Джулия Batarova ", когато една силна консултант е свързан с проекта МСФО, клиентът има право да очаква

Какви са основните етапи на формулиране на МСФО счетоводна отчетност на групата от фирми? Как да се балансира исканията на акционерите и на интересите на бизнес линиите? В някои случаи, може да разчита на собствените си ресурси и, когато е необходимо да се включат външни консултанти? Как да се изгради система за външни експерти за мониторинг и прилагане на програми за стимулиране на вътрешния пазар професионалисти, които притежават? На тези и други въпроси, свързани с въвеждането на международните счетоводни стандарти, отговаря Юлия Batarova, главен счетоводител на корпорацията "Econika".

Corporation "Econika" - холдингова компания, работеща на пазара повече от 20 години. Ние обикновено се учат от casekits линия на мрежата за обувки "ECONICA", и вярвам, че това е основното и единствено дейност на групата. В действителност това не е вярно. Нашият холдинг се развива няколко различни предприятия: това е инвестиция и развитие на компанията "XXI век Сити", която е специализирана в жилищното строителство в района на Москва; е фирма "Econika-Techno", която произвежда и продава индустриална и строителна техника, както и изпълнение на чуждестранни производствени съоръжения; това е отделна зона на търговски недвижими имоти, който отговаря за управлението на търговски недвижими имоти в столицата и регионите.

Знаехме, че като се има предвид разпределени по множество линии на бизнеса на холдинговата структура на производството на МСФО счетоводство и изготвяне на отчитането на международната ще бъде голямо предизвикателство. Затова, проектът на преминаване към МСФО е разделена на няколко компонента. Първо, ние определя своите цели и постижения, а след това се оценява на ресурса, а след това започва да се разработи единна методика за отчитане на дружествата от групата. И накрая, последната част е същинското изграждане на системата за формиране на отчитане IFRS.

Прилагане на системата за формиране на отчитането на международната засяга интересите на множество заинтересовани групи, и на първо място - собственици на фирми. Какви бяха основните изисквания "Econika" акционери?

Ако говорим за стопанствата с български корени, с типичен манталитет за нашите акционери страни, съществува специфика на възприемане на отчитане IFRS. Българските акционери често не са психически готови за високата прозрачност на бизнеса се дължи на по-пълно разкриване. Мнозина вярват, че края на работния му осигурява не само сигурността, но също така и някои конкурентни предимства. Не всички акционери са готови да разкрие структурата на крайния собственост, докладване и управление да публикува информация за механизмите на управление на риска, които се използват за извършване на ключовите финансови решения. Ако финансисти екип планира да изгради ефективна система МСФО-докладване, първо трябва да се уверите, че собствениците на бизнес са готови за такава откритост. В противен случай има риск да прекарват голяма степен на консултантски услуги, влиза в един сложен проект, и на последния етап ще бъде, че изявленията, образувани остава загадка и не подлежи на публично оповестяване. Знам, че чрез такъв тъжен опит от миналото, много български компании.

В групата "Econika" успя да се избегнат тези проблеми, защото на акционерите и висшето ръководство първоначално са разбрали, че прилагането на МСФО, групата поема определени задължения по отношение на разкриването на информация.

Нашият проект е въвеждането на МСФО може да бъде разделена на два блока.

Първо - управленски отчети, необходими за вътрешни потребители и позволява, включително акционерите, подходящо да се позиционира на бизнеса в конкурентна среда, да се даде точна оценка на ефективността на съществуващите и бъдещите проекти. Освен това, важно е да се разбере как оценява административна отчетност в действителност е в съответствие с принципите, залегнали в международните стандарти.

Вторият - увеличение на инвестиционната привлекателност на бизнеса чрез развитие на прозрачно отчитане на външни потребители като банки, институционални български и чуждестранни инвеститори. Подобни твърдения са много по-лесен достъп до капиталовия пазар и в дългосрочен план дава възможност да се подготвят на холдинговото дружество за IPO.

В началната фаза се определя от честотата и времето на формиране на отчети за вътрешни и външни потребители. Бих искал да спомена, че в началото също се очертават периметъра на консолидация. Това е важно, защото дори monobiznes в България често е представена от десетки корпоративната структура кръстосана собственост и сложни организационни връзки. От друга страна, понякога се случва, че собственикът контролира повече активи, които са в действителност не държи. Както са направили един с друг не са свързани, обединяването им е не само логично, но и невъзможно.

В допълнение към формиране на периметъра на консолидация, трябва да се оцени реалистично времето разпределени на проекта, включително и времето, необходимо за извършване на преструктурирането. Повечето от успешните засега българските стопанства - и "Econika" не е изключение - разработен в бързо развиващия се пазар като номер едно задача е с право се счита завладяването на максималния дял от пазара. Обратната страна на бързо развитие може да се счита спонтанно създават свои организационни структури на дружествата. Преди МСС-проект, трябва да притежават структурна поръчка, която ще включва процесите на одит структура и функции, слее или изолиране на отделни фирми в групата. Това не е лесен процес, понякога отнема шест месеца до една година.

