Изготвяне на наредби за експертната комисия

Какви документи трябва да се ръководи в изготвянето на Наредбата за експертната комисия? Как да се получи този документ?

Секретар на Департамента, Петрозаводск

Въз основа на Правилника Модел, всяка организация трябва да разработи позиция на експертната комисия за организацията.

Ако организацията не е имал позиция на експертната комисия, че е необходимо да се разгледа приблизителната позиция на постоянна експертна комисия (ЕК) и разделите в правилата Основни организации на архиви, посветени на разглеждането на стойността на документа. Ако вашата организация има архивар или архивар, той е поверен на организационната работа по изработката на комисията и писането на позицията си. Ако за офис работа и архив отговорен секретар важната работа, тя изпълнява.

Задачи, функции и права на ЕК

Как да стигнем до изготвянето на Наредбата за ЕО, е необходимо да се разберат основните задачи, функции, права и правния статут на организацията.

Основните цели на ЕК са:

• организиране и провеждане на стойността на проверка на документи във фази на работния процес, времето за съхраняване на документи при подготовката на номенклатурата и формирането на въпроси;
• организиране и провеждане на стойността на проверка на документи на етапа на подготовката им за архивиране;
• Случаи на резултатите за избор на съхраняването и унищожаването, одобрение (одобрение) на съответните проекти на документи, изготвени след завършване на тази работа;
• надзор, за да се гарантира безопасността, формирането и подреждане на документи в структурните подразделения на организацията.

функции на ЕС са:

Експертната комисия има право:

• отправя препоръки към бизнес звена и отделни служители на организацията за развитието на номенклатури на делата и формирането на нещата в офиса на работа, стойността на разглеждане на документите за проследяване на липсващите случаите на постоянно съхранение и на персонала, подаване на заявки и документи за регистрация;
• чуят на заседанията на ръководителите на отдели за състоянието на подбора и подготовката на делата за архивиране, за да се гарантира тяхната безопасност и счетоводство, за изпълнението на съвременните изисквания за документите за регистрация и формирането на въпроси в кабинета на работа;
• поканен на заседанието на комисията като консултанти и експерти, специалисти отдели, представители на Държавната архивна служба и други организации;
• ЕО, представляван от неговия председател и секретар на комисията има право да не се помисли и да се върне за завършване лошо и небрежно подготвени документи;
• да информира ръководството на организацията по въпросите от компетентността на Комисията.

Създаване на ЕО

Специфичното положение на експертната комисия се одобрява със заповед на ръководителя на организацията и ще влезе в сила от датата на нейното одобрение.