HR аутсорсинг

Help. служители HR-често трябва да произвеждат сертификати - документи, съдържащи текст и (или) табличен обобщена информация за правото на някоя определена тема, за състоянието на специфични показатели, описание и потвърждаване на някои факти и събития.

Помощ обикновено се разделя на две групи - с информация за фактите и събитията от официален характер и издава на заинтересовани граждани и институции, удостоверяващ kakoylibo правен факт. Най-многобройни и ежедневно компонент е втора група за сравнение. Това изходно положение, потвърждение, заплата, местоживеене, зависимост и т.н. Сертификатът потвърждава старшинство включва данни само за времето, през което има информация в документите. В този случай, точното заглавие на публикацията, която той проведе между гражданин и работата му в това си качество.

Предлага се в чаршафите на личните работи на профили счетоводни персонал, автобиографии, създадени лично от гражданин, за които не съществуват марки на информацията за одит достъпни за тях, въз основа на оригинални документи или сертификати, не може да служи като основание за издаване на удостоверения за трудов стаж. Тъй като документите, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж, за да се осигури инструктаж при липса на поръчки от персонала използваните команди от оперативна дейност, лични сметки, платежни книги, профсъюзни карти за членство (ако оценките от плащането на членски внос, заплати или стипендии).

заплата се посочва в основата на цените, в сила от периода, за който се изисква информацията. Данните за приходите са включени в удостоверението, както е посочено в документите. Данните са представени отделно за всяка година, без сумиране рамките на една година. Изчисляване на месечни и годишни приходи, които не се прави.
При липса на документи за работна заплата основна заплата могат да бъдат определени въз основа на персонала на организацията по време на същия период, други плащания - въз основа на поръчки на персонала или на основната дейност.

Сертификатът за образование при липса на информация в документите на образователна институция, която показва, разбира се, или клас, в което е учил. Удостоверение за признаване на заповедите за факти за вредата, трудова злополука, намиране на лек за включване на информация, съдържаща се в актове на жертви, счетоводните книги и регистрация на трудови злополуки, работи за разследване на причините за произшествия и бедствия.

Истински лични документи могат да бъдат изтеглени от случаите и се издават на собствениците им, роднини или доверени лица по тяхно писмено искане с разрешение на администрацията. Издаване на оригинални документи за самоличност, издадена касова бележка, актът на оттегляне на случаите на оригиналните документи. С копия на иззетите документи са изработени и приложени към делото. Тъй като ситуацията по отношение на които са издадени сертификати, като правило, стандарт, прилагане на единни формуляри за шаблони. Понякога под формата на сертификати за форми, свързани с нормативните изисквания.

В допълнение към посочват имената на агенции, институции, вида на документа (сертификат), дата и номер на тези форми са отпечатани проба текст. Например, под формата на декларация за доходи на физическо лице за годината. Помощ текст обикновено започва с именителен фамилия, име и презиме на лицето, съобщи информация. В края на помощта, даден на името на институцията, където е представена. Помощ постави на датата на неговото подписване и издаване. Помощен текст удостоверява с подписа и печата.

Официални писма - родово име за голяма група от административни документи, които служат като средство за комуникация с институции и физически лица, Публикации chegonibud за предизвестие chemnibud.

Официални писма се използват за решаване на много от оперативните проблеми, възникнали при управлението, откъдето идва и разнообразието на писма четене: искания, уведомления, покани, искове, промени, обновявания, задачи, съобщения, обяснения, напомняния, потвърждения, препоръки, предложения, коментари, искания, изисквания и т.н.

Текст на писмото, като правило, се състои от две части. В първата част се посочват причините, довели изготви документ, там също може да се направи с решението на висшите органи, които са на основата на изготвянето на писмото. Във втората част определя основната част на документа, за които той е: заключения, молби, предложения, коментари и др Като се има предвид все по-голям обем от информация, която е необходима за спазване на служители на административния апарат, за подобряване на възприемането на информацията, съдържаща се в писмото може да се препоръча да се промени традиционната редът на представяне на буквите на текста и да го започнете с съществото на делото, поставяйки доказателства и аргументи във втората част.

Писма за прости, предварително договорено въпроси могат да се състоят от една основна част, без обяснение.

Например: "Моля разпредели 15 компютри за компютърни оператори конкуренция."
Основната цел на писмото до ръководството - да насърчи, да провери, показват, за да обясни. Това се постига по-голяма яснота, краткост и яснота на текста. Думите трябва да отразяват точно смисъла. Многословие предотвратява подчертае същността на документа.

Като се има предвид фактите трябва да бъдат обективни, задължително се проверява, цифрови данни - точен. Тонът на писмото трябва да бъде неутрален.

Следните форми на представяне се препоръчва при буквите:

от първо лице множествено число ( "моля, изпратете", "да се стреми към разглеждане");
Първо лице единствено число ( "Мисля, че това е необходимо", "моля изберете");
трето лице единствено число ( "растението няма нищо против", "Институт счете за възможно"). "

Независимо от голямото разнообразие от въпросите, отразени в писмата, оправдаването на действието, използвайки ограничен набор от началните и крайните фрази и изрази:

"Процедурата за обмен. "" По изключение. "" Във връзка. "
"В съответствие. "И т.н.

