Архивист - звучи добре и е скъпо - статии за архиви, управление на документи,

Архивист - скучно и безнадеждно в професията на кариерното развитие? Не трябва да бързаме с изводите. Модерен бизнес изигра положителна роля за предефиниране на ролята на архивиста. Динамична бизнес среда него не само се изисква нови умения, но също така напълно различен подход към изпълнението на работата въз основа на способността да се мисли стратегически, и ако е необходимо - и дори креативно. Главен изпълнителен директор на "Delice Archive» Денис Avdyushin споделя с читателите ни мисли за това как съвременния бизнес влияние върху формирането на професията.

Знаете за всички документи,

Модерната идея на българския архивист професията се е променило наскоро. В архивист XX век, архивист интелектуалната и философ отстъпи на съветския - политична - архивист, който до края на века не можеше да се отърси от непривлекателен образ на съветското производство. Разбира се, самата професия в класическия си смисъл е ограничено до определен набор от компетентности: архивистът трябва да бъде в състояние да направи архивна информация, да се запознаят с правилата за регистрация и съхранение на документи, отидете на закона и да имат достатъчно за историческото познание.

Ако погледнете назад във времето, професия, може да откриете, че в съдбата на документите, които винаги са били включени в два знака: чиновника и архиваря. Чиновник взе участие в документите за създаване и счетоводни, като по този начин действа като основател на документа. Архивист назначен не по-малко важна роля: той държи документите, гарантира съхраняването им за настоящите и бъдещите нужди на организацията. В този случай, често е имало ситуации, когато отговорностите чиновника гладко прехвърлени към архивиста и обратно. Например, за да архивистът може да поиска да се определи кои документи трябва да придружават даден бизнес процес и как да ги подредите. Обикновено, персоналът не може ясно да отговори на този въпрос, като обясни несъответствието просто: "Ние, архивисти, а не технически." Това се случи също, че организацията на правомощията на архивиста и чиновника бяха обединени в един специалист. Така професия и развита.

В дивизия бизнес среда на Директора на ралито - архивист все още не се вписва в представите на много мениджъри. Защо архивист назначени не може да направи номенклатурата на нещата? Защо не може да се определи как и на какъв етап трябва да се формира на определен документ? Той архивист, следователно, трябва да се знае за всички документи! Този подход предполага, че работата в малки и големи компании изисква архиварят на набора от умения и способности на същото високо чувство за отговорност и способност за вземане на навременни и информирани решения.

От архива на романтизма - бизнес-реализъм

Когато човек вземе решение за себе си, за да влезете в историческите архиви институт, той или романтична, който си мисли, че той е бъдещето на Нестор хроникьора, трудолюбив, готов да се заглуши и усамотение, за да се посвети на работа с архиви. Това са двата полюса, между които архивиста там като професионалист и като човек. Но от порядъка на роли, които предлага архивист съвременния бизнес, много по-широки популярните стереотипни крайности.

Мисля си за избора на кариера, човек разбира, че е необходимо да се вземат предвид няколко фактора: дали тя е подходяща тази работа, независимо дали това е интересно, ако има възможност за себереализация. И, разбира се, не на последно струва финансовия въпрос. За съжаление, архиварят на професията е разработил такава стереотип - това е скучно и безполезно, никой няма да плати за него повече от 20 хиляди рубли (в Москва). Много от тези, които биха искали да се избере тази професия, не могат да си позволят да участват в такова алтруистична работа.

За щастие, тези идеи за професията, са остарели. Модерният подход към разбирането на ролята на архивиста в компанията се свежда до способността му да управлява големи обеми от данни и да бъде член, а често и организиран процес с работодателя си. Тези експерти на пазара малко. Тези, които останат в професията след като завършва гимназия (според експертни оценки, че е не повече от 10% от завършилите висше образование), не отговаря на всички изисквания, за да ги реалностите на бизнес живот. Завършилите да се научат да уважават миналото и собствена методология на търсене и работа с архивни документи, но начинът, по който Комплексът е построен в архив сложни процеси на съвременните компании, които не се учат в пейката на университета.

Което изисква архивист съвременния бизнес? Обикновено работни места показват огромен брой на компетентност, които следва да имат бъдеще архивисти: наличието на професионален опит или по-високите Историческите архиви на образование, познания по реда на обработка на изображения на случаите, в съответствие с изискванията на държавните архиви, разбиране на счетоводен документ, способността да се развиват редица случаи, познаване на съвременната технологии и по-специално способността да създават свои собствени правила за работа на електронен архив. В допълнение, на архивиста ще трябва да бюджет, за да взаимодействат с подизпълнителите, които ще сканиране на документи и да ги съхранявате на аутсорсинг заявка разходи търговски предложения (в случая на електронни търгове и участие в търгове), да води преговори и др.

