електронни таблици

Информатика A.V.Mogilev, N.I.Pak, E.K.Honner

§ 7. електронни таблици

7.1. Цел и основни функции на електронна таблица

Както се вижда, решаването на много проблеми от икономическо естество на езици от високо ниво, като се използва целият арсенал от техники и методи за професионално програмиране - сложна и тромава афера. Отне напълно различен подход, и е установено, и е въплътена във формата на електронни таблици - инструмент, който е на разположение за непрофесионалисти. Основните приложения на електронни таблици - това са сферите на човешката дейност, при която информацията се предоставя под формата на правоъгълна маса (планиране и финансово-счетоводни документи, счетоводство, богатство и т.н.) Изискването на обработката на математически изчисления, където, както изглежда, и не е понятието "електронна таблица". Имайте предвид, че е налична релационна база данни и чрез таблици за изчисления обикновено не са подходящи.

В момента има много възможности за електронна таблица: ABAC, Varitab-86. Superplan, Multiplan, SuperCalk, QuattroPro, Excel, Lotus 1-2-3 и др. По принцип те са електронни таблици и само на различни интерфейси и възможности за услуги.

Таблица (ЕТ) - правоъгълна матрица, състояща се от клетки, kdaya от които има свой собствен номер, Фиг. 2.25.

Фиг. 2.25. електронна таблица
броя на клетките се определя чрез конвенционален координира начин, например, клетка, и др EOI

Панел клетки (гама) е разположен от дебелото черво, например, B3: D4 (или B3..D4) и образува правоъгълник, съдържащ EOI клетката, СЗ, D3, В4, С4, D4.

Примери за функции:
сума (А2: А8) - сумата на всички клетки от А2 до А8;

грях (D5) - брой на задължително D5 клетка;

COS (F3) - косинус брой клетки F3.
Пример формула:
2.7. * A6 + COS (сума (D5: F7))
Горната формула означава, че искаме да се получи в резултат на следното изчисление: продукт на броя на клетките на A6 2.7 капака с косинуса на ъгъла, която е сумата от броя на клетките D5, E5, F5, D6, Е6, F6, D7, Е7, F7.

Данните, включени в таблицата, автоматично може да бъде под формата на графики, диаграми, хистограми и др

Потребителят работи в диалог със специална програма, която ви позволява да се запълни в клетките се поберат си съдържание (текст, числа или формули за изчисляване); ги почисти, копиране, изтриване, сортиране (т.е. позициониране на клетките, както и редовете и колоните от тях в определен ред); извършване на изчисления по цялата маса или част от нея, за да запази масата на диск и печатни частично или изцяло от хартия и т.н.

Ето един пример илюстрира възможността за ЕТ.
Формиране на работната заплата.
Така изглеждат сурови данни, за да се пренесат в електронната таблица:

Обикновено счетоводство служител, адаптиране една от фигурите е трябвало да определи целия набор от свързани документи, които пряко или косвено са включени коригираната параметър. С помощта на ЕТ такава промяна може да бъде взето под внимание веднага и навсякъде.

7.2. Spreadsheets SUPERCALC

Един от най-популярните електронни таблици на DOS за PC-286 компютри, -386 е SuperCalc-4 (SC-4).

ЕТ има рамкиране (горния ред и лява колона) с имена на редове и колони. Самите клетки представляват работно място ЕТ. Спомнете си, че на екрана се вижда. само част от масата. В долната част има четири сервизни линии:

• Вторият ред съдържа информация за ЕТ;

• Третата линия на входните данни или команди;

• Четвъртият ред съдържа съвети и допълнителна информация относно режима на ЕТ, възложената функция клавишни команди или елементи от менюто.

Съдържанието на клетката може да бъде текстова, повтаряйки текста и формулата:

• формула се използва за изчисления, изграждане на цифрите, математическите оператори и функции; Формула 241 дължина символ (броят на специална форма на формула);

• текст - може да съдържа всяка клавиатура характер, дължината му не трябва да надвишава 241 знака, за въвеждане на набор от текста трябва да започва с S, или кавички ( ");

• Повторете текст - започва с апостроф ( ') и се отнася за всички свободни клетъчна линия (обикновено се използва за линиите Scribe).

