BPAWG - Алгоритъм Използвайте индекси във фонда в 1209 Местни Поръчка
Използването на индекси за финансиране 1209 "Местни Поръчка"
Отговорности: Има се считат азбуки / регистри само за писар (преброяване на населението и др ..) Книги (1 оп.), Се отказа от книги (2 оп.), Случаи на стари и млади възраст и колони (16 оп (8-15 оп.). 72). Не се счита азбуки / регистри за случаи votchinas съвет, отдел седалка, технически книги, тетрадки, книги и др. (Оп. 3, 4 и т.н.). В тази статия се отнася за опростяване на архивно единицата за съхранение на "бизнес".
Първо, някои методология. Фонд в 1209 е доста сложно. Като цяло, тя е на разположение в том 1 на ръководството (виж, напр., От тук). Общо фондът разполага с повече от 80-материалните запаси (печатни и ръкописни), състоящ се от ХХ век. В допълнение, някои части на фонда, има подробни регистри въпроси (архив Терминът "референтен инвентаризация") и азбуки, събрани в вековете на XVIII-XIX. (Т.е. до окончателното систематизиране на Фонда проведе в съветско време). Сайтът rgada.info те наричат "исторически опис" (да се разграничи от инвентара на ХХ век, както и в някои случаи броят на запасите съвпадат един с друг) и са определени индекс «аз», след като номерата на инвентаризация. В момента има общо над 1400 препратки към материални запаси и азбуки F.1209. Попълнете те са изброени в "списък на материалните запаси" Фондация в 1209, а техният брой за всяка страна могат да бъдат идентифицирани от "Регистър на описи на архивни фондове на местната-протекционистични и дворцови институции" - и двете на регистъра са разглежданите в читалнята. По-долу е представен увеличен списък с референтни номера (исторически) материалните запаси и азбуки в рамките на Фонда за разделения. www.evsyukov.ru
Pistsovye, преброяване и др., Включително и книги Отказ (оп. 1)
Твърди букви (а) до името на книгата. 1-583 (с изключение на някои №№.); Тя регистрира като книга. до 1111 (по избор)
Pouezdnye азбуки и регистри
Отказ книга (оп. 2)
Pouezdnye азбуки и регистри
Петербург протекционистичната офис (оп. 3)
Clerical книга (оп. 4)
Случаи на стари и млади възраст (оп. 8-15)
Pouezdnye азбуки и регистри
Колони (оп. 16-72)
Pouezdnye азбуки и регистри
И накрая, самият алгоритъм. В повечето случаи, азбуки са дадени само имената. Основното изключение - азбуки №№ 95-102 за почти шестстотин първата книга на оп. 1 (вж. Таблицата по-горе).
Ние намираме желаното име в азбуката. Форматът на справочна информация в азбуката може да варира от окръг на окръг. По-долу са няколко възможни варианта за връзки:
К 102 15818 №
Чл. 10, № 148
Vol. 7 г. 13,20,44
№ - 12,304 - г - 18
Стълб 305 № 28,30
T 7, срещу 156, 1092 г
Н - 1 - Кн - 8827 - № - 68
В резултат на това ние се нуждаем тук са две числа: най-новата (последна) и предпоследната (първата, ако са само две).
Последният номер (а) - номер (и) в съответния единицата за съхранение на работния поток (в горните примери: «№ 102", "г 13,20,44", "1092 гр".). Така например, в делата на млад и старост, както и изоставените книги - те изглеждат като отделни тетрадки; писар в книгата - някои дворове или населени места могат да бъдат номерирани; в колони - няколко листа (десетки страници), посветени на конкретна водене на документацията.
Остава да се изясни, че означава първото число, когато връзката тричленен (в примерите по-горе: "т 7", "един час"). Тази последователност от числа (частта, която) съответният регистър, ако броят им в този окръг (например, Рилск и Путивл регистри за случаи на старостта №№ 924-927, в азбуката, те се появяват като част 1, част 2, част 3, част 4, за причините за ранните години №№ 928-234, съответно, точки 1 до 7). Необходимо е, когато ние се определи точно кои регистър часовник (номерацията на самостоятелни стаи за подобни случаи в регистрите на една и съща област в преминаващият). www.evsyukov.ru
А малко по-сложен случай: когато, вместо номера на делото (книги или колона), посочени си година. Например, "185", "RPG" и т.н. В този случай, на системния регистър, ще трябва да търси номера на файла, от тази година.
Така че, ако на този етап имаме име, а общият брой на делото - то е възможно да се направи поръчката. Ако информацията не е достатъчно, или трябва да посочите мястото и времето период - да преминете към следващата стъпка.
По този начин, отсече ненужна информация (други държави, имена, градове или периоди) и оформяне на окончателния списък на случаите, за поръчката.
Между другото, ако няма азбука, можете да търсите имена от регистъра: правото е две колони, като първата от тях се появяват първите букви на имената на собствениците на земя, във втория - първите букви на имената на населените места.
Поръчка на бизнеса. Вътре в случая търсите подходящия офис номер. Книгите за писар / преброяването той използва, за да остави на полето пред всяко домакинство или село. Изоставените книги, нотариални актове, стари и млади възрастови - в началото на всеки "преносими компютри" в горната част на първия лист на офис (обикновено в дясно), или на предходния допълнителен празен лист (бележка - и други числа могат да присъстват в делата на старата и младата възраст, е необходимо да се изолират в дясно) , Колоните трябва да се търси в началото на всеки лист. Почти винаги желания работния процес започва с числен знак «№». www.evsyukov.ru
Вътре в производството намери търсят конкретна информация за собственика на земята. Трудно е да се случи с дела по-големи и по-млада възраст, при които обемът на документи в някои случаи може да са няколко стотин листа (понякога цялата работа), както и на системния регистър са посочени всички собственици, включително и бившия, което всъщност показва, извлечение от сметките на продажба, писар или изоставени книги, и т.н. - Ще трябва да последователността през всички листи, за да намерите желаната информация.
Материални запаси и ръкописни букви и компилиран, създадени между XVIII-XIX. При написването на имената (както и имената и фамилиите) намери неточности в азбуки, и в регистрите.
Последните имена в азбуки вътре всяка буква (първите букви на фамилията) могат да бъдат разположени не по азбучен ред, в допълнение, те могат да се срещнат няколко пъти, така че трябва да видите всички имена в това писмо.
Необходимо е да се вземат под внимание изписване на имена: например, Amelyanov-Емелянов-Omel'yanov, Arlov-Орлов, Avsyannikov-Ovsyannikov - съответно да се провери имена от няколко букви.