Ennee среда мениджър в организацията на всяка организация и основните вътрешни условия

Във всеки организацията, основните вътрешни условия и фактори са работата на мениджър структура, цели, задачи, функции, технологията и хората. Всички организации се делят на хоризонтални специализирани функционални области и вертикални нива на управление. Структурата е логическа организация на съотношението на функционално-ционни зони и нива за контрол, използвани за постигане на целите на организацията. Сред елементите, за които е от голямо значение и влияние върху поведението на служителите и мениджърите трябва да се опита да направи това допринася за постигането на целите на организацията.

Най-добрата структура не е гаранция за добри резултати. Но неправилна конструкция - гаранция за задачи за неспазване на правилата: акцентът е не по тези въпроси; засилена конфликти и дрънкулки растат с огромни размери; подчертани слабости и дефекти. По-голямата организация, толкова по-сложна структура. Първата стъпка е да се идентифицират и да организира градивните елементи, функционалното разделение на организацията, т.е. тези дейности, които ще се извършват в организацията; определи какъв принос ще направят за постигането на резултати и цели на предприятието.

Някои основни формални изисквания за организационната структура, независимо от целите, които се отнасят до структурата на всеки бизнес - големи или малки, прости или сложни, както и всички организации, които са извън обхвата на дейност:

1. Яснота. Всяко предприятие единица, всяка от негов служител (особено на управителя) трябва ясно да знаят къде се намират и къде да отида за информация, помощ или решение. Не е лесно.

Структурата, която няма яснота, създава конфликти, то се губи време, дразни работници и забавят решения.

3. Мониторинг, контрол и стимули трябва да изискват от мини

MUM усилия. Организационната структура трябва да насърчава мотивация самоконтрол. Трябва да насочи вниманието на всички служители в усилията и резултатите на предприятието като цяло. Тъй като много мениджъри трябва да са бизнесмени, а не експерти или администратори. Тяхната работа трябва да се съди по икономически резултати, отколкото по тесните стандарти на професионална компетентност и административни умения. Вреден за да ги насочва към увеличаване на усилията (нарастващите разходи), както и умението да се превърне в самоцел. Например, инспектори качество първо трябва да отговарят на изискванията на клиентите, а не на изискванията на технология и контрол.

4. Трябва ли да помогне на всеки служител да разбере този проблем, които трябва да бъдат ясно идентифицирани и при условие на спецификациите. Всеки трябва да разбере общия проблем на организацията, да координират своите усилия, да допринесе за общото задачата. Необходимо е да се насърчава откритостта и свободния обмен на информация.

5. Трябва да се разглежда в съответствие с това, което е улеснява или бедност са труден процес на вземане на решения. Вие не можете да прокара решението, вместо решения от ниско ниво, както и забавяне на важни решения, се фокусира върху допълнителни, дребни проблеми.

6. стабилност. Тя трябва да си вършат работата. Независимо от условията, въз основа на постиженията на миналото и план за бъдещето. Организацията трябва да стане втори дом за служителите, където те чакат, те знаят, когато те имат твърдо място.

7. Адаптивност. Твърдата структура на нестабилна чуплива.

8. стабилност във времето.

9. Възможност за самостоятелно поднови.

10. Трябва да бъде в състояние да се подготви и да номинират лидери за утре.

11. Минимални нива на управление.

12. Намаляване на кариера, способни мениджъри.

13. Структурата трябва да помогне на всеки служител да учат и да се развиват по някакъв начин да се осигури продължаване на образованието.

14. Той трябва да включва готовност проверка на по-ниско и средно управленско ниво, за да работят при по-високи нива.

15. Той трябва да насърчи създаването на нови идеи и нови дейности.

При проектирането на структурата на новата организация трябва да се отговори на Che

Какви са основните компоненти на организацията?

Кои компоненти трябва да се свържете или изолирате?

Какво размер и форма на компонентите трябва да бъде?

Като тяхно място и това, което трябва да бъде връзката между тях?

За да отговори на тези въпроси, които трябва да се анализират всички дейности, необходими за работата на предприятието, за да се идентифицират общи характеристики, а след това да ги сравните с желаните резултати.

Проектиране организационна структура започва да се засягат основните проблеми на основни ключови елементи:

- Областите, в които изпълнението на целите на компанията изисква максимално достигнатата степен на отличната работа?

- в коя област лоша работа застраши резултати га

съществуването на една организация?

какви стойности са важни организации: безопасност, чистота продуктивен

че; качеството на продукта, следпродажбено обслужване?

-. как да се свържете или изолиране на работата, за да ги получите някои принос? Обикновено има четири групи работи:

а) дава измерими резултати, които могат да бъдат приписани на резултатите

Тами работи в предприятието, пряко генерират приходи;

б) производство, човешки ресурси, обучение и преквалификация, доставка и дистрибуция

ПРЕДЕЛЕНИЯ, технологичен цикъл;

в) информационни дейности като производство, които вече са

се ползват от всички, но тя не притежава директен доход.

трапезарии, душове, клиника, библиотека и т.н.

Тази групова работа помага да се определи мястото на работниците и техния ранг.

В допълнение, ключов работа никога не трябва да се подчиняват vtoroste-

пяна, доходоносна експлоатация не трябва да представят работата си без prinosya--

проводящ доходите, да не се бърка с дъщерното печеливша работа, е необходимо

Много от основните изисквания за функционална структура отговаря Nye структура: има яснота, много икономичен, стабилен, обединява, податливи на иновации, е лесно да се контролира; по-лесно да реши проблемите на организация, координация, комуникация, координация и др.; спокойна среда, заетост. За хора, най-малко психологически изисквания; Осигурени са взаимоотношения и работа.

Слаби страни на функционалната структура: твърде висока твърдост, устойчивост на адаптация; Тя не подготвят хората за утре, не тренира и не ги да се чувстват; необходимостта от управленски "помощ" -koordinatorov, комисии, срещи, помирители, диспечери, отнемащи много време на всички, нищо, като правило, не вземе решение. Във всяка главна функционална единица, със своите дивизии и под-функция, бързо развиваща вътрешен неефективност, също се нуждае от повече управленски усилия, посветени само на него, за да работата на организацията не спре в тесните граници на размера и сложността има емоционално напрежение, враждебност и несигурност: хора мислят, че те и техните функции са уязвими, унижен под заплаха.

По този начин, основните сили и основната слабост на функционалната организация е, че хората се фокусират върху усилията, а не на резултатите. Всеки функционален мениджър единица счита, че неговата най-важна функция. Тя изисква голямо умение и професионални стандарти, но също така прави изпълнението на функции, за да донесе на интересите на другите функции, и дори цялото предприятие да жертват интересите на тяхното устройство. Това е най-вътрешната противоречието на функционалната организация, която не е и никога няма да бъдат напълно излекувани. И все пак сериозна липса на функционална структура - това е много трудно да се обучават мениджъри, именно защото акцентът е върху функционалните-налното умения, а не на крайните резултати. И колкото по-високо ниво на професионализъм в уреда, толкова по-малко ще оценят управлението и работата по подготовката мениджъри.

Образуване на функционална структура започва с поставяне на цели и разработване на стратегии на организацията.