Избор на нов офис кога, защо, и най-важното - как, RUSBASE
PR-мениджър на компанията Virtuozzo Анна Зуева разказа за това как техният екип е изправен в движение. В тази статия ще разберете колко и какви усилия трябва да се прилага за движение не "ад" за работниците и служителите, както и добре дошла промяна.
Може би този опит ще бъде от полза за вас.
И дали е необходимо?
Както се казва, в движение - това е като polpozhara. В действителност, ако преместването страда много - тя често е загубил документи, има объркване в процеса. Някои служители трябва първо да работят от дома си (но не всички знаят как да се направи), и така нататък. Така че преди да направи ход, трябва да се мисли внимателно дали е необходимо в действителност.
Ние доведе до няколко принципа, които помагат да се прецени дали компанията се движи нужди. В действителност, това може да изглежда като брейнсторминг - оформяне на плюсовете и минусите.
Важно е да се подчертае най-важното: Каква е основната цел на бизнеса на компанията на този етап?
Например, ние трябваше да се увеличи производителността на служителите, което е неудобно да работят в стария офис - това се отнася отделите на разработка на софтуер, за подкрепа на инженери и тестери.
Старият офис просто се оказа неадекватна на новите предизвикателства, и затова решихме да го промените. В допълнение, ние сме дошли да се изгради своите центрове за данни в Москва, за да можем допълнително електрическо захранване е необходимо.
Имаме офис в Сиатъл, който наистина всички са щастливи
Това е просторен офис на 10-ия етаж, който предлага добра гледка към града. Но това, което е най-пленени нашите служители, които често са в САЩ с бизнес - това е атмосферата в офиса.
Фактът, че Олимпия Tower се намира в близост Pike Place (туристически пазар) и Steynberka парк, лесно можете да отидете на разходка по време на обяд, за да яде, когато като или седи на една пейка в парка. Така че ние искахме да се получи място с подобни способности в Москва - с инфраструктурата, зони за отдих и различни кафенета.
Основното нещо - че беше добър човек
Ние няма да говорим за това при избора на ново място за живота на критичната инфраструктура, значението на достъпа до енергия инженерната инфраструктура - тя вече знае всичко.
В допълнение, важно е, че наемодателят е адекватен човек, и е било възможно да се споразумеят за най-важните параметри.
Когато изучаваме нов сайт, не забравяйте да проверите:
- дали собственикът е върху малките отстъпки, например, дали е готов да ви предложи възможност за избор на свободно място
- Независимо дали е налице договор, в който всички тежки условия, като например необходимостта да се направи ремонт за своя сметка или да се върнете в стаята в първоначалното му състояние, след като е освободен
- Доволни ли сте с условията на плащане, не е твърде често повишаване положени под наем
- Какво е състоянието и възможността за инженерни системи - по-специално, ако те могат да поддържат правилния брой хора, или на собственика все още се запазва на тяхното инсталиране
- Възможно ли е да се споразумеят за собствените си услуги - избор на доставчик, фирма за почистване, най-накрая, агенция за сигурност
- Погледни в очите му и се опитайте да видите желанието да се намери дългосрочно наемател и да живее в мир. Ако вместо това пламъкът се запали трескава алчност - да работи без да се обръща.
Новият офис - нов живот
Не забравяйте, че заедно с нов офис в необходимия персонал за новите правила да дойде, ако никой не гледаше на забавянето в началото, персоналът ще бъде дълго време да бъде късно, ако е имало място, където можете да бъдете по-удобно да се пие кафе, хората често ще седят заедно и обсъждане на въпроси, на чаша горещо, ободряваща напитка.
Ние, от своя страна, получени формула 3 основни промени:
- Повече приятелска атмосфера (всички събития са се преместили в полето OpenSpace)
- По-удобно разписание (нов офис инфраструктура позволява)
- Още отделни пространства (сега ние имаме повече преговори за частни дела), а името е вече преговаря в чест на небесни тела: Слънце, Меркурий, Венера, Земя, Марс, Луната
ние се движим
Осъзнавайки необходимостта и дори необходимостта от избор на подходяща наемодателя и удобно място, ние все още се мести. Към днешна дата, това събитие може да се счита за положително, и има няколко обяснения.
Избрахме за разработване на бизнес-парк "Otradnoye", който е на същата метростанция "Otradnoe", че нашият стар офис, така че служителите не трябва да пренаредите своите маршрути, за да работят. Новият бизнес парк е създаден достатъчно възможности за развитие и възстановяване, както и за продуктивна работа: това е напълно охраняем вход / планирано излизане летни зелени тераси с Wi-Fi, които могат да се изпълняват, уютни кафенета, както и 2 големи комфортни зали за хранене.
За спорта, също има всичко необходимо: безплатен фитнес зала за работниците и служителите, мултифункционално открито игрище за футбол, волейбол и баскетбол, както и района на тенис на маса и футбол ви позволява да се затопли по всяко време на деня, както и да се конкурират с колегите си.
Спряхме в първата сграда, така че имахме много възможности да се адаптират пространства за себе си. Така че, ние създадохме едно общо пространство за развитие, но се осигурят отделни помещения за други единици. Например, бюрото за обслужване сега е в свой отделен пространство, както и горещи дискусии програмистите не им позволяват да се говори с клиентите.
Ален Lavrinets, арт директор Virtuozzo
Беше интересно преживяване да разширят своите ежедневни дизайнерски задачи, свързани с офис преместване. Моят Pinterest допълва от групи като "рецепция", "регистрация на преговори", "Интересни решения за офиса" :)
Очаквайте в офиса, аз гледам в къщи вече отрязани от цветни камъни, логото на компанията, и знам колко много работа, координация на стъпките, той отиде да вземе своето място на чест. И колко опции матов филм, който е частично прилага към прозрачните стени на заседателни зали.
Много хора не използват факта, че тя не може да бъде райета само, както и всяко векторно изображение, например, огромен брой стаи или илюстрация. Този ход беше един вид изход от зоната на комфорта на уеб дизайна и правилата на Digital World в реалната среда. Което е не по-малко интересна, с различни възможности за творчество.
5 съвета за избор на нов офис от Майкъл Ryabicheva, Virtuozzo CFO
Сега, вече са получили резултатите и начина му на движение и промяна на мандата, ние искаме да споделят опита си. Ето защо, "pereezzhatelyam" искаме да дадем на 5 най-важното, по наше мнение, Съветът:
- Изберете офис, който ще отговаря на вашите служители. Научете за всички плюсове и минуси на разглежданите варианти и да ги обсъдят с персонала - всички са толкова щастливи, с движение.
- Опитайте се да се адаптира офиса под него. Ако има възможност за промяна на плана, да я направи точно за хората да работят комфортно и удобно.
- Позволявам се премести в нов офис, няма да унищожи корпоративната култура, както и въвеждат в него нещо ново и ценно за бизнеса си - направи правилата на живот в новия офис по-продуктивни
- Дори и най-положителен ход - това е голям проблем. Така че опитайте се да изберете офиса, който ще отговаря на компанията има най-малко 5 години - като се вземе предвид капацитета, консумация на енергия, както и нивото на отдаване под наем.
- Подписване на договора при благоприятни условия, не се разреши за неприемливо за вас да сфери на отговорност, санкции и преразглеждането на месечните плащания. Не забравяйте, че винаги можете да намерите подходящ наемател.