Ръководителите са готови да платят за такъв професионален много добри пари. Така например, в пазара на труда, архивист заплата на Москва, който отговаря на изискванията по-горе, като се започва от 65 хиляди рубли. Въпреки това, да се намери кандидати, които отговарят на всички критерии за допустимост, може да бъде много проблематично. В интерес на истината трябва да се отбележи, че от недостиг на персонал засяга не само бизнес организации, но и държавните и общинските архиви, които в общия работят повече от 16,000 служители.

Подготовка на архивар: в тандем с потребностите на работодателите

Въпреки инерцията на изображения на архиви, компанията постепенно започва да осъзнава, че архиварят - пазител на тайни и гаранция за нейната сигурност. С персонал от архивно персонал, не е необходимо да се поканят един човек да организира документи от. С правилното набор от умения, "твоят човек" ще бъде в състояние да се гарантира нормалното функциониране на дружеството. Той ще знае как да се съставят документите, как се образуват, как да ги поканят да дойдат архивите и в каква част от начина, своевременна обработка на входящи заявки от граждани, изпълнители и т.н.

Специалисти са необходими навсякъде. И вие трябва да започнете с образованието. Първата стъпка е да се адаптират съществуващите програми в университетите на текущите нужди на работодателите. Това ще помогне за подобряване на образователното равнище на средната студент, и на тази основа да се образува нов слой на бъдещите специалисти. Архивирането отдавна е консервативен, но сега, че животът ни да проникнат информационните технологии, имаме възможност да си голяма промяна, която трябва да се отрази и подготовка гимназията.

Публичните институции, за да помогнат на студентите да придобият системен академични знания. Освен това, в рамките на учебната програма те обикновено практикуват в държавните архиви. И това е без съмнение един много ценен и основен опит. Въпреки това бъдещите архивисти трябва да опитат и в търговски дружества, за да се реализира огромна разлика между архивист ангажирани в държавна институция и една корпорация. Познаването на различните аспекти на професията им в бъдеще ще позволи да се разбере предпочитанията на собствения си и да направят правилния избор за кариера.

В бизнеса всичко е възможно!

Въпреки важността на образователната подготовка на бъдещите архивисти, че е важно да се помни, че никой, дори и на програмата най-напредналата подготовка не гарантира място в офиса. Университет живот и опит - най-доброто училище! Образованието в процеса - много стрес за специалист, но това е много по-ефективно, отколкото пасивен теория и на практика не може да бъде заменен. Човек, който е работил през повечето време в Държавния архив, получаване в търговско дружество, се губи. В държавните институции всички структурирани, стабилни и ясни, а големите компании работят изисква различно отношение и ниво на отговорност. Вярно е, че доходите на частна фирма, е няколко пъти по-висока.

* Във вашия отдел има план за управление на документи? Нашият нов Инструмент RM планиране
Тя ще ви помогне да стигнете до желаната цел. Подробности за records.unit.edu/planning.

В новия архиваря среда е постоянно да се образоват, да се подобри тяхната квалификация и за нетрадиционни начини за решаване на архивни задачи изглежда. Не е лесно, но е важно да се разбере, че на пазара няма достатъчно специалисти, и по този начин, истински професионалист ще бъде в състояние да намерите точно работа, а работа много добре.

Днес архивар - е работа на предните линии на бизнеса, и затова е престижно. Без документи (независимо дали на хартия или в електронен вид), бизнесът не може да съществува. В сегашната ситуация на архивиста е не само пазител, но и мениджър. Той участва пряко в обмена на информация и, следователно, може до известна степен да повлияе на икономическите фактори на компанията.

Модерният архивиста - пряко и непосредствено участва в бизнеса, готов да се развива и да се подобри с него. Той вече не е професия, която е затворена в себе си. В него е динамичен, която включва способността да се изгради комуникация, бързо да овладеят съвременни технологии и да бъде в състояние да ги изпълни. За тази трябва да сме подготвени. Модерен бизнес не се нуждае от обемисти структура. Той се нуждае от специалисти, които могат да преминат на ума на един интензивен съществуване в бизнес средата. Фирми ще се борят за тези, които съзнателно приема професията, които ценят знанието и да знаят как да ги прилагат. Това е един много важен психологически момент. Студентите често казват: "Това не може да бъде." И аз ще ви кажа, това е всичко бизнес.

главен изпълнителен директор