Архивни документи за обработка на
Архивни документи за обработка или за архивиране на документи какво е това?
Файлове и документи, съхранявани в архива на предприятието в рамките на срока, предвиден от закона. Документи на постоянно и продължително съхранение, включително документи на персонала остават в архива на тези организации да спрат дейността им. Собствениците на документите, изисквани за гарантиране на тяхната пълна безопасност и да предоставят информация за тези документи по искане на Държавния архивен служба с оглед на запис и последващо предаване на архивен фонд на Руската федерация.
Защо имаме нужда от тези документи
Отговаря за работата с архивни документи
Ръководители на организации и предприятия носят гражданска, административна и наказателна отговорност за работата с архивни документи и да се гарантира тяхната безопасност.
Решават архивни документи
архивиране на документи може да реши редица въпроси, свързани с организацията и управлението на предприятието архиви, съхранение на особено ценна информация, съставянето на описи на документи и файлове, физически преглед на архивен фонд.
Нашите услуги
Архив Гарант предоставя услуги в областта на архивната обработка на документи:
Архивните обработката на документите ще ви даде възможност да:
- Категоризиране и депозиран в организацията на документи чрез съставяне на опис на документи и файлове, които ще им осигурят бърза и удобна търсачка за съдържанието и видове;
- Отърви се от документите с изтекъл срок на годност, които ще направят място за офис пространство и значително опростяват работата с останалата част от архивните документи на предприятието;
- Подгответе се за възможно одит и данъчни проверки на различни органи за контрол и управление;
- За да се подготви за прехвърляне на необходимите документи от архива на предприятието, депозирани в архивен фонд на Република България в случай на ликвидация на дружеството;
- При откриване на изгубени документи, възстанови липсващата информация, като същевременно се избягват санкции и административна отговорност;
- Осигуряване на особено строги счетоводни документи по отношение на персонала и в случай на промяна на лидерите на различни нива, за да се елиминира възможността от загуба.