Ежедневно по време на бизнес пътувания

Дневните разходи са компенсирани от разходите на работодателя, че работникът или служителят е претърпял в рамките на бизнес пътуване. Това включва разходи за пътуване, настаняване в хотел или в апартамент под наем, както и други предварително договорени мерки (Министерство на финансите Наредба България №749).

Дневни разходи на предприятието определи, въз основа на информацията, предвидена в колективния трудов договор и други вътрешни нормативни документи. В този случай, установените норми за допустими, трябва да се вземат предвид ограниченията на федерално ниво:

700 рубли - по бизнес пътуване на територията на България;
2500 рубли - в случай на отпътуване от страната.

Организацията може да зададете по-ниска командировъчни. Ако те се окажат повече федерални стандарти, а след това допълнителната сума ще се начислява данък върху доходите.

Счетоводните документи трябва да отразяват датата на започване на пътуването. То може да бъде:

в деня на заминаване от компанията в точното време на началото на пътуването;
На следващия ден от 00.00 часа.

Период на престой на работника или служителя в командировка може да включва не само работниците, но също и в събота и неделя и празнични дни, както и времето за пътуване, спира и забавяния по пътя, които се появяват не по вина на командирования експерт. В тази връзка трябва да се продават в изчислението:

Работил в почивните дни и официалните празници бизнес пътуване на стойност два пъти над нивото;
Diem такса не само по време на периода на задължения по заетостта, но също така и да остане на пътя.

Пътуването може да бъде прекратена преждевременно. Причината за това ред служи за управление на дружеството, което е предписано, не само датата на края на бизнес пътуване, но също така и причината за това решение (най-често необходимостта от присъствието на персонал в предприятието).

В този сценарий, дневни пари не е планирано за периода на престой в командировка, но и за действителния брой дни за пътуване. Като дневни предоставя на работника или служителя преди заминаването си, балансът, той се връща в счетоводната организация.

Ако след това пътуване ще бъде възобновено, всички документи ще бъдат обработени отново. Удължаването на мисията в случай на предсрочно прекратяване на българското трудово законодателство не позволява.

Ежедневно бизнес пътуване за България

В този случай ние обмислят два алтернативни начини за определяне на DSA стойност, които не са осигурени на законодателно равнище.

Изоставяне на понятието "дневни плащания", като едновременно с разширяването на списъка на разходи, за да се гарантира, бизнес пътуване. В резултат на това разходите за непотвърдени документи не могат да бъдат извадени от предприятието данък печалба база;
Изоставяне на понятието "дневните плащания при запазване на цената на списъка на едни и същи. В този случай, допълнителните разходи на служителя, които няма да бъдат подкрепени от документи биха могли да бъдат взети под внимание при изчисляването на данъка върху доходите.

Вторият метод е по-удобен за данъкоплатците, а първият - за мониторинг и контролни органи.

Как да се изчисли дневните за командировки в чужбина?

Постановление №749, която обхваща основните аспекти на изчисляването на дневните плащания и разходи за командировка;
Постановление №812, която се отваря ежедневно процес изчисление изплащане в чуждестранна валута (предимно в щатски долари).

Тези правила се прилагат еднакво за търговски и бюджетни организации.

ръководство на организацията има право да определи граничната стойност на ежедневните плащания за пътувания в чужбина и да ги регистрират във вътрешните нормативни документи.

Трудовото законодателство на Република България съдържа цифра от 2500 рубли. Въпреки това, тази гранична стойност е важно само за данъчни цели (ако действителното плащане ще бъде по-голяма от тази стойност, излишното количество се изисква да се данък върху личните доходи и плащания към PRF и FSS).

Ако по време на престоя си на специалист мисия посети мястото на изпълнение на задълженията по заетостта в България и в чужбина, тогава има за счетоводното третиране на тези периоди:

Периодите на пребиваване на територията на България и чужбина се разглеждат отделно;
на България за пътуване изчислява в рубли, а извън страната - в чуждестранна валута (предимно щатски долари);
В основата на разделението в паспорта са файлове на служителите;
Пътят до мястото от чужбина се очаква да бъде всеки ден за пътувания в чужбина (около 2500 рубли на ден), и на връщане - в ежедневието от България (700 рубли на ден).