Как да стигнем до решаване на такъв голям проблем, много компании са болезнено да избират какво да предпочитат - проект сам по себе си или с помощта на консултантски фирми. Какво бихте посъветвали за тези, които се опитват да разрешат тази дилема?

В еднозначен отговор на въпроса дали да се включат консултанти или да участват в подобен проект сам по себе си, не съществува по принцип. Аз вярвам, че някои стъпки, може да се реализира като се позовава на вътрешни ресурси, други се нуждаят от външни експертни становища. Всичко зависи от спецификата на даден бизнес и, разбира се, от фактори като опита на консултантите и прогнозния бюджет за проекта.

Етапът, на който формирането на целите на проекта е много важно, от него зависи успехът на цялото начинание. Смятам, че на този етап е съвсем оправдано да привлече опитни консултанти. По-специално, "Econika" сътрудничи с партньор на "голямата четворка". Избор е продиктувано не само от нивото на консултанти, но също така разполага бизнес на групата - "Econika" има международно инфраструктура, и това беше изключително важно да се доведе до консултант на проекта, има доверие в западната бизнес средата. Ако ние говорим за компании с операции само в България, цената вероятно ще бъдат включени в проекта, са доказани вътрешен консултантска компания - при сравнимо ниво на компетентност на услугите българските партньори струва значително по-евтино.

При избора на консултант компания трябва да е наясно, че е вероятно да се превърне вашия стратегически партньор в продължение на много години. Логично също, когато външните експерти, които участват в проекта от самото начало, да има опит в успешно сътрудничество с компанията, която ще да се привлекат за извършване на одита.

И все пак много се разчита на местни ресурси. Какви са предимствата и недостатъците на този подход?

Очевидно предимство на проекта сами по себе си - пълен контрол върху процеса на докладване. Необходимо е да се обмисли възможността за намаляване на цената на проекта, използвайки собствените си служители, както и на факта, че в заключителния етап на вашите експерти ще имате ясна представа за съдържанието на окончателното отчитане.

От друга страна, поддържане на проекта със собствени сили холдинг има и своите недостатъци.

Първо, не всяка компания има достатъчен брой персонал с необходимия опит и квалификация. Дори и на пазара на труда, са сравнително малко професионалисти в портфейла, които се появяват успешно премина проекти МСФО, но сега ситуацията се е подобрило значително в сравнение с това, което преди три години, че е, да речем,. Ако можете да намерите тези специалисти, участието им в държавата, която е скъпо - високо ниво на компетентност изисква определена степен на заплатите. Ако все пак решите да отидете този маршрут, ще трябва да работим усилено заедно с HR-отдел - за да се определи желаната състава на МСФО отдел, донесе на компанията стратегически важни специалисти, за които ще бъдат необходими, за да се създаде система от стимули и да се осигури дългосрочна анкериране система ангажименти.

На второ място, важно е да се приеме, че при формулирането на МСФО счетоводство е почти задължителна стъпка ще бъде въвеждането на автоматизирана информационна система, която ще изисква от персонала дори по-дълбоки умения.

На трето място, в случай на човешка грешка холдинг няма да могат да получават подходящо обезщетение - разчитат на неустойка за неизпълнение на задължението за хода на проекта е възможно само в случаите, когато са ангажирани външни консултанти. Ако си служители на работнически съвети трябва да предвидят механизми за защита на човешкия фактор - за укрепване на системата за вътрешен контрол, които ще бъдат по-склонни да се гарантира качеството на отчитане.

Какво в този случай, на силните и слабите страни на консултантите?

Първите важни плюс консултантите - опит, знания, придобити от тях. За всички блясъка на вашите вътрешни експерти, те в крайна сметка ще бъде не толкова много. Когато проектът е свързан силен консултант, клиентът има право да разчита на ефекта на "колективната интелигентност": компетентността на такъв партньор не се ограничават да изпитат екип, работещ по проекта си, но обединени - под формата на база от знания - опитът на стотици специалисти, които са участвали в стотици или дори хиляди успешни проекти.

В допълнение, на външен консултант, особено ако е от "Голямата четворка", гарантира качеството и наличието на дефекти клиентът може да очаква да получи обезщетение.

Разбира се, има опасност да разчита изцяло на консултанти, губи контрол над процеса. Често, клиентът запазва способността да влияят върху процеса само в малка степен, и местни експерти не разбират напълно смисъла на консултант вмъкване в корекции за отчитане по МСФО.

Необходимо е да се вземе предвид, че консултантите и одиторите при съществуващия подход към такива проекти са твърде консервативни. Ако служителите на финансовия отдел на фирмата-клиент е разработила приемливо разбиране на това, което метод за разкриване ще бъде най-изгодната за представяне на бизнеса за потенциалните инвеститори, че именно тази позиция трябва да бъде защитен, дори ако това е в противоречие със становището на консултанти. Това е вярно за случаите, когато има развити в промишлено-специфични счетоводни практики, а понякога и не съвпада със стандартен разтвор, предлаган от консултанти. Процесът на конвергенция е дълъг и труден, но повярвайте ми, че си струва.

