Форматиране на текст в текстообработваща програма

Така че, ако вече сте завършили най-досадна част от работата - печатен текст и да го запишете, сега преминете към по-интересна част от работата - красиво форматирани този текст.

Следният (Б) е лента от меню с различни раздели. Всеки раздел има свое име и съдържа различни ленти с инструменти (C). Първият раздел лента, наречена на файла. Тук можете да намерите команди за работа с файла на документа.

В този случай, ние виждаме, съдържанието на страницата активен раздел (C). На него са инструментите, най-често използваните при въвеждане и редактиране на текст.

Основните групи разделите:

  • Клипборда - инструменти за работа на паметта (буфер обмен). Това запълване инструменти (1), извадете (2), копие (3) текстови обекти (знаци, думи, изречения, и така нататък. Г.). бутон Format Painter (4) позволява skoprirovat изчистване на фрагменти от текст към всеки друг сегмент.
  • Font - Съдържа инструментите за промяна на размера на шрифта и слушалките (5), променя инструментите са изправени (6) (удебелен, наклонен, подчертан зачертан, горен индекс). Бутон Изчистване на форматиране (маркирана с жълт границата) отменя форматиране селекция. Две други инструменти, които трябва да обърнете внимание - за избор на цвят на текст (сива рамка) и цвета на текста (маркирани кафява рамка). Първите моменти фонът зад текста, а вторият - промени цвета на буквите.
  • Параграф - инструменти, които да работят с параграфи в документа. Тази група (маркирани зелена рамка) включва подравняване на текст средства, междуредие инсталация. Инструменти за работа със списъци с водещи символи (номерирани, на много нива, списък на промените ниво) са подчертани с червена рамка.
  • Styles (Фигура 3) - Най-лесният начин да се добави глава в Word - използването на стилове. Можете да използвате вградените стилове или да създадете своя собствена. В тази група се събират за обработка на детайла.
  • Редактиране (Фигура 3) - група от инструменти, за да се гарантира бързо освобождаване на текста или обекти. А също и за намиране и замяна думи в текстов документ.

    Следващият инструментална лента (фиг.1) линия е (D) (синя рамка). Чрез използването на маркери (триъгълници) на линията, можете бързо да форматирате абзац. Например, задайте червената линия или линията проекция определя границите на зоната на текста на страницата.

    Следваща виждаме лист, на който отпечатания текст и лентата на състоянието в долната част на прозореца (Е) (разпределени кафява рамка). Тази линия съдържа информация (Фигура 4) на текущата позиция на курсора (подчертано в кафяво рамка) и общия брой на страниците в документа. брой думи в текста (маркирани в тъмно зелена рамка) е изписано.

    След това е зона за цветни проби (маркирани с червена рамка) и текущата език речника. Следващата зона (светло-зелена рамка) - Това е начина за показване на текущия документ. Цифрата включва Layout. Последната част от отпадъчните води (маркирани синя рамка) - инструмент, промяна на видимата област на размерите на листа.

    Аз ще ви кажа една тайна: Бутон с въпросителен знак - Word е референтна система, и тя дава отговори за редактиране и форматиране на текст с подробни инструкции. И ако задържите стрелката на мишката върху всеки документ, че е възможно да видите помощ текст относно назначаването на бутоните.

    Горният ред (А), виждаме, наименованието, под което сме спасени документа.

    Следният (Б) е лентата с менюта.

    Под лентата с инструменти. В този случай ние виждаме стандартен панел (C) и форматиране на панела (D). В началото на развитието на компютъра, аз с ужас установи, че липсва формат панел и какво да правя след това, аз не знам. За вас, в доверието, казвам: можете да добавяте нови панели и да се скрият нежелан себе си.

