Илюстрирана урок за документ> от това, което е - д-офис -> че
Какво е общото между всички офис приложения
Днес, Microsoft Office (по-нататък - Office) се разглежда като набор от инструменти, необходими за организацията на работа в офиса, и да я използват не само като набор от приложения за настолни компютри, но също така и като платформа за създаване на потребителски решения, или като средство за достъп и обмен на данни.
Office осигурява лекота на употреба, гъвкавост и интеграция на приложения за водене на отчетност за малки и средни предприятия.
Като правило, в задачите, работят по проекти и бизнес решения, включващи група от изпълнители. Но за съвместна подготовка на отбора документ или проект за управление на нуждае от солидна основа, която поддържа съвместна процес.
В миналото се опитва да подаде споделяне възлезе против редица общи въпроси, включително разликата в файлови формати, несъответствия в обратната връзка от организацията получател, трудността на работата с използване на различен софтуер и липсата на контрол на версиите на документи с последните промени. Тъй като интензивността на сътрудничество по проекти, продължава да се увеличава, нарастващото значение на приложения, които осигуряват цялостни решения и подкрепа за такова сътрудничество.
Microsoft Office пакет съдържа следните приложения:
Microsoft Word - версия на популярната текстообработваща програма за операционната система Microsoft Windows ви позволява да създавате документи с всякаква сложност и да ги оформите с помощта на различни шрифтове, има лесен за употреба графичен интерфейс и инструменти за автоматизация документи. Създаден файлове имат разширение DOC.
Microsoft Excel - версия на данните и обработка под формата на таблица, с универсални възможности за решаване на проблемите и от продажбите към счетоводното отчитане на бизнес планирането като цяло. Microsoft Excel има мощен апарат на математически инструменти за решаване на линейни програмни проблеми, оптимизация, статистическо моделиране. XLS файлове са създадени от разширяването.
Microsoft Outlook - софтуер за управление на информацията, която ви помага да работите със съобщения, които идват чрез електронна поща, лице за контакт, да насрочвате срещи, поставя задачи, следи дейността им и служители разглеждат общи документи.
Всички офис приложения имат една и съща структура. Обща отваряне затваряне командване и създава файлове, общите принципи на работа с удостоверението, използвайте шаблони за създаване на документи, печат и съхранява документи, създаване на ленти с инструменти и командите от менютата, като всички тези функции не зависи от това дали текстовия документ, програмата процеси, електронни таблици, презентация или рисунка.
Помислете за по-обща работа например Word програма. като най-често се използва в офис работа.
Работещи програми на Microsoft Office
- Щракнете върху бутона Start. в менюто Старт, изберете Програми папка (Старт › Програми), които ще осигурят достъп до желаната програма (фиг. 9).
- Поставете показалеца на мишката върху иконата на Microsoft Word и натиснете левия бутон на мишката.
Фиг. 9. един офис програми
Разгледайте обичайните начини за работа с офис програми трябва да започне със създаването, отваряне и съхраняване на документи.