България архиви

- Каква информация може да бъде намерена на интернет страницата и как ще се развие?

- На нашия сайт има информация за всички архивни институции от региона Ярославъл. И това, в допълнение към нашето управление, Държавния архив на региона Ярославл и пет от неговите филиали: Москва, Рибинск, Углич и центрове - документиране на най-новата история и документи на персонала, както и 20 общински архивите. Общият обем на съхраняваните документи в тях - 4.2 милиона единици. ч. включително 3,6 милиона единици. ч. в GAYAO и клони. От особен интерес за потребителите представлява онлайн каталог активи на нивото на хедър на бизнес, който се основава на нова информация, система за възстановяване, «уеб-архив". Това е 96,9% от архивно стопанство, 98,8% от запасите, 5% щети. ч. от общия обем на съхраняваните документи. По този начин за цифри общински архивни институции по-високи: 100% и описи фондове и 24.5% депозитар единица В момента са включени около 222 хиляди души. Единици. ч. първо на всички заглавията на случаи, обикновено се използва при подготовката на родословието (метрични и конфесионална книги). Можете да превъртате описа, и можете да използвате вградената в пълно текстово търсене на двигателя. Но най-важното - основното тяло на информация за архивни документи на разположение на всеки потребител.

непосредствени планове за управление - за укрепване на уебсайт функция отдалечен достъп до електронни изображения на документи, създаване на възможност за кандидатстване за служба в читалнята на всеки клон GAYAO. Това ще улесни работата на чуждестранни изследователи и тези, които активно използват нови технологии. В допълнение, планът за портал, за да поставите календар на паметни дати и референтни документи за персонала. Directory ще съдържа информация за всички места за съхранение на документи за персонала в региона, което от своя страна ще позволи на кандидатите правилно да подават заявки и да се намали броят на отрицателните отговори и изпрати.

- Използването на архив бизнес информационни технологии изисква известно обучение и персонал. Как да се справим с него?

- архивни институции 208 души работна площ, 64 от тях - в общините. В нашия отдел, доскоро имаше седем служители, наскоро е успял да получиш още един екип. Те са експерти главно от историческия, по-малко исторически и архивен образование. Въпреки това, ръководството има IT-специалист, три - в GAYAO и един - в общинския архив на Ярославъл. Ето защо, професионално развитие, ние се отделя специално внимание: архивисти овладеят информационните технологии и IT-специалисти се разширяват своето архивно познание. Миналата година, ние, заедно с руската държавна хуманитарната университет клон в Ярославъл проведе два семинара на тема: "Съвременни технологии за управление на документи и архивни счетоводство"; 56 служители са взели участие, включително и общините.

В допълнение, служители от управлението, подобряване на квалификацията си в държавен университет Ярославъл. PG Демидов програма "Държавна и общинска управление: правни, икономически и психологически аспекти на дейността държавен служител", "държавна и общинска управление: ефективна работа с информационни технологии"; Международната академия за бизнес и новите технологии са били обучени по темите: Управление "Информационни технологии", "Промяна и Иновационен мениджмънт", "Публична служба за управление на качеството", "Стратегическо управление в държавната и общинската система за управление", "Основи на правни знания", " проекти ". Управленски персонал също са обучени в секторното центъра за обучение на архиви и документация, за да се гарантира, VNIIDAD контрол по темите: "Новият списък на типичните административни документи с определен срок на годност: методи на приложение". "Правно основание за достъп до архивните документи и архивна информация документ", Във висшето образование и следдипломна квалификация система 17 обучени архивисти, пет от тях са в "Документация и архивиране."

- Няма ли ясен приоритет на развитието на информационните технологии, архивиране, които изискват значителни финансови инвестиции, намаляване на вниманието към проблемите на осигуряване на безопасността на документи?

- Информационни технологии, което виждаме като инструмент за улесняване на работата на архивистите и изследователи. Нашата основна задача - да се запази документите. Ето защо, материално-техническа база на архивните институции от региона разработена и актуализирана.

В края на миналата година тя е изготвено в сградата на Центъра на документи за персонала. Реконструкция на нежилищни помещения за него е извършен в съответствие с решението на правителството на Ярославъл област в продължение на две години. Новата сграда е оборудвана със системи за сигурност и противопожарна аварийна сигнализация. Архив размер е 634 кв. m; общата дължина на рафтовете, определени от метални рафтове - 2150 линейни метра. м. За всички служители на файлове (в държавните шест), оборудвани операционни зали.

В заключение, бих искал да благодаря на всички служители на архивната служба на региона Ярославъл. Това сплотено екип от съмишленици, извършване на сложни задачи и предлага интересни решения. С развитието на съвременните информационни технологии е важно да се прекъсне стереотипи в организацията на използването на документи, за да се опрости достъпа до архивна информация. Ето защо, създаването на единен информационен ресурс днес - приоритет. Това ще даде възможност по електронен път приложи един от ключовите архивни услуги - безплатно търсене и извличане на архивни документи от гражданите.

Въпроси задавани TI Бондарев