Важна особеност на ЕТ е фактът, че веднага след като клетката въвежда ново съдържание автоматично се променя стойностите на всички клетки, съдържащи линк към него.

SC-4 поддържа два типа математически оператори: аритметика и релационни оператори. Аритметични оператори +, -, *, / има стандартен оператори за присвояване% (изчисляване процента), ** или ^ - степенуване. Операторите за сравнение: = = (по-ниска, по-равно, по-малка или равна на по-голямо или равно на).

Има следните видове функции: аритметика и тригонометрични, логично, календар, статистическите данни специално, финансов индекс.

След като въведете знакът "/" в първа и втора линия на услуги менюто команда се появява. За да изберете команда трябва да се премести в неговото име и натиснете клавиша или въведете само първата буква от името си. В отговор на това програмата показва пълното име на командата:

/ Празни -Cleaning клетки, групи от клетки или цялата таблица, описваща графици;

/ Insert - поставете празни редове / колони;

/ View - данни с изображения в графика режим;

/ Преместване - вмъкване на трансферни съществуващи редове / колони с определено положение;

/ Global - възлагане на общ режим или режима на таблици за преобразуване;

/ Изпълнение - изпълнение на една партида файл (xqt файл.);

/ Zap Отстраняване форматирани таблици и стойностите на характеристиките на паметта;

/ Load - зареждане на маса или част от устройство в областта на работната памет;

/ Прозорец - режим на настройка "два прозореца";

/ Output - дисплей изходни данни, или на съдържанието на клетките на екрана, на диск
или на пресата;

/ Edit - Edit съдържанието на клетката;

/ Подреждане - сортиране данни (редове, колони);

/ Дял - фиксиране на горния и / или в лявата колона на таблицата,

/ Изтриване - премахване на колони (редове) файл;

/ формат - създаване характеристики formatnyx дадени дисплей-ТА на ниво клетка, ред, колона или цялата таблица;

/ Save - запазване на текущата таблицата със съдържанието на диска;

/ Quit - завършване на работна сесия с програмата;

/ Unprotect - отстраняване на клетъчна защита;

/ Защита - защита на растителната клетка;

/ Име - Задава името на диапазона от клетки;

// данни - осигурява допълнителни команди за работа с базата данни;

// износ - за трансфер на файлове от Superkalka;

// Внос - трансфер на файлове към Superkalk;

// Макро -creation макроси. Повечето отбори имат няколко нива на възможни отговори. След въвеждане на буквите, вместо списък с команди, има намек за опциите за отговор, валиден за тази команда.
Пример: Създаване на ЕТ "персонал"
Общ изглед от създал таблица:

Опишете как да си свършат работата.
А. Осъществяване заглавната част на масата.
1. Преместете курсора на АК клетка D1 и вида с клавиатурата текст "школа №5», натиснете клавиша Enter.

2. В клетка А2, въведете повтарящи текст: '_. Тя трябва да започне с апостроф, защото то показва характера да се повтори. В нашия случай това е долна черта. Втората линия е линията на правото на ръба на масата. Почистете клетки маса от линията, като се започне с L. За тази колона, влиза в клетката в L2 повтарящи текст, който съдържа пространство. Върнете се в левия край на масата (Ctrl. Или за Options "(въведете колоната и след това въведете или запетая за опциите). Трябва да натиснете запетая. Това се дължи на факта, че не всички от нашите ЕТ линии трябва да бъдат сортирани (в линии 1 през 5-ти е горна граница на маса) се посочва A6 при поискване "влиза Range" (въведете вашия домейн) K11 -. можете да използвате удобството на Point режим на опции възходящ, низходящ (във възходящ ред, в низходящ ред), изберете Възходящ от опциите Ajust .. не-Ajust (с корекция, без формули за регулиране) След това изберете опцията Ajust :. Отиди общ изглед на екипа.
/ Подреждане, колона А, А6: К 11, Възходящо, Ajust, Go.
6. Сортирайте таблицата в момента е по два начина: чрез намаляващи редици, и по възходящ брой часове. Изпълнете командата:
/ Подредете, колона, C, A6: K11, Низходящо, коригира, Опции, F, издигащи.
макро фондове
Интегрирана система за електронни таблици SC4 предоставя на потребителя с макро фондове.

