Хармонизация и стандартизация на документи (3) - абстрактен, страница 2

Унифицирани системи за документация

Обединяване - намаляване на ненужната разнообразие на сортовете от документи, с доставянето им до уеднаквяване на формата, структурата, езикови структури, операции на тяхното изготвяне, обработване, записване, съхранение. Обединяване - е да се създаде единна определят максимални детайли, размера на хартията и определяне на детайлите на хартия.

За да се намали броят на заетите в дейностите на агенции, организации и предприятия на документи, пишете им форма, намаляване на труд, време и разходи за материали за тяхното получаване и обработка, както и за постигане на информация за оперативна съвместимост автоматизирани бази данни в националната икономика работи по обединяване на документи и създаването на стандартизирани системи за документация (ДРК).

Единна система за документация - съвкупност от свързани помежду си унифицирани форми на документи, предоставящи документирана представяне на данните в някои видове стопанска дейност, техните средства за справка, нормативни и методически материали за тяхното развитие и използване.

В основата на създаването на Демократична република Конго е метод за обединяване - създаването на единна композиция и форми на административни документи, създадени в решаването на подобни задачи и функции за управление.

В момента има следната единна система документация:

Единна система от организационни и административни документи:

документация за създаването, реорганизация, ликвидация на предприятия и организации;

документация за приватизацията на държавни и общински предприятия и организации;

документация за административни дейности на организацията;

документация за организационно и административно ръководство на организацията, предприятието;

документация за оперативно регулиране информация на дейност на предприятието или организацията;

Документация за заетост;

документация за прехвърляне на друга работа;

документация за освобождаване от работа;

Документи за регистрация на празници;

Документи за регистрация на стимули;

Документи за регистрация на дисциплинарни наказания.

USORD е междуведомствен характер, тоест, по някакъв административен апарат и институции - от горе до долу, независимо от индустриалния сектор.

CSS се състои от три подсистеми:

за създаване и реорганизацията на институции и предприятия;

автоматизирано управление на изпълнението на документа.

USORD регламентирано състав и се определя като съвкупност от взаимосвързани правила, разпоредби и форми, за създаване на изискванията за поддръжка, строителство и проектиране на документи, използвани за управленски задачи, като се вземе предвид използването на компютърните технологии.

системни документи са разработени въз основа на Layout (ГОСТ 6.38-90). Сред традиционните детайлите на тези документи трябва да съдържа отпечатък върху прехвърлянето на данни от документи на носителя на машина и подписа на лицето, което отговаря за прехвърляне на данни върху носители за съхранение. По този начин значителна част от документа трябва да се провежда за предпочитане във формата на таблици, форми, шаблон. Всяка единица форма OSA (и други) се назначава код OKUD. Всички детайли се обработват с помощта на компютърните технологии, трябва да бъдат кодирани съответно All-съюз класификатор на техническа и икономическа информация за.

Единната система за банкови документи:

документация плащане за безналични плащания чрез банките;

документация за кредитните операции на банките;

документиране на дейността на банките, свързани с международни плащания;

Изходна документация на банките;

документация за депозитарни операции на банките;

документация плащане за безкасови плащания чрез банки - вътрешни форми на документи;

Документация за емисии на касови операции на банките и бюджет - вътрешни форми на документи;

Банките Изходни документация - вътрешни форми на документи;

документиране на паричната - вътрешни форми на документи;

документация за кредитните операции на банките - вътрешни форми на документи;

счетоводна документация - вътрешни форми документ.

Единната система за финансови, счетоводни и отчитане на счетоводни документи с обществени институции и организации:

отчитане на счетоводната документация за обществени институции и организации.

Единна система за отчитане и статистическа документация:

документация за националните сметки и икономически баланси;

статистика документация на научно-техническия прогрес на капацитет и иновации;

документация за трудова статистика;

Документация за статистика на материални ресурси;

документация за финансова статистика;

документация за промишлени статистика;

документация за земеделска статистика, и осигуряването на земеделски продукти;

Документация за статистика на капиталното строителство;

документация относно статистиката на външноикономическите връзки;

Документация за статистика на потребителския пазар и неговата инфраструктура;

Документация за статистика на транспорта и съобщенията;

Документация за статистика на наблюдение и записване на промените в цените и тарифите.

USOSD определя като система от документи, намиране и предоставяне на обществени и икономически органи на статистически данни за изпълнението на планове, ефективността на производството, научно-техническия прогрес, на растежа на производителността, икономическо развитие.

Единната система за регистрация и счетоводни книги и записи на фирми:

докладване на счетоводна документация;

счетоводна документация;

първични документи.

Единна система за документиране на труда:

Документация на пазара на труда;

документация за трудовите отношения;

документация, за да се подобрят уменията на контролните органи на труда;

документация за охрана на труда;

документиране на минималния бюджет на потребителите;

Документация се обръща към трудовите агенции.

Единна система за документиране на пенсионен фонд в България

документиране на счетоводството и разпределение на средствата;

документация за планиране и икономическа дейност;

контрол на документацията и инспекционни дейности.

Единна система на външната търговия документация.

прогнозната документация външната търговия;

документация се издава за внос (износ) на стоки;

транспортиране на външната търговия документация;

препращане на външната търговия документация.

Развитието на Демократична република Конго, проведено от съответните министерства и агенции, които отговарят за тази работа.

За да се поддържа ДРК към днешна дата, извършена от тяхното поведение, предвижда изменения и допълнения към базовата маса на единни форми на документи, когато е необходимо.

Целта на стандартизация и унификация на документите е да се рационализира подготовка, изпълнение, документи от търсенето, намаляване на потока на информация и създаване на оптимални условия за преработка на машината на информация, подобряване на управление на предприятието, организация. Стандартизация и унификация на административни документи позволяват да се постигне единство в структурата и обработката на информация. Стандартизация и унификация също да допринесе за развитието на съвременни методи за работа с документи.

Изпълнение и въвеждане на системи за единни документация и всички принадлежат към Съюза класификации регулирани от специален норматив междуведомствената "Общи насоки за прилагането на стандартизирани системи за документация и всички принадлежат към Съюза класификации на технико-икономическа информация, използвани в автоматизирани системи за управление" RD 50-61 - 82. Този документ определя, по-специално, чрез стандартизирани форми на документи в традиционните условия за управление на prostanovka Класификатори кодове само в случаите, когато и информация, подлежи на последваща обработка изчислителна означава, когато общуват с външни агенции кореспонденти. В институциите, които се прилагат на Демократична република Конго и класификатори са класификатори водене система и единни форми на документи, свързани с секторни или ведомствени системи провеждане на Демократична република Конго и класификатори. Поддържане на ДРК институции и квалификациите се прави за количеството информация, която е необходима за тази институция за изпълнение на задачи по планиране, счетоводство, управление на логистиката.

Заедно с стандартизация и хармонизация на документи (когато те са създадени) се използва широко и принцип trafaretizatsii, което позволява едновременно да се ускори създаването на подобни документи и да се избегне ненужни грешки.

Trafaretizatsiya - това е начин за обединяване на текстове, който се състои във факта, че цялата информация е характеристика на документа е условно разделен на ситопечат, или непрекъснато, и индивидуално, или променлива. Trafaretizatsiya от особено значение при справянето с кореспонденция.

Trafaretizatsiya подобрява производителността художници, насърчава офис култура.