Документи - партньорство Бизнес Trust
Документи - общи съвети
В хода на бизнес или предприемач счетоводни работници трябва да се справи с голям брой документи. Как успешно да се развива бизнес, толкова по-голям поток от документи. Много методи на работа са запознати с, но всички технологии като цяло, никой не светва начинаещ бизнесмен. На това как тази работа влияе върху качеството на счетоводството, скоростта на търсене, безопасността на документи, в крайна сметка, ще бъде построен за успеха на бизнеса. Амбициозните предприемачите трябва да изобретяваме колелото - да разбера как да се справят с тези документи оптимално. В тази статия е представена поредица от основни действия.
Всеки документ трябва да се зашива към стака си на документи. Това не се случва веднъж, но на етапи.
За подаване на документи, използвайте перфоратор. Използването прозрачен файл не реши проблема, като се препоръчва само за тези документи, които не могат да перфоратор, например, документи, обичай бланка Gosznak сертификати за холограми и други документи за сигурност. Само за тях е оправдано от използването на прозрачни файлове за друга дупка удар трябва да се използва, тъй като това прави документите не се рушат, и по този начин намалява вероятността от загуба на всеки документ.
Двете изображения показват три основни начина за работа с перфоратор. В първия случай, изпълнителят произвежда перфоратор "на око". Това води до факта, че подадените документи по този начин изглеждат помия - един акт от по-горе, а другият по-долу. Във втория случай, да dyrokolivaniya на въздействието използва папка, и всеки следващ документ е приведено в съответствие с предишната. В тази папка, документите могат вече да се съгласуват, но при работа с документ, в друга папка, вероятността, че той ще играе извън пакета - големи. Най-добрият вариант, когато трета Punch Звеното за Hole е инсталиран ограничител. В този случай, всеки документ ще има отвори в едно и също място. Зашити така документите ще бъдат много чист вид и няма да е необходимо да ги направи в допълнителни дупки.
Често се използва за свързване на документи с телбод или кламери телбод. И двата варианта води до факта, че пакетът от документи по тези места има изпъкналост и усложнява допълнително работата с него. За да се свържете документ от няколко страници по-добре е да се използва една капка бяло лепило. Това в много случаи е по-бързо и не прави сгъстяване в стека на документи.
Ако документът е с размер по-малък от стандартен лист, а след това заедно с него като трябва да бъде поставен на стандартна покрив и едва след това да го поразява в папка.
Всички входящи документи веднага трябва да попадат в контейнера. В началото на дейността, когато документите не са много, контейнерът може да бъде обща папка с разделители. Класьори с гъвкави метални ленти не са лесни за работа и често се направят съкращения на хора, които работят с тях, но също и по-евтино. Папки с пластмасови ленти са по-удобни, но те са трудно да поставите документа в средата на класирането. Оптимално използване на папки с механизма за затваряне. Те осигуряват максимален комфорт за търсене и сортиране на документи.
В дебелите папки, можете да използвате разделители, които определят видовете документи, които се съхраняват в този контейнер. Когато предприемачество набира скорост, а след това една папка вече не е достатъчно и съдът може вече да е отделна папка за определен тип документ, като например банкови извлечения на сметки.
В допълнение към сортиране по видове документи, като всеки документ трябва да бъде поставен в контейнер, в хронологичен ред, т.е. от дата на създаване. За по-голяма простота, ще бъде разположен на върха на най-късно от датата, на документите, в долната част - на първо място. Ако документът е с дата преди върха, а след това трябва да бъде поставен в центъра на контейнера преди документа с по-ранна дата. Ако документи с една и съща дата много, тя трябва да бъде в рамките на тази дата сортиране документи по номер. Тук отново се възползва от механизма на свързващо вещество, тъй като тя позволява лесно да поставите хартията в средата на купчината документи.
Често можете да видите счетоводството, при което всички шкафове пълнене папки с документи, натрупани през годините. В същото време, в случай на подаване на изискванията за документи от регулаторните органи на всички счетоводни персонал трябва да се откаже от актуалните събития и сортирани, номерирани, опаковъчна хартия за преглед. Това може да се избегне, ако в края на годината всички документи през последната година пакет за съхранение.
Контейнери и папки се използват като временно съхранение на документи. Като такива те не са затворени до данъчен период. През по-голямата данъчна данъчен период е една година. Въпреки това, за някои от тях, или ДДС UTII като една четвърт.
Пакет от документи се извършва на календарните периоди - по-малко от една година и не по-малко от един месец. Ако на един месец от еднородни документи натрупани много, например, повече от 200 листа, документите могат да бъдат опаковани по стъпка-по.
Опаковка се състои от следните етапи: получаване на ТОС (списък регистър и т.н.), което покривният лист или капака, омрежващо документа. За изходни документи, когато всеки лист е от значение, тъй като се изисква номериране на всички налични инструменти, включително и най-малката, фърмуер конец или плитка, лепене и запечатване на печата на организацията или на предприемача. Освободена папки могат да бъдат повторно използвани за следващия период на документи.
Съдържание (или да се регистрирате или списък) да изготви стандартни доклади. Всяка счетоводна програма ви позволява да издава такива доклади. Специални изисквания към таблицата със съдържанието не е така. Не е необходимо да се премине на документите в права хронология, за да търсите желана документ няма значение посоката на промяна на дата, то е само важно, че документите са подредени по дата.
Заглавната страница трябва да съдържа името на търговско дружество (може би лого), наименование на документа, за да се определи периода, за който събраните документи.
За кръстосано свързване на документи е препоръчително да се използва специално оборудване, като например подсилена телбод. Други варианти са възможни. Заявленията за тази отделни папки с низове или други папки само увеличава теглото на хартията и не дават допълнителни предимства. В допълнение, за разлика опаковани пакети не ще се поберат в стандартен размер кутия под хартията.
За изброяването на първичните счетоводни документи, че е препоръчително да се купи в числителя, което опростява процедурата. За фърмуер конец изисква шило или microdrill. Ако документите са гладки и равномерно отваряне на удар на дупка, индивидуални средства за правене на дупки не се изисква.