    За да направите това, поставете показалеца на мишката върху лентата с инструменти и щракнете с десния бутон на мишката. Open пълния списък на лентите с инструменти. Сложете отметка пред десния панел - изглежда, махнете отметката от квадратчето - панелът ще изчезне. В същото лентата с инструменти Drawing се появява в долната част на прозореца, а другата лента в горната или в средата на прозореца. Ако някоя панел се намира в средата на прозореца, можете да го вземете на мишката, плъзнете нагоре, и то е "заби" на останалите ленти с инструменти.

    Нека панел формат (D).

    Аз привлека вниманието ви към факта, че форматът може да бъде избран само текст. Това означава, че за първи път изберете буква, дума, изречение, параграф, или целия текст, който искате да форматирате.

    Как мога да направя? Най-разпространеният начин: поставете курсора в началото на текст, за да бъде, натиснете левия бутон на мишката и плъзнете курсора в текста вдясно (ако маркирате дадена дума или изречение) или надясно и надолу (ако ще отдели няколко точки). В този случай, левия бутон на мишката да не се пусне, докато, докато не маркирате част от текст.

    Сега, ако имате текста се подчертава, както вече е показано на фиг. 5, можете да "се подиграват" от него. Нека започнем с подравняването на текста (5). Тук ние виждаме 4 бутона. Кликнете ги една по една и ще видите как на мястото на избрания текст ще се промени
    (Останалата част от текста ще остане непроменена).

    Подравняване вляво (текстът е подравнен по подразбиране).

    В центъра - така, обикновено в съответствие заглавки.

    От дясната страна - така пише горните цитати.

    По широчина - така се подредят основните текстови книги и статии.

    Сега е ред шрифта бутони за избор (4). Натиснете бутона F и шрифтът ще бъде смел. Натиснете този бутон, за втори път и отново ще стане обикновен шрифт.

    Натиснете бутона, за да отпечатате и курсив. освободи - ще се превърне в нещо обичайно.

    Натиснете бутона B - шрифт ще бъде подчертано.

    И ако натиснете всички 3 бутона, шрифтът в удебелен шрифт и курсив.

    В клетка 2, можете да изберете от падащия списък на шрифт. но това обикновено се използва шрифт Times New Roman, когато печатате документи. Font опции, за да "паднат" преса не е много на името на шрифта, и малкия триъгълник в дясно от името на шрифта.

    Кутията 3 и изберете от размера на шрифта падащото меню. Отпечатани документи обикновено 12 или 14 размер.

    С 6 бутона можете да промените разстоянието между редовете, което го прави двойни, тройни и т.н.

    Чрез натискане на бутона 7. Можете да изберете текст в различни цветове (изберете).

    Чрез натискане на бутона 8, можете да зададете цвета на шрифта.

    Ако искате да зададете конкретна, предварително определени, стил на текста, а след това изберете от падащия списък 1. Например, функция 1 (най-голям), функция 6 (най-малката), номерирани списъци и т.н.

    Нека разгледаме най-необходимо стандартен панел. 9. Натиснете Cut изтриете избрания текст. Но в същото време той се записва в клипборда. Поставете курсора на мишката до мястото, където искате да поставите текст кройка и щракнете върху бутона Insert и угоди 11 - Текстът се появява в ново място!

    Ако не искате да изтриете текста на същото място и по същото време, вие искате да го добавите на друго място, а след това натиснете бутона Copy 10 и след това да действа като в предходния параграф.

    Бутон за отказ 12 е интересен с това, че може да анулира един или дори няколко предходната действията си. Например, вие неволно натискане на един бутон и изчезна част от текст или текст се грозен вид. Не изпадайте в паника, преди време! Натискате бутона, за да откажете и да можете да се върнете на няколко крачки назад, докато отварянето на документа. А желанието да се върнат пак напред, след това натиснете бутона, за да се върне. правото на бутона Undo.

    Скалата за прозорец 13, можете да зададете размера на страницата на текста, за да бъде с правилния размер и не се разваля зрението четене. Аз привлека вниманието ви към факта, че докато вие се променят само размера на изображението на екрана. Мощността на документ за печат, по никакъв начин няма да се промени.

    Отиди на страница: