Частен бизнес процедура служител за образуване, документи за регистрация на досиета

Частен бизнес служител дава пълна информация за това. Какво е това за IP, както и дали да се изключат от практиките на отдел персонал формиране на служебно досие? По-добре не - този документ ще направи вашите служители по-отговорен, защото в допълнение към биографията в личното досие може да бъде определен, както и различни нарушения на трудовата дисциплина подчинени.

Опции на досиета

А личен въпрос - това е папка, която съдържа основна информация за лицето.

Обикновено, подаването е било ОК (отдел Човешки ресурси), или счетоводство. Организацията трябва да бъдат одобрени по реда на образуване на делото, което определя:

1. Кой е поставен по случая.
2. Какво копия на важни документи трябва да е в папката.
3. Къде е файла.
4. Колко дълго трябва да се съхраняват лични файлове.

Пакетът от документи за личен бизнес

Каква трябва да бъде в лична папка на служителя? Запълване на папката зависи от това, на работника или служителя и каква информация ще бъде важен за управление или други.

Тук са само стандартен набор от файлове, които често се срещат във файла:

1. Покрийте лист.
2. Редът и заявление за служителите на работното място.
3. Един екземпляр от трудовия договор.
4. Договор за отговорност (ако е необходимо).
5. Копия от паспортите и доказателство за арест или развод (ако има такива).
6. Копие от диплома или друга квалификация на служителите.
7. Автобиография (преценка на работодателя).
8. Характеристика или препоръки (ако те са били предоставени).
9. Копия на поръчки или твърдения за насърчаване на персонала или прехвърляне на друга длъжност.
10. Документи за удостоверяване на квалификация, участие в развитието (ако има такива).
11. Информация за премии или наказания (ако има такива).
12. Заявлението и заповедта за уволнение на служител, ако такъв момент е дошъл.
13. Редът на пенсиониране, ако човек е финализирана преди тази дата.

Списъкът може да бъде продължен, ако има причина да го направят. За подробности за това, което трябва да бъде в личното досие на служител на държавна или общинска служба, можете да видите в постановлението на президента.

Как да организираме частен въпрос

Важна информация се съхранява в един личен въпрос по време на целия период на служителя.

Еднаква за всички трябва да е покривният лист. Как течението му зависи от шаблона избран за дадена фирма или предприемач.

Моделът може да приеме всяка форма, като ГОСТ 17914-72. На заглавната страница се посочват:

• сериен номер на личното досие на работника или служителя;
• Име на организация или IP, което е в процес на личен въпрос;
• Пълното име персонал именителен (Иванов Иван Иванович);
• дата на раждане;
• дата на назначаване и датата на освобождаване от работа;
• срокът на годност на делото.

Всички документи са добавени в хронологичен ред и всяка страница има номер.

Всеки бизнес започва да тече от датата, организацията на служител или местен орган за управление. Тази дата е информацията, предоставена в изявлението на служителя. Последна дата е датата на уволнение или прехвърляне на лице, на друго място. Тогава един личен въпрос може да бъде прехвърлена към нова работа със съответния знак на датата на прехвърляне и име служител, който пое папката.

Неразделна част от всеки персонал файл е опис, който съдържа информация за всички документи, съдържащи се в нея. Направете промени в частна афера има право само на един служител от отдела за персонала, натоварен с формирането и поддържането на личните досиета на служителите.

Неразделна част от всеки персонал файл е опис, който съдържа информация за всички документи, съдържащи се в нея.

Как да съхранявате

А личен въпрос - това е поверителна информация за дадено лице, което не трябва да бъде достъпна за неоторизирани лица. Ето защо, папки се съхраняват на отделно място. Желателно е да има този метал шкаф или сейф с ключалката.

Папката не трябва да се споделя без ръце подпечатани в специален дневник за записване на лични дела. Работникът може само да се запознаят с работата си в офиса на отдел персонал. ще бъде издаден на папка под ръка.

Кабинетът или безопасни всички лични файлове се съхраняват в азбучен ред. Всеки случай може да се намира в своя собствена папка, или да се комбинира с други. Така например, случаите на всички служители с фамилно име, започващи с една и съща буква може да се опакова в една голяма папка или кутия. Само в този случай е необходимо да се посочи на корицата на основната информация.

офицери Много персонал, участващи във формирането и поддържането на регистри, се питат дали частните служители шият бизнес нужда. На етапа на извършване на стопанска дейност, при условие че работникът или служителят е регистрирано в организацията, документите не е необходимо да шият. Достатъчно, за да използвате папка-досие папка, в която ще се прикрепят към различни форми. Ако е необходимо, изменят или отменят информацията ще направи по-лесно. Зашийте личен въпрос само когато е необходимо да го изпратите на архива, когато се оттегля на работника или служителя, прехвърляни или пенсиониран.

Зашийте личен въпрос само когато е необходимо да го изпратите на архива, когато се оттегля на работника или служителя, прехвърляни или пенсиониран.

Провеждане на личен бизнес с работника или служителя се прекрати, докато работникът или служителят е изключен от държавата. След това в списъка за лист е последният знак прикрепен заповед на уволнението на работника или служителя. Папка с мрежеста структура и прехвърлен в архива. Да обикновените граждани лични файлове се намират в архива от 75 години, считано от датата на получаване. Лични бизнес лидери останат в архива за неопределено време.

Едно лице предприемач не може да проведе лични бизнес служители. Но това е по-добре да се използва такъв документ. Образуване на личните работи на вашия персонал ще донесе много ползи - цялата информация за даден човек ще бъде в същата папка. Това ще помогне да се запази на необходимите документи и осигурява бърз достъп до информация.