Характеристики на език бизнес документи

Основните характеристики на официалния стил е:

тон неутралност;
В краткостта;
точността на изразяване на мисли.

Тези характеристики определят използването на специфични езикови средства. Традицията на официален бизнес стил фиксирана използването на езикови ресурси, които отговарят на изискванията на логика, прецизност и стегнатост на езиковите търговски книжа и документи. Отклонение от това е нарушение на правилата за функционален стил, като например използването на официално бизнес реч архаизмите думи и фрази, говори на природата или разполагащи с изразителен цвят.

Официално бизнес реч лишен от субективност, то следва да бъде неутрална и стегнат, така че езикът на средствата, използвани пестеливо. Използването на каквито и да било езикови средства трябва да бъде обосновано (например, използването на заеми и неологизми - ролка).

Възможно е да се идентифицират някои характерни езикови черти на бизнес документи. Официалният език на бизнеса и се използва широко:

Професионализъм и технически термини. в голямата си част е в условията на икономическите и правните области, като: помощ за свидетел, забавяне на износа.
Думите "чиновнически реч." например посочено по-горе, подходящо.
Стабилни комбинации с оцветяване официален стил, например: по-високи власти, в предварителното разглеждане.
Съществителните - имена на хора (според някои критерий, който определя действието или отношението), например: на работодателя, клиентът, на ответника.
Съществителните обозначаващи позиции и титли. например: професор, главен изпълнителен директор. Трябва да се отбележи, че те се използват само в мъжки род. например свидетели Смирнов.
Разговор съществителни. често с префикс не-. например внимание, провал, провал.
Сложни предлози. например: за да се отчасти в заключение.
"Разделяне" предикати. например: инспектира (разгледа), поемат грижата за (грижи).
Active глас се използва, когато е необходимо да се обадите на конкретно лице / организация, като например: АД "Код" е разработчик.
се използва, когато е необходимо страдателен залог, за да наблегне на факта на действие, като например документ, се завърна, плащането е гарантирана.
"Садене" родителен падеж в верига от имена, например: за да се осигури получаването на.
Също така широко използван език постоянна скорост (формула). която се предоставя точна и недвусмислена възприемане на текста, например: Припомняме ви, че ...; Ние ви молим да предоставят.