигуряване надпис на делото;

Датата или датите на първия и последния период на документите по делото;

архив случай шифър, първо с молив, и след одобрението на материалните запаси - мастило.

Ако сделката включени документи (молби и т.н.), датата на която са извън екстремните датите на делото, то е в този албум дати по делото на нов ред: "В действителност, има документи за годината (а).". Датата на делото не може да бъде посочена на случаите на корицата, съдържащи годишните планове и отчети, тъй като те са отразени в заглавията на дела.

Дати екстремни случаи, съдържащи организационна и административна, творческа и друга документация (протоколи, преписи, писма, доклади и т.н.), за които точен за запознанства е важно, както и случаи, състоящи се от няколко тома (части) се постави краен дата на бизнес документи; Дата на регистрация (съставянето) много рано и много късно в документите, включени в случая.

Ако бизнесът е дневник на поръчки, инструкции и т.н. след датата на делото ще бъде точната дата, календар на първия и последния записите в дневника.

Екстремни дати случай съдържащ протоколите от заседанията са от датата на одобрение (за документите, които подлежат на одобрение) или чертеж първия и последния ден от протоколи, които изграждат материята.

Екстремни период на лични дела, се подписват датата на приемане на поръчката и освобождаване от длъжност на лицето, на което е открит този случай.