Екскурзии в чужбина (в чужбина) 2019 - на квоти за дневни, плащане

Възможност за бизнес пътувания трябва да бъдат предоставени в колективния трудов договор и. Регистрация на пътуванията в чужбина е бил работодател, счетоводство и евентуално самия служител.

Той е отговорен за издаване на паспорт, за да получи виза да се грижи за резервации на билети и настаняване. Един служител може да издаде допълнителна банкова карта, която ще бъде по-лесно да заплати съдебните разноски, или, което е по-лесно да получи от паричните преводи на работодателя.

Работодателят може да бъде отговорен за осигуряване на средства на служителите валута.

Плащане за пътуване се извършва съгласно предварително определени стандарти и се контролира от местни актове. Когато пътуването е взето под внимание реалната сложност задача, цената, продължителността на престоя в пътуванията в чужбина.

Законодателната рамка

Гаранции за служители, които са изпратени на мисия, посочена в гл. 24 LC RF:

  • Чл. 166 определя като пътуване;
  • Чл. 167 определя правото на работника или служителя за запазването на мястото на заетост, средните заплати и обезщетения.

От бизнес пътувания, за да бъдат разграничени пътуващ характер на работата. Той се подчинява на отделни разпоредби TC България и се счита за форма на самостоятелна заетост.

Кой може да подаде?

Можете да изпратите на служител, който работи за компания или правителство, бюджетна организация по трудов договор. Изпращащата специалист трябва да бъде предоставена в колективния трудов договор или.

Списъкът на служителите, включени:

  • бременни жени;
  • непълнолетни, освен ако пътуването им съответства на творчеството на целите;
  • хора с увреждания (със значителни увреждания);
  • ученици (ако пътуването не е свързана с целите на студент по договора);
  • Майка отглеждане на дете до три години.

Съгласие за пътуване трябва да бъде:

  • родител, който е отглеждане на дете до 5 години;
  • инвалиди, ако физическата способност за работа в чужбина;
  • родител повишаване на дете с увреждания;
  • служители, които се грижат за болни членове на семейството;
  • настойници и се грижат за тях непълнолетни деца.

При липса на възможност за пътувания в колективния трудов договор и до пътуванията на служителите могат да се изпращат само с негово съгласие. То трябва да бъде в писмена форма.

командировка в чужбина

Процедурата за регистрация на пътувания в чужбина не е много различен от преминаване през територията на Република България.

  • определяне на разходите;
  • да се подготвят за работа на трудов стаж;
  • да издаде писмено разпореждане.

Трябва да се прави надеждни оценки, съответстващи на скоростта на валутата на страната на произход. Предварително определен маршрут и начин на пътуване, планирано спиране точка.

Едно пътуване с автомобил на служителите, с преди или след компенсира гориво.

Организацията за бюджет

Използва се, за да останете единична стая средно ниво на комфорт ( "три звезди").

Разходи за държавния служител пътуване зависи от неговия статут и положение.

В допълнение към доклада за сметка на длъжностно лице изготвя доклад за изпълнението на поръчката за услуга, която може да има статут на секретен документ.

продължителност

Не се предоставя правни ограничения за продължителността на пътуването. Тя се причинява от специфичните задачи и работодателя и целите на пътуването.

Продължителното излагане в чужбина (над 180 дни) ефект върху данъчното облагане и на общите разходи.

Какви са необходимите документи за пътуване директор? Вижте тук.

Редът за регистрация

Работодателят определя възможността за пътуването, подготвя сферата на услугите.

За насочване на работника или служителя в командировка се подготвя заповед за формуляр T9 T9a или формат, разработен от компанията.

За заминаването трябва валиден паспорт и виза, ако това е предвидено посещение в страната на пребиваване.

След като направите поръчка и го разгледаме, със служителя срещу подпис Счетоводни развива оценка на разходите.

Предлага валута на сделката, ако се приеме, че нейното придобиване в чужбина може да предизвика затруднения.

За регистрация на пътуване нужда:

  • Получаване на мито;
  • реда;
  • отчети за разходи и оригинални документи.

Не е необходимо да се издава сертификатите за пътуващи. Но той може да бъде готов да приеме власт на служителите.

Поръчайте проба за изпращане на мисия тук,

осчетоводяване на разходите се извършва в счетоводния отдел.

Минималният размер за всеки ден служител, който отива да пътуват в чужбина, е 2500 рубли.

Действителните разходи се определят? въз основа на подадено след завръщането си от кацането на чекове за пътуване, ваучери, счетоводни документи, разписки и други писмени доказателства.

Плащанията могат да бъдат държани в определена форма или с разлика. В таксата са включени разходите за пътуване, настаняване, дневни. Техният списък включва и допълнителни разходи.

Тя може да бъде платена консулска, виза, мита. Всички статии на разходи се записват в предварителните прогнози и се обсъждат с работника или служителя.

Паспорт и виза

С изключение на някои страни от ОНД до пътуване ще ви е необходим валиден паспорт. При липсата на такова, служителят подготвя документа, той заплаща държавна такса.

Обикновен паспорт струва 2 хил. Рубли. състояние мито за новото поколение на паспорти е 3500 рубли (чл. 333,28 на Данъчния кодекс).

Таксата за виза зависи от командироването на страната и се издава в посолство (консулство виза отдел на чужда държава) на.

Настаняване и пътуване

Изчисление на пребиваване зависи от нивото на комфорт на корпуса на хотел или отдаване под наем. Цената на билета се изчислява въз основа на разстоянието, вида на транспорта, клас (салон, кабини).

Дясната командирования служител да използва специфични видове транспорт могат да бъдат посочени в документите на местния работодател.

Ако стойността се определя от вътрешните актове на организацията, работодателят не трябва да заплати на служител допълнителни премии.

Ако продължителността на пътуванията в чужбина е 1 ден, минимална дневна надбавка се изчислява на половината от скоростта (1250 RBL.).

други разходи

Служителят може да плати за услугите на чуждестранни експерти, включително асистенти, преводачи, нотариуси и т.н.

Допълнителни разходи в съответствие с работодателя са включени в предварително доклад трябва да бъде потвърдена от писмени документи.

Което, разбира се, за да се вземат под внимание

Ако служител получава авансово плащане в брой, трябва да се вземат под внимание на обменния курс, одобрен от Централната банка на Руската федерация. При теглене на пари в брой в чужбина се взема предвид показателите за реализациите.

Когато разходите за възнаграждения на служителите в рубли Счетоводство фокусира върху обменния курс на Централната банка на България показатели по време на обезщетение продукт.

Как да се разчита на работното време в командировка? Информация тук.

Трябва ли бележка за изпращане на мисия? Подробностите в тази статия.

облагане с данъци

Данъчно облагане се облагат всички такси, надвишаващи 2500 рубли на ден. Не се облагат пътни разходи, ако те са предоставени по-рано в местен акт на работодателя.

При намиране на персонал за една година в командировка и над 183 дни, вместо на стандартната PIT 13% се увеличи до 30%.

Не се облагат с данък върху разходите за здравно осигуряване на работниците и служителите. обезщетение работници се основава на изследването на предварително доклад и оригинални документи.

Парите се изплащат в брой или заверени по картата на служителите.