Макро съхранява, обикновено във връзка с електронна таблица и да се използва за автоматизиране на обработката им. Макро състои от макроси. Макро - независим структурна единица на макро. Обикновено има име и се отделя от останалата част от макро празни клетки.

Макрос се състои от макроси. Използване на макроси, можете да запишете всички потребителски действия, извършени в режим на ръчно управление.

Работа с макроси включва

• отстраняване на грешки и изпълнение.

Създаване на макроси най-добре директно към ЕТ в нормалния режим на въвеждане запис.

Макроси са написани на клетките като текст. Главни и малки букви не се отличават. Например,
/ Ba1: a5

един и същи отбор. (Същото като \ а \ A - същата макро наименование или марка). икона

означава натискане на клавиша Enter. Когато влезете в наклонена черта команди започват с характер ", която не влиза пълното име на елемента от менюто и избраната буква.

Например, командата вход
/ Blank, ал: а2
Тя е написана като макрос като това:
"/ Ba1: а2

Пример. Нека пишат приложението, което се състои от три макроси, които ще извършват следните действия по обработка на маса:

• почистване на клетки A1: в1 на масата;

• да търси стойността на променливите х в клетка A1;

• ако стойността на х> 0, изходната стойност на клетка В1 на експресията х * 0,25, или другаде в стойността на клетка С1А на експресия х * \ *. 0,25.

Нашата Macro в ЕТ ще изглежда така:

имената на макросите е най-добре да се започне с \ и след това една от буквите на латинската азбука. Макро след това много лесно се изпълни: разсрочването Alt + A работи макро \ а, Alt + B - макро \ б и т.н.

Помислете за принципите на диаграми примера на ЕТ "Индикатори за конкуренция между факултетите на Института".

Нека петте факултети се състезават за следните позиции:

•% производителност (съотношение на броя на студентите, които са преминали на сесията без двойки, общият брой на учениците);

•% на качеството на знания (приет на 4 и 5 към общия брой на учениците);

• участие в студентски конференции (0.2 точки за всеки ученик);

• Броят на публикациите (0,5 точки за всяка работа).
Процедура.

1. Нанесете за "шапка" ЕТ.

2. Напълнете колони данни В, С, D, Е, F.

3. В клетка G5 да формула C5 / на В5 и копиране на обхвата на G5: В Н5 на G9 клетка да D5 / В5 и копиране Н5: Н9. Клетката 15 влиза формула (G5 + H5 + E5 * 0.2 + F5 * 0.5), и копиране в 15:19.

4. Изграждане стълбовидна) графата "общ резултат." Например, въведете / View. Вие ще видите основните команди на менютата:
Покажи данни Графика-Type Time-Labs Вар-Labs точка Labs Рубрики Опции
са от типа на диаграмата (Графика-Type) и данни (Data) от менюто се прави настройка на всички параметри на графиката Задължителни параметри изберете вида на графиката, влизане в режим на Графика-Type и изберете типа Бар (стълбовидна). Идентифициране на данните, които ще бъдат показани в таблицата. За да направите това, отидете в режим на данни - ще бъдете подканени да въведете първата променлива (Var A). Обърнете внимание на областта от клетки, 15:19. Печат на диаграмата на екрана, като изберете Покажи.

Натиснете ентер или Esc - върнете към ЕТ.

