Изборът и реда за регистриране на онлайн пари в брой
Прочетете за всички етапи на прилагането на новите офиси: изборът на модел за фискализация, по примера на въвеждането на касови апарати в GC "Гандалф".
Инсталирайте онлайн пари авансово реши поради три причини.
Първо, опитът показва, че въвеждането на нови технологии, по-добре от доброволното период. Тестване оборудване, обучение на нова поръчка на работа, определяне на счетоводните системи отнемат време. Освен това, през този период е по-лесно да се работи с доставчици: Няма опашки за желания модел.
На трето място, граждански кодекс "Гандалф" е открита безплатна консултация център за използването на касови апарати. В отговор на въпроса, разчитахме на внимателен анализ на законодателството, опит при прилагането на пари в брой на софтуер, както и информация за спецификациите на новите модели от партньори-доставчици на оборудване. Но най-добрата помощ, така или иначе се превърне собствения си опит в изпълнението на онлайн средства.
Парични средства за ъпгрейд или да промени напълно
Превключване в онлайн бокс-офис, е условно разделен на 3 етапа.
Етап 1. Модернизация на съществуващите модели.
Етап 2. Закупуване на необходимото оборудване (ако модернизация не е възможна).
Етап 3. Въвеждането на онлайн банки: регистрация с онлайн банки и дерегистрация на старите касови апарати.
В първата фаза анализирахме модел, който вече се използва в различни отдели на компанията. Беше необходимо да се провери дали те са включени в списъка за хардуер за модернизация, т.е. че е възможно да добавите към касов апарат фискална памет. Открихме следното:
"Меркурий 115k" производител "Инкотекс" - модернизиран, а да се работи с него ще се предлага само до 2021.
"Elwes, Microcom" (версия 1), производителят на "Бар-М" - модернизиран, а да се работи с него ще се предлага само до 2021.
"ERS 2102K" производител "Schetmash" - модернизиран, но това не е свързано с "1C" и не отговаря на всички изисквания на Федералния закон № 54-ФЗ, тъй като той не даде възможност да се регистрират името на продукта на проверката.
Съответно, беше решено да се промени изцяло на касата.
Как да изберем модел на онлайн пари в брой
Решихме да започнем подмяна на пари в брой с Центъра на код "Гандалф" Гражданска обучение, така че при избора на модел, се фокусира върху характеристиките на устройството: продажба на услуги и в резултат на ниска пропускливост.
Можете да избирате между два модела: ATOL 30F и 57f Вики Печат.
Натоварването е била достатъчна за модели, така и Autocutter и печат с висока скорост на ниска пропускливост не е толкова важно. Решаващият фактор е наличието на модела на склад: по време Вики Print 57f може да се докопат до няколко дни след поръчката. Затова се спряхме на този модел.
На този етап, ние се обърне внимание на един фактор: порт бюро за продажба на билети свързаност. Някои модели имат само COM-порт за връзка към входния конектор, който не е построен на всички компютри. Възползвайте се модели, които имат способността да се свързват чрез USB и USB -shnur пълна. Ето защо, когато купуват предварително план как ще се свързва към боксофиса.
Инсталиране на онлайн банки и банки в регистрация с данъчните служби и ВДС
На първо място, за регистрация офиси трябва квалифицирания електронен подпис (КЕП) на ръководителя на организацията. Подходящи получавали подпис (например услуга "1С-отчитане"). Ако подписът не е налице, е възможно да се постави бързо в нашата компания. Цената на ППК - 600 рубли.
Започнете процедурата по регистрация е необходимо да сключи договора с оператора на фискалните данни. Списък за избор организации с този статут не е голям и е на разположение на интернет страницата на RF Федералната данъчна служба:
АД "енергийни системи и комуникации" ( "Първият ВДС")
LLC "ПЕТЪР-SERVICE Spetstechnology"
Имайте предвид, че за да се свържете и да взаимодействате с ВДС по-лесно с помощта на услугата "1C-CRF". След това връзката ще бъде отговорен за квалифицирани партньори 1C - Център за компетентност за 54-FZ (в GC "О,» да имат този статут). Услуга "1C-CRF" е включена в официалното споразумение, сключено между клиента и ВДС, а това увеличава разходите.
Останахме на "Първа ВДС" за периода на изпитване, обаче, за офиси на различни отдели планират да сключва споразумения с други оператори и да се анализират условията на работа с различни оператори. И все пак, за да направят информиран избор трудно.
След това, с помощта на електронен подпис, отидете в личния си профил на сайта на www.nalog.ru на Федералната данъчна служба и прекарват процедура парични фискализация. За да направите това, попълнете в отчета за регистрация, което показва данните за оборудването на данъкоплатците и касов апарат, както и на договора с оператора на фискалните данни.
Записахме в брой под надзора на Правната служба, за да се отстранят евентуалните въпроси предварително, но не се сблъскват с трудности. Единственото нещо - имаме нужда от точни легални определения на това, което организацията, независимо дали терминалът се използва в самостоятелен режим или, например, когато плащат за услуги, но обикновено тази информация е собственост на и счетоводител.
Вътрешни приходи ще разгледа заявлението и предоставя на регистрационния номер на касови апарати. Този номер трябва да е на собствената си да донесе в брой, с помощта на инструкциите на производителя. Ако всичко е направено правилно, на касовия апарат се отпечатва отчет, относно регистрацията на кои данни - дата, час, номера - ще трябва да се движи в свое изявление. При тази процедура фискализация тя ще бъде завършена, а сега касов апарат е регистриран на данъка.
Тъй като ние открихме с неправилни настройки боксофис данни не могат да достигнат ВДС. В нашия случай, ВДС не е получил данните и изпраща съобщение за грешка и грешка на касов апарат не е показан, в резултат на което на данни "заби". Коригира грешката помогна на оператора за техническа поддръжка на фискални данни.
Като цяло, службите по вписванията (ако ППК) ще отнеме не повече от 1 ден.
Работа с счетоводен софтуер
Задължителни реквизити за проверка: данъчна система на организация, на касата, подробности за плащане агент;
електронен чек изпратен на купувача чрез SMS и електронна поща;
регистрация, пререгистрация и закриване на фискалната диск;
разписка от проверките за касови апарати и статуса на опашката не се прехвърлят на ВДС, за да следите състоянието на средствата на предприятието.
Може би новият касата трябва да се обучават касиери - още една причина да инсталирате касовите апарати трябва да направи по-рано. Иновации достатъчно: например, доклад за всяка промяна може да се гледа в кабинета CRF,
Въпреки това, офиса на онлайн билет може да работи с други счетоводни системи - но най-вече да се ръководи от способността им за провеждане на операции в рамките на новото законодателство.
Какво става, ако ситуацията е нестандартна, или имате въпроси относно инсталирането на касови апарати и да настроите вашата система да работи с тях?
Свържете се с компетентния център за 54-FZ в града.