Характеристики на основните функции на управление, планиране, като един вид административна дейност -

Планиране, като един вид административна дейност

Всички функции за управление могат да бъдат разделени по два начина:

· Процес за управление на съдържанието (основна функция);

· В посоката на въздействие върху обектите на управление (конкретни или специфични функции).

Разпределяне на 5 ръководни функции:

· Планиране - за прогнозиране и подготовка за бъдещето. Липса на план е некомпетентен мениджър.

· Организацията - с всичко необходимо за функциониране (оборудване, материали, финансиране, хора) бизнес осигуряване, най-важният елемент тук е обучение за управление на обучението.

· Мотивация - средства за извършване на организационна работа; Ограничена по своята същност това е - контролът на роб.

· Координира - хармонизиране на дейностите, за да се постигне успех.

· Управление - проверки и контрол, за да гарантират, че маркировката е върви по план.

процес на управление в съответствие с предоставения електрическата схема започва с образуването на организационни цели и задачи на системата за определен период от време. Така процесът за управление започва с информацията, предоставена от резултатите от процедурите за контрол за управление на вземане на решения и мониторинг фаза е завършена, определят успеха на изпълнението на решението.

Планиране - е независима контролна функция и началния етап на процеса на управление (Фигура 1).

Планиране, като функция на управлението, е определението за целите за активност, както и разработване и определяне на списъка на дейностите, предмет на принудително изпълнение, за да ги постигнете. От гледна точка на управлението на целевия подход като система се фокусира върху постигането на определени цели. Това цели на системата за контрол, са отправна точка на планирането и изпълнението на дейностите на предприятието.

· Конкретни и измерими цели. Изразяване на техните цели в конкретни, измерими начини, ръководството дава ясен референтна рамка за бъдещи решения и оценка на напредъка.

· Постижими и реалистични верига. Задаването на превиши възможностите на организацията или поради липса на средства или поради външни фактори, които могат да доведат до катастрофални последици.

· Цели трябва да съдържат срокове;

· Цели трябва да се обадят за надхвърляне на тези стандарти. Стандарти - нивото на изпълнение, който е приемлив за организацията. Цели - желания резултат.

· Целите трябва да са гъвкави, така че те могат да бъдат преглеждани в случай на непредвидими промени.

Всяка фирма определя неговото състояние в бъдеще под формата на краткосрочни, средносрочни и дългосрочни цели. Съответно, са краткосрочни, средносрочни и дългосрочни планове. Краткосрочните цели, се считат за изпълнението на до една година. За средносрочен план са цели, които могат да бъдат постигнати в срок от една до три години. Целите, за които и необходимия период от повече от три години се считат за дългосрочни. Максималният срок на дългосрочните цели обикновено варира в диапазона от пет до петнадесет години.

Възпитанието на целите за всяко ниво на управление и цялостна оценка на строителни цели търсене на дърветата. Дърво на целите е структурна картографиране на разпределението на целите на нива на управление на организацията в техните взаимоотношения. Дървото на управленските цели играе същата роля и изпълнява същите функции като алгоритъм на програмата в кибернетиката. Ако управителят трябва да се справя с малка организация, като са прости дейности, а след това в целите на планирането, не можете да се изгради едно дърво. Въпреки това, планирането на големи компании, особено мултинационалните компании, са разположени на мрежа от дъщерни дружества, клонове и представителства, изготвяне цели дърво е обективно необходимо.

В зависимост от значимостта на организацията разпределя стратегическо, тактическо и оперативно планиране (Фигура 2).

В резултат на стратегическото планиране е да се разработи стратегически план, който може да бъде изпълнен под формата на бизнес план. Тактически планове подробно стратегическия план. Ако стратегическо планиране се фокусира върху това, което организацията иска да постигне, тактически - за това как организацията трябва да се постигне такова състояние. Оперативното планиране - планиране на отделните операции в общ икономически поток: планиране на производството, маркетинга, бюджетиране и други.

· Планове работни места (позиции).

По вид на интра-активност:

· Финансови и други.

Принцип - с господстващо положение или първоначалната идея при разработването на плана. следните принципи за планиране ще се открояват:

· Планиране "от постигнатото" - мениджър вярва, основната му задача повторение на тази година всичко, което е характерно за организацията през изминалата година, като се вземат предвид очакваните промени или държани. Това е прехвърлянето на постигнатите за следващия период, с някои корекции резултати.

· Планиране по цели. Когато се говори за този принцип, мениджър извлечения от досегашния опит, да не се свързва с очаквания резултат всъщност е постигнато и не го използвате като основа за извършване на последващи действия. Отправна точка в този случай действия, формулирана целта си - това е най-желаният резултат и реалността на неговите постижения.

метод за планиране - набор от методи, техники и процедури, използвани в управлението на изпълнението на разработването и прилагането на процеса на плана. Основните методи за планиране включват:

· Метод на собствения капитал - най-универсален и широко използвани. В сърцето му - сравнение на приходите и разходите (с резултатите от разходите). Същността на метода е да се развие баланс (материални, финансови, трудови и т.н.) под формата на таблици с наличните ресурси и по посока на своите разходи.

· Нормативна метод планиране е да изпълнява рутинни изчисления с използване на научно-обосновани норми и стандарти. Той се използва при планирането на разходите, сложността, броя на служителите, заплатите.

Икономическа норма - е максимално допустимото количество на консумация на специфични ресурси за единица продукция (строителство, услуги), създаден на качеството при определени условия и срокове. Съотношението - относителната индикатора.

· Програма-мишена метод. В съвременните практики за планиране се използва все повече методи икономически и математически планиране, което ни позволява да се намери оптималната комбинация от ресурси при определени ограничения.

Разграничаване между вертикални и хоризонтални методи за планиране. Чрез вертикална планировка методи включват метода на планиране отгоре-надолу и отдолу-нагоре. Под "отгоре-надолу" планиране обжалване в случаите, когато целите и задачите на организацията и всички нейни бизнес единици формулирани висшето ръководство. Цели се спускат от по-горе.

метод за планиране на "отдолу-нагоре" се използва, когато:

· Управляващ ангажира с активното участие на подчинените си в процеса на планиране;

· Мениджър не е в състояние да идентифицира потенциала на всяко структурно звено на организацията и се стремят да получат такава информация от подчинените си;

· Управляващ планира да пусне нов проект за организацията и да се стреми да гарантира, че всяка стопанска единица независимо определи тяхната роля, възможности и предизвикателства.

вертикални методи за планиране, насочени към формирането на резултатите на организацията да бъдат получени в планирания период. планира обект може да бъде на печалба, обем на производството и продажбите. С хоризонтална обект планиране планирате производствения процес себе си, или някои от сложни (т.е. конкретни проекти, чиято реализация е насочена организация). Основните методи са хоризонтално планиране:

· Планиране на общата схема на производствения процес;

По този начин, план - определянето на целите на системата на функциониране и развитие на организацията, както и начините и средствата за постигането им. Планиране осигурява навременни решения, като се избягват бързината при вземане на решения, поставя ясна цел и ясен начин да го приложат, както и да даде възможност за овладяване на ситуацията.

Ако сте открили грешка в текста, маркирайте думата и натиснете Shift + Enter