Без обяснителните етикети диаграма не се разбира добре. Въведете отново командата / менюто Изглед и провеждане на допълнителни опции за конфигуриране:
Позиции MainAl -zadanie обща схема на глава А1 клетки;

Х-ос A3 - позоваване глава на Х-ос A3 на клетките на;

Quit - върнете в екип / View менюто;

Time-Labs A5: A9 - маркиране на оста Х;

Вар-Labs 15 - втвърдители марката за (първи) променлива.
Печат на диаграмата на екрана.

5. Изграждане бар графика за две променливи (Var Var А и Б). Например, в колони В и С.

Определете вида на графиката и номер:
/ Виж, 2, Графика-Type, бар
Сега се определят данните, които ще бъдат използвани в графиката. Въвеждане на клетка В5 данни, бележка диапазон: B9 за първи променлива (Var A), а след това се въведе (,), по този начин показва, че графиката ще се основава на две променливи. Това изисква за втората променлива (Var В). Посочва се C5 диапазон: С9. Печат на диаграмата на екрана.

7.3. EXCEL таблица

Модерен електронен Excel тип маса с помощта на манипулатор "мишката"; те изпълняват на удобен и комфортен интерфейс.

Excel има два прозореца - софтуер (външни) и операционна (вътрешна). Вътрешна прозорец Sheet # съдържа работна страница (такива няколко страници, те формират една книга), което представлява двуизмерна правоъгълна маса (подобно поле SuperCalk). Правото и долната част на страницата в работен диапазон от стрелките за превъртане, които позволяват с помощта на мишката, за да навигирате бързо страницата.

Фиг. 2.26. Screen Excel
В прозореца на Excel (фиг. 2.26), както и в други пакетни програми на Microsoft Office, под зоната на позиция е лентата с менюта област. Точно под е основната лента с инструменти.

Лентата с инструменти бутон ви позволява бързо и лесно да се обадите до различни функции на Excel. Те могат да се обадя на точка от менюто.

Ако читателят да разбере идеологията на електронни таблици, той може безопасно да се захващаме за работа с Excel.

По този начин, данните, които се обработват са поставени в няколко Работна книга на Excel листове. Въведете номера и текстът на всеки бюджет в първата книга на клетъчната повърхност, опитайте се да подредите красиво данните, а след това да ги представя под формата на диаграма (опитайте!). След това запазете данните и шрифт. Трябва да успеем!

Такава услуга е, и когато го направи таблица дизайн. Форматирането се извършва ръчно по стандартния начин. Разпределяне на клетка или област, и след това изберете командата от форматирането на контекстното меню. Авто формат дава възможност да се издава, след като всички текущия лист от шаблон, който е избран автоматично форматиране команда от менюто Format.

Excel работи с няколко листа книги. Например, на една страница можете да поставите окончателната оценка на групата студент през петте години на обучение, както и през следващите пет - за всяка учебна година. книга листове могат да служат като място за графични илюстрации, диаграми.

За да се покаже цифрови данни в графична форма използване линии, ивици, барове и други маркери сектор, както и общото им вариант. За написването на данните до диаграмата създаване вградена графика в един и същи лист. Възможно е да се създаде графика графика на отделен лист. Изберете желания диапазон от клетки, които съдържат данни, които трябва да бъдат представени в диаграма. Кликнете Графика в менюто Insert и след това върху нов работен лист. Следвайте диаграми на магьосника.

Ако няма време, желание и възможност за относително сложни конструкции, като се използва автоматична регистрация на диаграми, като използвате командата автоматично форматиране в менюто Format.

Excel само не "приятелски" с текстови и графични системи, но също така поддържа основните действия, които са типични за системи за управление на бази данни (СУБД). В този смисъл, модерни електронни таблици (Excel, QuattroPro, Lotus) са интегрирани софтуерни системи. Освен това, те са разработили апарат за внос и износ на данни от други софтуерни системи.

Тези и много други възможности за приятно обслужване, понякога неочаквани, можете да откриете за себе си, когато работите с Excel.