Имейли, изпратени от институцията, са разделени в две групи - инициативата и отговор. Ако писмото е отговор на компилаторът посочва датата и номера на проактивна документ, за който се реагира. Това подпори се прехвърлят под формата на писмо на инициатива при финализирането pismaotveta.

Поради естеството на информационни писма са разделени на голям брой видове.

Във всички останали случаи, когато придружителното писмо не носи kakoylibo информация, би било излишно и не трябва да се компилира.

Заместник. директор на DI Furmanov

По време на конференцията ще се запознаят с:

технологични решения за електронно съхранение на документи;
моделни варианти на софтуер за файлове и центровете за съхранение на документи;
Архиви organizatsionnorasporyaditelnoy, регулиране, инженеринг, застраховка документация.

Поканени: бизнес мениджъри, ръководители на услуги за управление на документи; HRmanagers, мениджъри на фондове и архиви, представители на правни отдели и агенции, началници на отдели на автоматизация. Първи ден от конференцията - обучение курс "Основи на управление на документи."

Участниците в конференцията ще получат: сертификат за курс на обучение, колекция от материали в електронен и хартиен носител.

Регистрация и условия за участие на интернет страницата: www.eoffiice.ru

Повече информация можете да намерите на телефон. 1156001, Sizyh Владимир Николаевич, електронна поща: [email protected].

ЗАО "бизнес училища" IntelSintez "
Ул. Търговски съюз, 3, к. 620
България, 117 036, София,
Тел. (495) 1249242
Факс: (495) 1299236
Email: [email protected]
БУЛСТАТ 00000000 OGRN 0000000000000
INN / КПП 0000000000/000000000

Ние потвърждаваме участие в seminareprezentatsii "Електронен архив на документите на персонала", моля, си запазваме място за трима участници.

Например:
Ние ви молим да обновите компютри отдел Човешки ресурси със синдиката в мрежата със специален файлов сървър.

Плащане, осигурено от номера на сметката. в Mosbusinessbank.

или фонд е готов да поеме обучението на три млади професионалисти, за период от три месеца. Стажантите са осигурени с жилища, им стипендия в размер на минималната работна заплата.

Гаранции обикновено имат два подписа (управител и счетоводител), те ще бъдат запечатани.

За планираното увеличение на продажбите на продуктите на компанията, моля, вземете персонала за зали за продажба в размер на: Мениджъри - 7 души. Старши мениджър - 1 човек. Препоръчително е да се лица с висше или средно професионално образование Моля, съдейства за наемане на подходящи помещения с достатъчно пространство.

Pismaotvety - от гледна точка на съдържание, са в зависимост от характера на действието на писма, тъй като темата на текста вече е създадена и остава изложено на характера на решаването на въпроса по своя собствена инициатива на писмото: приемането или отхвърлянето на предложението, на искането. Отговорът винаги трябва да бъдат изложени в конкретна и ясно дали всички искания могат да бъдат изпълнени, в каква степен, по какъв период от време. Ако имейлът съдържа недостатъчност, то трябва да бъде добре обоснована.

Например:
Сидоров FM
Ул. Форест, 6, кв. 5
117 463, София

Информираме Ви, че документите област MTS Klimovskaya Петровски на региона Уляновск за 1952-1956 г години. в архивите на не, а с това се потвърди от продължителността на работата си в името MTS за тези години, не е възможно.

Директор на Държавен архив VI Емелянов

За форми за доставка
Заявили сте формите на документи за персонала на унифицирани форми не могат да се поставят в предварително уговорения срок поради непредвидено подмяна на оборудване в печатницата.

В допълнение към Правилника за възможните видове телеграми:

Номерата на къщите, конструкции, сгради и апартаменти са написани с цифри и думи. Дробни числа се записват с "/" (например, 3/5), или думи символ марка (например, пет три наклонени черти). Имената на улиците лицензия и в лицензията организации написани думи.

Телеграма трябва да съдържа данни, съдържащи се в следната последователност:

От голямо значение при подготовката на телеграмите трябва да се обърне на избора на думи, по-точно да предадат смисъла. Написано телеграма специален телеграфен език, колкото е възможно без предлози, съюзи, пунктуация. Нюанси на смисъл на думите и тяхната връзка за предаване по думите на реда на подреждане на присъдата и техните окончания. Ако са необходими препинателни знаци, тъй като те имат семантично значение, те са написани на съкращение с малки букви: Point - pt; запетая - РТА; Колон - dvtch; кавички - кВтч; скоби - SKB.

официална телеграма подпечатан. Съставя в два екземпляра в телеграмата. Първият, подписана, се дава за предаването, а другият е подадена в случая.

Документи, предавани по факс, да бъдат направени в строго съответствие с изискванията за вида на документа се изпраща, по ред, протокол, акт, договор, писмо и т.н. Обикновено, факс предаване оперативна информация като документ, получен по факс не е същата юридическа сила като оригиналния документ или неговото заверено копие. При изготвянето на документа, който ще се предава по факс, трябва да се избягва употребата на малки шрифтове и графични компоненти, които не са добре, предавани по факс.

Документите трябва да бъдат отпечатани ясно, контраст печат или писмено контраст (черно, тъмно синьо) мастило, химикал мастило.

Kamasutra за говорител - Радислав Gandapas