Excel 2018 разширен филтър в Excel

В последния урок научихме и се научих да се прилага стандартен филтър в Excel. Но много често има ситуации, когато основните инструменти за филтриране са безсилни и не могат да осигурят желания набор резултат. В този урок ще се научите как да се реши този проблем в Excel с помощта на разширени филтри.

Ако изведнъж има нужда да се разпределят някои конкретни данни, като правило, основни инструменти за филтриране с подобна задача вече не се справят. За щастие, Excel включва много разширени филтри, включително търсене на текст, дата и филтриране по числени стойности, която ви позволява да ограничите резултатите, и ще помогне да намерите точно това, което ви трябва.

Филтриране и търсене в Excel

Excel ви позволява да търсите информация, която съдържа точната фраза, номер, дата и др. В следващия пример ще използваме този инструмент, за да се запази в операцията по дневник на оборудването само Сарис маркови продукти.

Щракнете върху раздела Data. след това кликнете върху филтър. В заглавието на всяка колона ще бъде бутон със стрелка. Ако вече сте използвали филтри в таблицата, можете да пропуснете тази стъпка.
Щракнете върху бутона със стрелка в колоната, която искате да филтрирате. В този пример, ние ще избере колона В.

меню ще филтрира. Въведете ключова дума в лентата за търсене. Резултати от търсенето се появяват в рамките на областта, автоматично, след като въведете ключова дума. В нашия пример, ще се въведе думата "сари", за да намерите всички съоръжения на тази марка.

След изпълнение на стъпките, щракнете върху OK.

Данните за листа ще бъдат филтрирани в съответствие с ключовата дума. В нашия пример, след филтрация, таблицата съдържа само оборудване Сарис марка.

Използвайки усъвършенствани текстови филтри в Excel

Подобрени текстови филтри се използват за показване на допълнителна информация, като например клетките, които не съдържат определен набор от символи. Да кажем, че нашата маса е била филтрирана, така че графата Вид показва само други продукти. В допълнение, ние се изключат всички елементи, съдържащи думата "случай" в неговото оборудване Описание колона.

Щракнете върху раздела Data. след това кликнете върху филтър. В заглавието на всяка колона ще бъде бутон със стрелка. Ако вече сте използвали филтри в таблицата, можете да пропуснете тази стъпка.
Щракнете върху бутона със стрелка в колоната, която искате да филтрирате. В нашия пример, ние подбираме колона В.

меню ще филтрира. Курсора на мишката върху елемент на филтрите за текста на. и изберете текстово филтър в падащото меню. В този случай ние подбираме не съдържа. за да видите данните, които не съдържа конкретна дума.

В диалоговия прозорец Настройки AutoFilter резултат, въведете желания текст в дясно на полето на филтъра, а след това щракнете върху OK. В този пример, ще се въведе думата "случай", за да се изключи всички елементи, които съдържат тази дума.

Използване на Excel за напреднали филтър по дата

Разширени филтри ви позволяват да избирате от актуална информация за определен период от време, например, през последната година, през този месец, или между двете дати. В следващия пример ще използваме разширения филтър по дата, за да видите оборудването, което е било дадено да се провери днес.

Щракнете върху раздела Data и след това върху филтър. В заглавието на всяка колона ще бъде бутон със стрелка. Ако вече сте използвали филтри в таблицата, можете да пропуснете тази стъпка.
Щракнете върху бутона със стрелка в колоната, която искате да филтрирате. В този пример, ние ще избере колона D, за да видите необходимата дата.

меню ще филтрира. Курсора на мишката върху филтъра за покупка, като дата. След това изберете желания филтър в падащото меню. В нашия пример, ние подбираме днес. за да видите оборудването, което е тествана днес.

Данните ще бъдат филтрирани от определена дата. В нашия случай, ще видим само елементи на оборудването, които са били дадени на изпитание днес.

Използването на съвременни цифрови филтри в Excel

Разширено цифрови филтри ви позволяват да се работи с данните по различни начини. В следващия пример, ние ще изберем само оборудването, което е включено в определен период от идентификационни номера.

Щракнете върху раздела Data. след това кликнете върху филтър. В заглавието на всяка колона ще бъде бутон със стрелка. Ако вече сте използвали филтри в таблицата, можете да пропуснете тази стъпка.
Щракнете върху бутона със стрелка в колоната, която искате да филтрирате. В този пример ще изберем колона А, за да видите определения брой идентификационни номера.

меню ще филтрира. Курсора на мишката върху елемент Брой филтри. След това изберете желания номер в падащото меню филтър. В този пример, ние ще изберем между тях. за да видите идентификационните номера в определен диапазон.

В диалоговия прозорец, за персонализирани Автофилтърът въведете необходимия брой за всяко състояние, а след това щракнете върху OK. В този пример, ние искаме да се получи номера, които са в по-голяма или равна на 3000, но по-малка или равна на 4000.

Данните ще бъдат филтрирани от даден цифров филтър. В този случай показва само номера в обхвата от 3000 до 4000.