Ако се променят датите на пътуване

Бизнес пътуване - пътуване до служителя по заповед на работодателя за определен период за изпълнение на задачи на услуги извън мястото на постоянна заетост (част 1 на член 166 TC България ..)

Нито един от тези документи не се подрежда по отнемане на бизнес пътувания на служителя или процедурата за разширяване на бизнес пътуване.

Спомнете си какви документи се подготвят в посока на работодателя на работника или служителя в командировка.

Какви документи, издадени пътуване

Вземането на решение за посоката на работника или служителя в командировка, работодателят:

Форми на първичната организация на счетоводните документи има право да развиват собствената си

Първични счетоводни документи трябва да бъдат одобрени от ръководителя на организацията на представянето на служителя, натоварен с воденето на счетоводството.

за (За) в посока на служител на форма бизнес пътуване № Т-9 или независимо развита форма;
пътуване форма сертификат номер T-10 или разработена самостоятелно форма, потвърждавайки продължителността на престоя в командировка на служителя с посочване на датата на пристигане в точка (а) на местоназначение и заминаване дата от него (от тях) (параграф 7 от мисията.);
издадени на служители за сметка аванс за пътни разходи, включително командировъчни.

времето за пътуване се определя от работодателя като се има предвид размера, сложността и други характеристики на поръчката за услуга (стр. 4 на мисията).

След завръщането си от бизнес пътуване е необходимо на служителя в рамките на три работни дни (параграф 26 от Правилника за бизнес пътувания.):

За да преминете докладва на служителя трябва да пътуват сертификат, документи на настанителна заповед, на действителните разходи за пътуване и на други разходи, свързани с пътуването (стр. 26 от Правилника за бизнес пътувания).

Освен предварително изчисление, също така е необходимо да се представя писмен доклад за извършената работа в командировка, както е договорено с ръководителя на структурното звено (стр. 26 от Наредбата за служебните командировки).

Документиране промени в срок от командировка

Наредба за бизнес пътувания. Подробностите за бизнес или за удължаване на периода могат да се задават в положение на мисията, приет от организацията. В него, по-специално, тя може да се определи, че ако е необходимо, решението да се оттегли от персонала в командировка (за удължаване на първоначалния срок) е на главния изпълнителен директор след консултация с пряк ръководител на командирования служител и упълномощеният представител на приемащата страна. Решението се взема по реда на ръководителя на организацията.

Заплащане на пътни разходи в този случай се прави за действителния престой в командировка.

При промяна на дългосрочни пътувания да се направят промени в услуга на работни места, реда или пътуване сертификат не е необходимо, но не е необходимо да се издават допълнителни документи.

Вместо това, за да се промени живота на бизнес пътуване - резолюция

На практика, това е често, че преизчисляването на счетоводен разход за пътуване, се основава на документи за пътуване с резолюция ръководител на организацията, като този:

Заповедта за изземване на пътуването или удължаване на срока му ще помогне да се оправдае допълнителните разходи и да ги разпознава в пълния размер на данъчните регистри.

Преглед на пътуване

Теглене на служител от командировка работодателят може в някои случаи, като например:

във връзка с началото на изпълнението на офис служител задача;
ако по време на работника или служителя до мястото на командировката в изпълнение на служебния дълг вече не е необходимо;
че е невъзможно да се извърши сферата на услугите, по причини извън причини на служителя.

Кои документи, съставени преглед на пътувания на служителя, шоу с пример.

Какви документи трябва да организира изземването на служител от бизнес пътуване?

За да изтеглите един служител от бизнес пътуване, имате нужда от съответния ред на ръководителя на организацията.

Единна форма такава заповед не е, така че той прави във всякаква форма, въз основа на бележка ръководителя на структурното звено, където командированият работник работи

След като получи от ръководителя на структурното звено, бележка за изтеглянето на служител от бизнес пътуване (проба е показан на стр 98.), ръководител на организацията постави върху него:

Проба 1. Примерна бележка

След това, отдела по човешки ресурси ще подготви заповед за оттегляне на служител от бизнес пътуване.

Ако има заповед на ръководителя на организацията ръководител на структурно звено, в което работят командированият работник информира служителя на оттеглянето от пътуването.

От заповедта на служителя ще бъдат запознати срещу подпис при завръщането си от командировка.

И причините, поради които той се върна и преди, един служител ще представи доклад за извършената работа от страна на единна форма номер T-10A или форма, независимо, разработени от компанията и одобрени от главата му.

TimeCard. Ако служителят се е завърнал от пътуване напред във времето, в работно време листове от датата на завръщане на работа ще носи един от "работниците" на кодове в зависимост от графика на работата си, като например кодекс писмо или цифров I 01 (дължината на работа през деня).

Преизчисляване предварително. Въз основа на заповедта за отмяна на заданието ще генерира отчитане преизчисляване на размера на предварително пари за пътни разходи, даде на работника или служителя, преди да напусне в командировка.

Примерен ред 2. Проба

Служителят Неизразходваната баланс може да се върне в организацията на касата, или тази сума ще бъде приспадната от заплатата му (чл. 2, чл. 137 TC България).

Ако заплатите не може да побере повече от 20% от сумата, изчислена (чл. 1, чл. 138 TC България).

Разширяване на бизнес пътуване

Какви са причините, може да се нуждаят от разширяване на бизнес пътуване? Пътуването може да бъде удължен, например, във връзка с нуждите на производството, когато:

интересувам от тази страна-домакин;
работодател инструктира пътешественик допълнителна натовареност;
- работникът или служителят не разполага с време, за да изпълни задачата, бизнес пътуване, включително за независещи от него причини.

Подновяване са възможни и в резултат на заболяване на служителите, както и при транспортирането на проблеми (например, забавяне на влака, самолета, липсата на билети и така нататък. Г.).

Какви документи трябва да се осигури разширяване на бизнес пътуване?

Както и в случая на отказ от бизнес пътуване, за да удължи мисията необходима заповед на ръководителя на организацията. Той издава въз основа на бележка ръководителя на структурното звено, където е на командированите работници. Примерна бележка за гледане. 101.

След като получи от ръководителя на структурното звено бележка, ръководителят на организацията реши и поставя върху него:

Освен това, отдела по човешки ресурси ще подготви заповед за удължаване на мисията. За да Sample представени по-долу.

На разширяването на работниците от мисията съобщи ръководителят на структурното звено, в което той работи.

От заповедта на служителя ще бъде в състояние да се чете при завръщането си от командировка. Отчетът за работата, извършена от единната форма номер T-10A или форма, разработена самостоятелно от организацията, тя ще посочи причините, поради които останаха в командировка.

Примерен 3. Примерна бележка

Графици. Ако служителят остана в командировка в таблицата тези дни ще бъдат маркирани с буквен код на цифров или 06, без да уточнява броя отработени часове.

Ангажиране на служителите да работят в събота и неделя и на официални празници е с тяхното писмено съгласие (чл. 2, чл. 113 TC България)

Изчисляването на служителя. След завръщането си от пътуване със служителя ще се изчислява, както следва:

DSA изплатена в пълен размер (п 11. 17 и 19 от Правилника за пътувания.);
възстановяват документирани разходи за наемане на помещения в размер, определен с колективен трудов договор или местен нормативен акт (параграф 14 и 21 от Наредбата за служебните командировки.);
платени средните доходи за всички работни дни в зависимост от графика, установен в изпращащата организация, както и дни, които преминават транзитно, включително и по време на принудителен престой (стр. 9 от Правилника за бизнес пътувания).

Примерен ред 4. Проба