Добавяне на нов контакт в перспектива

Office на Microsoft

В Outlook, за хората и организациите, информацията се съхранява в папката Contacts. Предполага се, че папката вече е празно. Така че преди да изпълните определени операции, трябва да добавите повече контакти и да се учат да се коригира записи.

За да добавите нов контакт, следвайте тези стъпки.

1. Стартирайте Outlook.

2. Изберете Outlook Shortcut Bar Контакти иконата.

3. В лентата с инструменти, щракнете върху бутона Нов. Отворен прозорец форма контакт е показано на фиг. 20.1. Той има пет раздела:

4. В полето Име и фамилия, въведете текста Александър Петров, и натиснете Enter. Курсорът се премества на боксофиса.

Забележка: За да определите допълнително име параметри, като например бащино име, префикс и суфикс справка, кликнете Пълното име и попълнете съответните полета.

Фиг. 20.1. контакт

5. Въведете текста на Главния архитект, и натиснете Enter отново.

6. В полето на организация, въведете дума строителна фирма. По подразбиране името и фамилията се дублира автоматично в магазина в обратен ред. В това поле се определя формата на идентификатора за контакт, което определя мястото на контакт в списъка по азбучен ред. Ролята на думата в списъка по азбучен ред може да играе фамилия, име или името на фирмата.

9. Изберете от падащия списък, изберете Auto.

17. За да прикачите документ Word към контакт, щракнете върху Добавяне на файл.

21. За да запазите персонализиран контакт и веднага отиде на да влезе нов, кликнете върху Запазване и създаване.

22. Чрез повтаряне на стъпките, описани по-горе, две игли влизат друг.

23. След като попълните последния контакт на терена, а след това щракнете върху Запиши и затвори, за да се върнете към основния прозорец папката с контакти, които сега ще изглежда подобно на това, както е показано на фиг. 20.3.

Фиг. 20.3. Папката за контакти в Outlook