Индексът на регистрация - studopediya

Името на вида на документа

Реквизит "Името на вида на документа", трябва да отговарят видове документи, използвани в единната система на организационна и административна документация.

Името на вида, включени в форма документ. Бланка на името на този тип документ не е посочен;

Всички официални документи са датирани и индексирани.

Дата - задължителна предпоставка за всеки документ. Дати на документа могат да бъдат няколко, но те имат различни цели и запис етап от работата с документи.

Основната датата на документа е датата на неговото подписване, приемане, одобрение или дата на събитието, което е записано в документа (за протоколи, актове и други документи).

Датата на приемане на решението, редът на публикуване е датата на подписването му от ръководителя на организацията на ФПБ.

За да изпратите документи, като в същото време датата, на формата е датата на изпращане.

С дата и всички етапи на обработка и пренос на документи. За да се инсталират тези дати, където има забавяне в работата с документа. Следователно датата, подпечатан, когато правите спрямо индекс и дата на входящ документ, съвпадение на врата, визи, изявления врата за разрешаване на марка по документа за получаване на организацията и изпълнението на документа, както и заверени копия, прехвърляне на данни върху носители за съхранение.

Дата на подписване (приемане) на документа и индекса, се прилага по отношение на определено място във формуляра. Ако даден документ не е изготвен във формуляр, в него дата и (броя) на индекса са поставени, както и на хартиен носител.

Датата в документите, изготвени по два начина:

Дата на издаване без кавичките.

При изготвянето на документ, да подпише предварително отпечатан месец и година, а броят е поставена на главата, подписал документа.

Дати и кодове трябва да бъдат представени в един ред;

Регистрация индекс документ - тя е условна цифрово обозначение подпечатан при регистрацията. За него, като се има място в празно в непосредствена близост до дата.

Регистрацията се извършва по децентрализиран начин от групи от документи обикновено са в подразделения, където са установени и документирани. Така например, поръчки от оперативна дейност, регистрирани в офиса, персонал - отдел персонал, счетоводни документи - в областта на счетоводството и т.н.

Регистрационен номер на входящи и изходящи документи, с изключение на серийния номер, често се допълва от условен индекс на структурното звено, или художник, подготвило документацията, кореспондентът на проблемите на класификатора на пространството за съхранение на номера на документа и при номенклатурата, която подава документ или копие от изпратил документа. Например, 12-34 / 89, където 12 - структурна индекс подразделение (например, човешки ресурси), 34 - номер случай на диапазона, 89 - брой на документ да бъдат изпратени;

След получаване на документ е получен отговор, реквизит е необходимо да вземете копие от входящата (проактивна) документ, към който беше отговорът, се загради с получени отговори и само се започне с работата. В този случай, след като информацията е пълна: по този начин, писмено и надлежно взема предвид дали искането или предложението.

При подготовката на отговорите трябва да посочат код и дата на документа, с който се дава отговор, в съответствие с датата и броя на изходящ документ.