Накрая, последният недостатък, когато се работи с консултанти може да се нарече трудност при изпълнение на контрола на качеството. Този проблем може да разкрие външен одит в стъпка, но това е сравнително лесно решен. Както вече споменахме, в проекта МСФО ангажират по-добре консултанти, чиито решения предходната успешно са били тествани от одитора, чийто доклад искате да получите.

Оценка на рисковете и ползите могат да бъдат идентифицирани в две отделни групи от типичните случаи - когато е уместно и консултанти, когато това е необходимо.

Консултанти, по мое мнение, е абсолютно необходимо, когато позицията е формирането на прозрачна правна рамка, която изисква проверката, експертни съвети и подкрепа на опитен партньор. В "Econika" тази стъпка е взел 7-8 месеца - от решението до окончателното установяване на текущото холдинговата структура. Нещо повече, необходимостта от формирането на отчитане IFRS е само следствие, но важен глобалния проект на реорганизация на бизнеса.

В допълнение, консултанти се нуждаят от помощ, за да извърши одит на бизнес процеси и производствени цикли. Когато се установи по сметката, трябва да преминете към структуриране на всички вътрешни процеси, както и от независим поглед може да бъде много полезно да се окаже.

Връщайки се на въпроса за назначаването на консултанти по, искам да се помисли за етапа на разработване на набор от насоки, включително за счетоводната политика. Идеалът е да се получи одобрението на основните счетоводни принципи от страна на дружеството, което ще бъде одитирана. Фирмата трябва да има официално единни принципи на счетоводство, данъчно и счетоводно управление, както и на еднаква счетоводна политика за счетоводни цели по МСФО. В "Econika" с участието на консултанти много работа по стандартизацията на счетоводните функции е била извършена, резултатът е единна директории и напреднали планове за сметки RAS и МСФО. Редът на трансформация - преобразуването го използваме като средство за събиране на финансови отчети по МСФО - също разработена със съдействието на консултанти. Тези общи стандарти доведоха изисквания на преобразуване за реда и сроковете на различните субекти, за отчитане.

В заключение, нека да се докоснат по тема, като разходите, свързани с проекта МСФО.

За да назове конкретна сума за разходите, необходими за успешен проект МСФО, че е много трудно - за размера на отпуснатите средства се отразява мащаба на бизнеса, и на идеята за разумен бюджет и реалните финансови възможности на даден холдинг. Възможно е, обаче, да назоват най-скъпите компоненти на отчета за МСФО счетоводство и да очертае границите на задачите, които изискват значителни разходи. В основата на симулацията ще вземе средната холдинга с 30-50 нейните органи членки.

Ако решите да се запази проектът сам по себе си, а след това група от компании ще изисква свои собствени МСФО-единици на обща стойност до 10 души: 2-3 специалисти с висока квалификация, 2-3 полу-квалифициран работник и най-много служители с основни умения в областта на международните счетоводни стандарти.

Когато участват консултанти, разходите за услугите им варира в широки граници, но колегите ми опит показва, че разходите са сравними с разходите за преминаването одит. В допълнение към тези разходи, необходими за осигуряване на ръководителя на проекта с участието на клиента - той трябва да бъде специалист на пълно работно време е много опитен с конкурентна заплата. В "собствен дизайнерски екип Econika" са включени няколко специалисти, но един специалист посветен изключително на проблемите на МСФО счетоводен отчет, се изолират.

Следваща точка скъпо - нуждата от закупуване на софтуер за автоматизиране на финансовите отчети по МСФО.

Последните разходи момент - за обучение на служителите. Минималната цена е около $ 1000 на година за специалист, но програми за обучение наистина високо качество са по-скъпи - около $ 3000 на година. Разходите могат да бъдат намалени с единствено ключови обучение на персонала, които могат да споделят знанията си с останалите специалисти МСФО чрез вътрешно обучение или чрез корпоративен портал.

Обучението трябва да се дава на системата за мотивация на персонала - особено счетоводители. С цялото ми разбиране за стратегическото значение на проекта за счетоводен отдел на компанията може да осигури спокойна обстановка саботаж МСФО отчитане. Как се проявява? Ами, например, обикновените служители могат да си свършат работата в срок, но в същото време не спазват напълно изискванията за докладване на качеството.

Затова е важно да се приложи, и система за контрол на качеството, както и система от стимули. И мотивацията е разделена на дълготрайни материални и нематериални компоненти. Кризата показа, че много служители днес са по-фокусирани върху формирането на собствените си конкурентни предимства, които ще бъдат своите плюсове и в рамките на компанията, както и на свободния пазар на труда. Тези предимства включват експертни познания в областта на МСФО, както съответните умения са конкурентно предимство, дори и за младши счетоводител. Следователно, трябва да се разработи програма за обучение на вътрешни с издаването на сертификати, а дори и благодарение на използването на придобитите умения - изготвяне на доклади за времето и с необходимото качество.

В заключение, бих искал да отбележа, че фазата на обучение е важно колкото и да се привличат консултанти или планират да управлява собствените си ресурси. В крайна сметка, качеството на докладване, се определя от нивото на обучение на персонала, отговорен за влизане, събиране и обработка на информация.