Делегация на власт като част от функциите на организацията - организационно управление

Делегиране на правомощия, като част от функциите на организацията

Средства за постигане на нормални отношения между равнищата на управление е делегиране на власт, т.е. прехвърляне на задачи и отговорности от горе до долу лице или група, които поемат отговорност за собственото vypolnenie.Tseli делегация:

- облекчаване на началници, за да ги освободи от сегашната рутинната работа и да се създаде най-добрите условия за управленските цели стратегически и дългосрочни;

- увеличаване на капацитета на подчинените единици;

- активирате човешкия фактор, колкото е възможно да се ангажират и мотивират служителите.

Има два основни понятия за овластяване: класически - прехвърляне на власт от горе до долу. Упълномощен орган се счита, когато са прехвърлени на главата на роба; модерно - правомощия за вземане. Упълномощен орган се счита за прието, когато те подчинен. Въз основа на тази концепция, робът има право да отхвърли главните изисквания.

Процесът на делегиране на власт включва следните стъпки:

- индивидуално обучение на служителите на конкретни задачи;

- осигуряване на подходящи правомощия и ресурси за подчинените си;

- формулиране на подчинените задължения за изпълнение на възложените им задачи.

Основните принципи на добро делегация са: единство на командването - служител получава работа и отговаря за изпълнението им в предната част на един главен, линия - част от задачите, трябва да съответства на характера на правомощията на работника или служителя; координация - част справка трябва динамично регулира в съответствие с новите задачи на работника или служителя; достатъчност - степента на отговорност, не трябва да превишава индивидуалните възможности на работника или служителя; мотивация - разширяване на отговорност трябва да бъдат мотивирани чрез увеличаване на м плащане на влияние или лидерство.

Делегация се основава на правото и отговорността.

Отговорност - ангажимент за изпълнение на задачите и отговаря за тяхното удовлетворително решение. Къде е делегирана власт делегирана отговорност, не може да бъде отстранен от главата, макар удължен до podchinennogo.Polnomochiya - е институционализирането на ограничени права за използване на ресурсите на организацията и да насочват усилията на своите служители да изпълняват определен zadach.Polnomochiya са само ограничено право, защото има определени граници, определени правила, длъжностни характеристики. Или служител, който отива отвъд тези правила, превишава правомощията си. Разширяване на кръга на правомощията, по посока на по-високите нива на управление. Но дори и най-големите правомощия за управление са ограничени от закони, културни ценности са линейни и obschestva.Polnomochiya shtabnye.Lineynye сили - сили се предават директно от главата на роба и след това още един роб. Делегиране на правомощия на линеен (процес скаларна) създава йерархия на нивата на управление на организацията, наречена йерархия (Фигура 7).

Фигура 7 - Делегация на сили на линейна

орган на персонала - това е право на съвети или да подпомага мениджърите правомощия, с линейни и персонал персонал. Персоналът на правомощията са на четири вида: препоръка; задължителната координация; паралелно; функционалност.

препоръка на персонала правомощията на устройството е по-ограничен и най-вече намалени до съветва управление линия. Задължителна процедура договаряне предвижда разширяване на правомощията на препоръка и задължава управление линия за координиране на определен диапазон от решения от единица персонал. Едновременни правомощия са по-нататъшно разширяване на правомощията и персонал включва правото да отхвърля определени решения за управление на линия. Функционално власт означава да се дадат на персонала уреда, тъй като правата да предложи и забранят използването на определени дейности в рамките на своята компетентност.

Необходимостта от прилагане на функции и отговорности на персонала е довело до образуването на специален щаб (административен) единица в организациите. Поради различните сили, са следните основни вида административна единица: Консултативния; услуга; лични.

Консултативният апарат се формира временно или постоянно от специалисти на определен профил, чиито задължения включват консултиране управление линия на въпроси, които изискват специално обучение (правни проблеми, развитие на най-новата или конкретни технологии, обучение и персонал, и други.). Работата с устройството в допълнение към консултативни функции изпълняват обслужващи функции. Областите, в които услугата се използват апарати включват проучване на пазара, финансиране, планиране, логистика и други лични устройство -. Един вид системна услуга, формиран от секретаря и помощник-управителя. Въпреки, че организацията на служителите лична устройство не е нужно формални правомощия, те могат да имат много власт.

Централна функция, като се гарантира приемственост и управлението на непрекъснатостта на процеса е координация.

Едно от главните условия за успеха на организацията - управлението съгласуваност на организацията. Те не само не си противоречат, а напротив, необходимо е, че те се допълват взаимно и да доведе до една и съща цел - цели на организацията, изразена в дългосрочен план и оперативни планове.

Съответно, основната задача на координация - е да се постигне съгласуваност в работата на всички части на организацията чрез създаването на една рационална връзка между комуникационните nimi.Eti наречени комуникации.

Съществуват различни форми на комуникация, са най-често срещаните форми на тяхната употреба:

- Типичната процедура за изготвяне на документи, координиране на дейностите по управление;

- задръжте събрания, интервюта, въпросници, както и други възможности за обсъждане на проблеми;

- създаване на неформални мрежи.

мениджъри се осъществява координация при подготовката на документи - планове, заповеди, доклади, предложения, изпратени до други организации, отговорите на поръчките и исканията на властите, както и другите.

По този начин, на организацията, като функция на управление е процесът на създаване на корпоративна структура, която позволява на хората да работят ефективно заедно, за да постигне целите си. Има два аспекта на организацията трябва да бъдат разпределени. Първият и най-важен аспект - това е връзката на властта, което позволява да се свържат по-високи и по-ниски нива и да предостави възможността да се разпространяват и координира задачите. Вторият аспект, който е най-известен - подразделение на организацията в единици съответно цели и стратегии.