Архивиране на счетоводни документи
Съкровените любимите счетоводители първични документи не винаги може да се намират в сметките, дори и да има изобилие от просторни помещения. След определен период от време, те ще трябва да направите резервно копие и да се предаде на архивно съхранение. за да се гарантира сигурността на данните, както и да направи място за по-новите статии. Не мислете, че можете просто да се вдигне и да извършват свои собствени папки в архива, да ги сложи на рафта. Вашите архивисти не биха приели депозирането на неоформен въпрос.
Изработване на срок на годност
срок на годност на на основната документация за най-малко пет години, както и някои други документи, например, свързана с изчисляването на данъците, трябва да се съхраняват до 10 години, а някои дори 75! Че по време на този период, нищо не е загубено и объркан, трябва да следвате установените правила за проектиране на архивиране на счетоводни документи, предмет да се предаде на архива.
файлови работници са много чувствителни към дизайна, в действителност те имат през годините бързат да търсят вашия днешната декларация, когато той внезапно се изисква такса.
Редът на архивиране на счетоводни документи
- Документи за заплата;
- Документи период на съхранение е изтекъл;
- Документи период на съхранение не е изтекъл.
Тъй като необходимостта от правилно направите резервно копие на счетоводни документи?
Процесът на архивиране на счетоводни документи се състои от следните етапи:
- Първата стъпка е да се извърши проверка стойности за определяне на допълнителни копия и Проектите и документите, за да се определи временно и дългосрочно съхранение;
- След купчина документи оформен съгласно техния вид или принадлежащи към определен период;
- Купища брошури, които се подават в твърди корици. Листовете са номерирани. Най-ценните документи, които не могат да бъдат с телбод, сгънати в една папка или кутия. Те могат да бъдат сертификати, лицензи и т.н.
- На корицата на делото в мастило писмено идентификационни данни: номер, индекс име, период. Именно тези данни се отразяват в досието по-късно, и то архивисти търсените.
- В началото на всеки отделен случай инвестира вътрешния инвентар (ако заглавието на делото не разкрива съдържанието), както и да направи надпис за уверение, подписана от страна на отговорните лица и запечатана от организацията.
- За всички, изпратено до архива на делата трябва да се състави общ списък, на която служителят на архива ще вземе документите си.
Внимателно архивирани счетоводни документи могат лесно да бъдат извършени в архива.
И не забравяйте, че за нарушаване на реда и условията за съхранение на счетоводни документи предвижда отговорност, която може да се избегне, като подход към процеса на архивиране на счетоводни документи. Защо да плащат глоби за документи от преди десетина години, и за което сте забравили?