Ако гражданинът напуска страните от ОНД, на печатите в паспорта му не е толкова delaetsya¸ период на престой в чужбина се оценява в зависимост от информацията на билетите.

Ако някой ден служителят посещава няколко страни, дневната ставка в този случай е на посещение на един от страната на местоназначението.

Особено внимание следва да се обърне на пътуването, която продължи само един ден (ден и нощ). Сложността на счетоводството е, че има заминаване и връщане съвпадат. Какво да правим с изчисляването на пътуване в този случай?

Вземете дневната ставка, изчислена на посещението на чужда държава (2500 рубли);
Разделя се на две.

Ако пътуванията са издадени в чуждестранна валута, а след това може да има проблем с превода в еквивалент на рублата, защото:

Средствата се предоставят на датата на отпътуване на служителя;
Advance доклад се извършва при пристигане.

В този случай, превръщането се извършва на датата на връщане на служителя.

Как да се изчисли на дневните при еднодневни екскурзии?

Често на работника или служителя се ръководи от компанията в командировка за един ден. Най-често през нощта, той напуска компанията, а вечерта вече се връща. Как да се справят с всеки ден начисляване в този случай?

Ако всички разходи, които работникът или служителят осъществява в командировка ще бъдат потвърдени проверки CCV, постъпления във формите на строга отчетност, те могат да бъдат изключени от базата за данък върху доходите.

Ако ценни книжа, удостоверяващи разходите, не е, обаче, разходите възлизат на по-малко от 700 рубли за пътуване през България и 2500 рубли за официални пътувания в чужбина, те няма да бъдат предмет на данък общ доход (чл. 217 от Данъчния кодекс).

представянето на служителите, който е свързан с редовен един ден пътува из България и чужбина, не е свързано с обработка на еднодневни екскурзии.

Какви документи потвърди плащането на командировъчни?

Последната съдържа информация за датите на експедиция и да се върне, както и бележка на пристигане, което поставя на получаващата страна (Постановление №771 на правителството). Unified проба бележка българското трудово законодателство не предвижда - се прави на документи от всякакъв вид.

Aftermath и нюанси анулират пътни документи в България

На първо място, изпращане на служител в командировка се извършва по реда или по реда на главата;
От друга страна, разходите, направени по време на пътуването, потвърдиха пътни документи, докладни записки работник, чекове и разписки;
На трето място, в списания, командировани експерти предписаните номер и дата на заповед, а не документи за пътуване;
Четвърто, в срок от три дни след завръщането си от командировка служителят прави предварително доклад, който регистрира всички разходи, направени.

С цел да се изпрати един служител в командировка предписано цел на пътуването, времетраенето, целите, обслужване работата.

Нови правила за регистрация на издръжка при липса на документи за пътуване, се предполага спазването на такива нюанси като:

Работодателят не е длъжен да плати командировъчните за забавянето на начина, по който е станало по вина на работника или служителя (ако последният не е в състояние да представи основателна причина за закъснението, дневната надбавка, предвидена в пълен размер);
С цел да се изпрати един служител трябва да се посочи, че билетите са закупени от работодателя: в бъдеще при представяне на билети за счетоводството работодателя могат да приспадат тези разходи от основата на данъка върху доходите;
Ако специалистът отиде в командировка със собствения си автомобил, след което работодателят е длъжен да му изплати обезщетение в размер на 1200-1500 рубли, в зависимост от вида на леки автомобили;
(. за кола или камион, автобус и т.н.) Ако служител в командировка се премества на служебни автомобили, компанията покрива единствено разходите за гориво и ремонт на машини;
Меморандумът показва режима на работник на транспорта, която той използва като част от бизнес пътуване.

Отмяна на документи за пътуване, има за цел опростяване на процедурите на ниво отдел персонал на организацията. В тези условия, процесът на отчитане на други документи, дневни разходи.