Човешки действия в ситуация, в която работникът или служителят променил името си, първо име

Името на новия служителя трябва да влезе в трудово споразумение (договор), работа книга, личен картон и друг персонал и счетоводна документация. Освен това е важно да не се забравя да се пререгистрират за служителя и други документи.

Ние предлагаме да се запознаете с процедурата по регистрация на документацията на персонала в тази ситуация.

Във връзка с промяната на имената на служителите (а може би и името) ще трябва да се направят промени в много документи. Но фактът, че са били там основателни причини, вербална комуникация не е достатъчно работник. Имаме нужда от писмени доказателства.

Моля, имайте предвид, че законът ясно предвижда процедурата за извършване на промени в работодателя във връзка с промени в личните данни на служителите, по-специално фамилия, име, презиме, само в работната книга. Как да направите други документи, които не са посочени в законодателството и подзаконовите актове.

Обърнете внимание на промяната на името, когато правите служител за работа

В някои случаи, след представяне на документи за заетост или работодател често работник на обслужване на персонала може да се идентифицира несъответствие на данните в различни документи, като например името на дипломата за висше образование не съвпада с името в паспорта.

Особено често това се случва при наемането на жени. Това може да се дължи на брак, развод, и други причини за промяната на фамилия, име.

В тези случаи служителят на отдел персонал има право да поиска от лице, работа, допълнителни документи:

- удостоверение за сключен брак;
- сертификат за развод;
- удостоверение за промяна на името, и т.н.

Името се промени по време на работа

Така че, със служителя, като промени името му, да вземе първото изявление на ръководителя на организацията с искане за изменение на съответните документи.

Примерна молба за промяна на имената, вижте раздел "Полезни документи" на стр. 21 от списанието.

Към заявлението се прилагат копия на документи, потвърждаващи смяната на личните данни (паспорт, удостоверение за брак, удостоверение за промяна на име или име, презиме и др.). Оригиналите на тези документи или заверени копия на служителя прави работодателя.

Като алтернатива е възможно да се правят копия на собствените си с нов паспорт на служителя и с документите, удостоверяващи промяната на личния му данни.

Копия осигуряват печат и подпис (само ако изпълнявате ръководител на функцията HR), след което ги подгъва в личен въпрос на служителя.

Публикуването на заповедта за промяна на името на служител

Сега е необходимо да се издава заповед за промяна на личните данни на служителя за подписа на главата.

О, и не забравяйте да прочетете документа при получаване на служителя.

Възниква въпросът: какъв номер трябва да бъде издаден тази поръчка? В крайна сметка, удостоверение за сключен брак е с дата в деня на регистрацията на брака, както и новия паспорт се издава в рамките на няколко седмици. Съответно, датата на издаване и то трябва да е друг. Освен това, един служител може да донесе на всички тези документи, е много по-късно от датата на издаването им.

Заповедта за промяна на името принадлежи към група на нареждания за персонала. Строго не предписаната форма за него. Имате право да го направи така, както е удобно, така че когато той е изготвянето и публикуването трябва да се ръководи от общите изисквания на нормативните правни актове за регистриране и публикуване поръчки на персонала.

Поръчайте проба на персонала във връзка с промяната на имената на служителите, вижте раздела "Полезни документи" по р. 21 от списанието.

За да коригирате личните данни в трудовия договор (договор)

Разбира се, името и паспортните данни на служителя в трудовия договор (договор) трябва да бъдат коригирани с новото. Но ясни правила за това как да се направи това, законът не. Ние предлагаме за Вашия избор на 2 опции.

Законодателството не изисква в такива случаи да се сключи споразумение. В края на краищата, в действителност, в условията на трудовия договор остават непроменени. Въпреки това, чрез подписване на допълнително споразумение, просто не се скъса.

Вариант 2 минути. Този вариант е по-продължителен. Необходимо е да се направят корекции пряко в текста на трудовия договор. И в работник инстанция също.

В този случай, ние си спомняме, че споразумението за наемане на работа (договор) - това споразумение между страните: служителя и работодателя. Работникът - човек, който е в трудово правоотношение с работодателя въз основа на трудов договор. Възложител - юридическо или физическо лице, на които законодателството предоставя правото да влиза в и за прекратяване на трудов договор със служител. От името на работодателя - юридическо лице, се представя на надзорник или друго оправомощено лице.

Трудовият договор за задължителна информация, трябва да съдържа данни за работника или служителя и работодателя, сключил трудов договор. Според данните на работодателите и работниците, в допълнение към други средства: за работодателя - името на юридическото лице (име, фамилно име, фамилното име на отделния предприемач); за работника или служителя - фамилното име, собствено име (т.1 от втората част на член 19 на Кодекса на труда кодекс (наричан по-нататък - .. TC)).

Договорът е един вид срочен трудов договор.

Ако промените името на трудовия договор (договор), предишното име зачеркнете един ред, така че да може да се чете, както и нов запис върху него. Връзки към съответните документи може да доведе до съответните площи или на последната страница на договора.

Това е важно! Ако има допълнително споразумение към договора, той ще бъде неразделна част от правенето на промени изисква.

Направете промени в работната книга

Правилното име в работната книга трябва да бъде задължително. Процедурата за извършване на промени в работната книга е настроен Инструкция номер 30. Там са написани, как да го направя.

По принцип, вече сте запознати. Промени в заетостта записи на име, фамилия, бащино произвежда работодателя на последно място на работа въз основа на документи, потвърждаващи съответната информация, във връзка с техния брой и датата.

Тази процедура се повтаря в случай на по-нататъшно промяна на името (собствено, бащино). Ако поставите облицовки да прави промени в имената (собствено, бащино име), работодателят може да бъде издадена по искане на работника или служителя на труда книга копие.

Предишен рекорд спретнато зачеркнете, че е лесно да се чете, а на върха (или един до друг, където има място), записва ново име. Във вътрешността на капака е необходимо, за да обясни на работната книга, въз основа на какви документи са били изменени, като се посочва техният брой и дати. Този пост е необходим за осигуряване на печата на организацията (отдел персонал) и неговия подпис, ако е вие ​​сте отговорни за поддържането на книгите (вж. Илюстративен пример по-долу).

Коректните данни за работника или служителя в личен карта и други документи,

Така че, вече сте направили много: въз основа на извлечения от служител, копия на нов паспорт и удостоверение направили, за да се коригира текста на трудовия договор (договор) (или влязло в допълнително споразумение към него), направени промени в работната книга. Но това не е всичко, но само половината път.

Сега трябва да се вземат следните документи:

- карта на личните служител;
- книга сметка на движение на работна ръка книги и части в тях;
- графика на празници;
- графици и изчисляването на възнаграждението;
- други документи.

Тези регистри се промениха и личните данни за служител. Е, ако записите на персонала, както и ведомост, че шофирате в електронен вид - това ще улесни задачата. Достатъчно в базата данни веднъж, за да промените името на служителя - и необходимите корекции ще бъдат направени автоматично във всички документи. Ти просто трябва да се провери дали, когато това е необходимо, програмата замества всички данни.

Ако някои регистри ви свършат по традиция на хартия, с помощта на обичайния метод. Зачеркнете старите данни, въведете нови такива с позоваване на документа, както и осигуряването на подписа си.

Това, което остава да се направи, ако името е заменен от ръководителя на организацията

Когато главата на промяната на името, да направи промени в документите, които са написани в статията, това не е достатъчно. Все още има редица действия, което е много важно:

- уведомява данъчните органи;
- да уведоми банката и контрагенти.