Инвентаризация склад пари от любов

управление на транспорта (TMS)

Гласов контрол на склад

планиране на веригата за доставки

Попитай специалиста

експерт направление "Логистика"

+ 7 (495) 647-50-46
+ 7 (812) 677-56-90

Попитайте нашите експерти, и вие ще получите отговор не по-късно от 24 часа.

Инвентаризация на складово - нещо неизбежно, истинско главоболие за началника на склада. Въпреки това, използването на актуална информация за състоянието на останките на стоките в склад - ефективен начин да се предвиди и да се намалят потенциалните парични загуби. Нека поговорим за това как да се извърши инвентаризация на склад.

Използването на актуална информация за състоянието на останките на стоките в склад - ефективен начин да се предвиди и да се намалят потенциалните парични загуби. Независимо от вида на вашия склад - дали регионално RC високи склад, склад с температурни зони, открита площ или малък килер с чекмеджета - рано или късно ще повдигне въпроса за липса, загуба, излишък или други неподходящи данни в счетоводната система и реалното салдо на склад. Всичко това е изпълнен със сериозни последици, а в някои случаи и финансови загуби.

• Можете да поръчате повече стоки, отколкото се изисква

При изработването на нова поръчка за доставка на стоки, ние се вземе решение, въз основа на баланса в момента. Често това "призрак", примерни данни, тъй като няма точна информация за това, което даден продукт, независимо от количеството и това, което в магазина, не е достатъчно. В същото време тя е доста трудно да се прогнозира продажби и планиране на приходите в дългосрочен план, че в някои случаи, лишени от бизнес планиране и възможности за развитие.

Излишъците от стоки, които не са отразени в счетоводната система, ще създадат много въпроси във вашите счетоводни и одиторски органи. Така наречените "червени остатъци" непременно ще се усещат по време на сканирането. Това е грешки в счетоводството, неверни данни в края на този период, което ще доведе до допълнителни глоби и санкции.

• Вие не може да гарантира 100% доставка до клиентите

Не сте собственик на действителната информация за стоките, остава на склад, и следователно не може да се гарантира наличието на поръчаните стоки и бърза доставка на поръчките на клиентите. Ако данните за продуктите си в счетоводната система не съвпада с факта, че мениджърът може да продава на клиента продукт, който физически не е налична. Или обратно - един служител не може да отговори на искането на клиента, дори и без да осъзнава, че в наличност този продукт е в наличност. Това води до забавяне на доставките, нарушаване на реда и, като следствие, недоволство от страна на клиентите. Плюс това, че пропускате печалба - възможната продажба.

• Може да предизвика кражба на стоки на склад

Ако служител знае, че счетоводната система не отразява реалните салда от акциите, а след всяка загуба винаги може да бъде обвинен в системата. Следователно, липсата на правилна счетоводна зад кулисите може да стимулира кражба в компанията.

Има различни начини за решаване на тези проблеми: привеждане ред изчерпани, за да гарантират подходящи условия за съхранение на стоки, задаване на правилните дати сметка на изтичане, разработването на специална мотивация за собственици на магазини или провеждат редовни склад инвентар. съвместяване на баланси.

Доста често се срещаме с нежеланието на клиентите да извърши опис и да чуе възраженията на този тип:

• Инвентаризация състав - този скъпоструващ процес, който струва моята фирма много повече от малка загуба на стоките, което е съвсем естествено за търговия или производство.
• Инвентаризация на стоки на склад - това е твърде дълъг процес: моята фирма не може да си позволи по-лесна за използване склад за такъв период.
• Инвентаризация баланси в състав - това е неефективен процес, като през това време никой няма да "стои над" складодържателя. Как мога да се застраховат срещу тяхното нарушаване на резултатите?

Притесненията от страна на собственици на бизнес могат да разберат, защото грешната организацията на склад инвентар може да доведе до наистина големи разходи, загуба на време и определена степен на изкривяване не е в полза на резултат на дружеството. Въпреки това, ако се вгледате, добрата организация на инвентаризацията на стоки на склад ще:

• елиминират неоправдани разходи за материални запаси;
• намаляване на времето за инвентаризация;
• се гарантира точността на резултатите от инвентарните данни.

