Ефективността на корпоративен портал, MTI

На нашия сайт ние представяме един продукт "MTI. Типично портал ", построен на най-често срещаните и най-ефективен Microsoft SharePoint портал платформа. Нашият продукт включва редица ключови настройки на базовата платформа, основните от които са:

1. Средство за информиране на работниците и служителите (HR-портални): начална страница, новини, информация за фирмата, секции персонал.
2. Groupware Инструменти: Бу, отчети за изпълнение на поръчки.
3. Набор от основните бизнес процеси: молба за техническа поддръжка, за пътуване, за да канцеларски материали, превозни средства, на резервация заседателни зали, офиси и др
4. Съхранение на документи тясно свързана с разделна сайт.

Сега ние описваме всеки от блоковете по-подробно.

1. механизми за информиране на работниците и служителите (HR-портал)

Информиране на работниците и служителите - най-често срещаните и недвусмислено прилагане на корпоративен портал. Въпреки това, неговото значение не може да се надценява: да събере на едно място цялата информация за процедурите за персонал, информация за емисии на фирмата и новини, ние получаваме най-удобният и ефективен начин да получите тази информация на служителите на компанията. Затова не е изненадващо, че най-популярните и търсенето на тези секции на портала са в служба на персонала, който ви позволява да я използва за генерализирана име «HR-портал".

Фиг. Индекс

2. Инструменти за работа в група

Разбира се, ползата от портала не се ограничава до информиране. Необходими за службите на интелектуални работници са инструменти за съвместна работа за създаване на информация под формата на документи с различни размери, които след това се съхраняват на портала. В нашето решение, такъв инструмент са уебсайтове, съдържащи единици библиотечни документи е създаден, както и механизми за отчетност и контрол на изпълнение на поръчки. При този подход, подразделение на сайта се превръща в основен ресурс за работа по нови документи, планиране и контрол, служител се отнася до това постоянно. В допълнение, единици на сайтовете продължават да са функция на информиране на останалата част от служителите на компанията - те са пуснати на дейността на отделите, контакти, набирането на персонал.

Фиг. Начало монтаж единица

3. Основни бизнес процесите

Друг не е тривиален, но много ефективен инструмент е механизъм за осъществяване на бизнес процеси, вградени в SharePoint. В сравнение със специализиран софтуер за автоматизация на компанията, бизнес процесите на портала имат безспорното предимство на гъвкавостта и достъпността за развитие. По-специално това се отнася за различни видове приложения и поръчки. В нашия опит, ако компанията има процеси, регулирани приложения и поръчки, свързани с корпоративна електронна поща, е възможно бързото им предаване на портала. В този случай, потребителите получават предимството на приложения за проследяване на портала, възможността за промяна на нейните приложения и съхранение на история. И това е - много удобно. Като пример, ние сме разработили редица стандартни услуги, които могат да бъдат използвани "както е", или с малко редакция, за да ги приведат в съответствие с действащата нормативна уредба в компанията.

Фиг. За да превозно средство в портала

4. Съхранение на документи

съхранение на документи, от наша гледна точка - основната услуга на подобряване на ефективността на корпоративна информация. Тя е в този магазин на потребителите да търсят и да намерят цялата информация, от която се нуждаят, под формата на документи, както и придружаващите ги да "отрежете" - приложения, допълнения, свързани файлове. Ключовият момент е използването на местата за съхранение с дялове на съдържание, което, всъщност, е налице създаване на документи за групова работа на персонала. Ние имаме механизъм за предаване на информация, не са публични, с обекти в звената за съхранение, както и файловете се прехвърлят в режим на четене / актуализация. За ефективно структуриране и поставяне на информацията в хранилището и на интернет страниците на отделите, ние сме подготвили насоки, които ще бъдат издадени в отделна статия.

Фиг. Документи за портала

И въпреки, че използването на корпоративния портал възможно най-скоро въвеждането на стандартен разтвор, най-голяма полза да го носи след постепенно "расте" в ИТ инфраструктурата на компанията, съдържание, както и да се разработят по-нататъшни решения. Това е, когато компанията получава радикално увеличение на производителността на знания работник (от P.Drukeru), който споменахме в началото на тази статия.

Последните публикации

• MTI. Типично портал. Ръководство за инсталиране
• MTI. Типично портал. Ръководство на потребителя
• MTI. Типично портал. разпределение
• K-Doc. Представяне на решения функции