Всъщност, това е основният бизнес цели на склад инвентар за постигане на глобалната цел - да предостави необходимата информация за касовите наличности на фирмата. За реализиране на тези цели е важно да се коригира процеса на инвентаризация към детайла, в случай на нужда да се автоматизира някои операции или напълно целия процес.

Има няколко възможности за инвентаризация в склада: стоки, занимаващи се с отчитане "на ръка", а след това проверете с данните от счетоводната система или да се автоматизира процеса.

Инвентаризация склад "на ръка"

За да се извърши инвентаризация на останките в склада ръчно, без да се използва специално оборудване, за да се брои, трябва да буквално затвори склада, за да спре работа точката на продажба, и за преизчисляване на цялата опаковка. След извършване на помирение с данните в счетоводната система и за коригиране на несъответствия. Важно е, че по време на инвентаризацията на склада не се възстановява стоки и нищо не се доставя от него.

Автоматизация на склад инвентар

Автоматизация на процеса на склад инвентар - първата стъпка по пътя към отстраняване на влиянието на човешкия фактор и ускоряване на всички процеси в компанията. Автоматизация инвентаризация самата означава, най-вече разказвам остатъци с помощта на специално оборудване (Терминал данни Ready - TSD) и бърз обмен на данни между терминалите и счетоводната система.

Въпреки това, използването на ДБДИ не е достатъчно, че е важно да се обърне на въпроса изчерпателно - само в този случай, на процеса на инвентаризация е по-евтино, по-бързо, намалява риска от човешка грешка.

Автоматизация на всеки процес - процес, който отнема време. Важно е да се пуснат в инвентара и ресурси не закъсняват. Склад инвентаризация може да се извърши WMS система. обслужващи склада. Но за тази система трябва да имат капацитет за гъвкава настройка, лесен за употреба интерфейс, способността да се осъществяват и да координират превода на онлайн, нон-стоп операции с стоките инвентаризирани в клетката.

Използването на различни видове Централна елиминира пълна инвентаризация на целия склад, пълен стоп движение на стоки. Или обратно, изпълнява бързо преобразуване на остатъци трансмисия.

С течение на годините, в практиката на прилагане на WMS Манхатън Associates, ние сме изправени пред най-различни изисквания на клиентите по отношение на склад инвентар. Например, в един производствен склад, пълен с хранителни продукти изисква преизчисляване на стойността на баланс в клетките два пъти на ден при смяна на предавка. За да се брои и проверява останките в клетките на цели палети (-горните), извършване на преизчисляване на броя на единична или бъркам палети в пълен област е възможно благодарение на настройките на WMS. В резултат на пълно преброяване склад с пет-диференцирани съхранение се извършва в рамките на 30-40 минути.

Много компании искат да са в състояние да изпълняват преобразуване на съдържанието клетъчни на събитието, веднага да идентифицира и коригира всички несъответствия между системата и физическото остатък на стоки в склада. Това не може да предложи всичко от УК-система.

Например, Манхатън СКАЛА поддържа следните видове преобразуване събитие:

Всички операции се, разбира се, са влезли в УК. Вие винаги може да се намери на базата на тези данни, когато и които са работили с стоките (клетки), които извършват координирани и преобразуване резултати.

По този начин, автоматизация на склада на базата на WMS Манхатън СКАЛА ще даде на собствениците мощен и гъвкав инструмент за склад инвентар. конфигуриране и изпълнение на превръщането на стоката в склада в реално време. В резултат на което значително ще намали разходите в дългосрочен план и да направи търговията сметка по-прозрачна и по-малко зависими от човешкия фактор.

Ирина Громова, мениджър за работа с ключови клиенти в Манхатън Associates

Манхатън СКАЛА ™: Supply Chain Проектирани за логистика на изпълнението - модерен функционален WMS система на платформата .Net.