Advance Доклад пътешественик, счетоводство и персонал

Пътните разноски се интересуват от данък от гледна точка на почти всички големи данъци на. Документация за бизнес пътуване идва под внимание по време на инспекцията на данък общ доход, данък върху личните доходи, UST и дори ДДС. Самото дружество е само част от необходимите документи. Други документи (тези, които всъщност подкрепят направените разходи) на организацията трябва да получат от пътника.

В рамките на три работни дни след завръщането си от командировка (български и чуждестранни), служителят трябва да докладва на факта, че той използва, за авансови плащания.

За да преминете доклад трябва да бъде придружено от:

- документи, удостоверяващи разходите;

- одобрен от началника на работата на услугата с кратък доклад за изпълнение;

- сертификат за пътуване, поставен на пристигане и заминаване;

- копие от паспорта с бележка за преминаване на границата (ако работникът или служителят се завърна от пътуване в чужбина).

пътни разходи

При наличието на оправдателни документи за пътните разходи се вземат предвид при изчисляване на данъка върху доходите в пълен размер. И с платени в възстановяването на тези разходи сума, не е необходимо да се запази данък върху личните доходи и заплати социален данък, пенсионните плащания и вноски за застраховка срещу злополука.

Но с ДДС често имат проблеми. Билетът е форма на строга отчетност, и така може да бъде основание за приспадане на данъка представени. Но проблемът е, че да отговарят на въздух или билет за влак, който отделно показва сумата на данъка, е трудно. В крайна сметка, в населени места с население от данъкоплатците не трябва да се разпределят на ДДС (стр. 4, 5, чл. 168 от Данъчния кодекс). Ако служителят закупен билета, не се споменава за данък, за да се компенсира спора за ДДС с инспекторите, без да се провалят. Но в същото време, в пълен размер, определен в документа могат да бъдат включени в цената на данъка.

Ако билетът не се споменава за данък, за да се компенсира спора за ДДС с инспекторите, без да се провалят. Но в същото време, в пълен размер, определен в документа могат да бъдат включени в цената на данъка.

Ако служител е загубил билет, то може да се приложи, за да спомага за развитието на доклад за минималната тарифа и обяснителна записка с искане да се възстанови тази сума. С решение на ръководителя на фирмата има право на приспадане на тези разходи. Въпреки това, той няма да може да бъдат включени в цената на данъка. В допълнение, сумата на плащането ще трябва да запази данъка върху личните доходи.

разходите за настаняване

Обикновено по време на пътуването на служителите живеят в хотели. Документът потвърждава обвиненията в този случай, като правило, е за сметка. Отчитане на дневни разходи зависи от това, който е издаден този документ.

По отношение на данъка върху личните доходи и единен социален данък, в присъствието на придружаващи документи от сумата за възстановяване данък не е нужно да се запази. В ситуация, в която компанията компенсира служител непотвърдена разходите за наемане на жилища, плащания не подлежат на данък върху личните доходи в диапазона от 700 рубли - за всеки ден от българската мисия и 2500 рубли в случай на пътуване в чужбина (точка 3 от член 217 от Данъчния кодекс ..). Но социален данък не е необходимо да изплати цялата сума на разходите за живот без документи, защото фирмата не може да ги вземе предвид при изчисляване на данък общ доход (стр. 3 на чл. 236 от Данъчния кодекс).

Допълнителни хотелски услуги могат също да бъдат включени в стойността на данъка. Освен ако, разбира се, ние не говорим за услугата в бара, ресторанта, но мярката или плувния басейн и фитнес зала.

Понякога резултатът се появяват допълнителни хотелски услуги - те също могат да бъдат включени в цената на данъка. Освен ако, разбира се, ние не говорим, да речем, за услугата в бара, ресторанта, в стаята или на басейн и фитнес (ченге. 12, ал. 1, чл. 264 от Данъчния кодекс).

Единственото плащане е изпратен на мисия, която не изисква писмени доказателства, - за дневните. Тяхната изключителна за всеки ден от командировка. В този случай, на първия ден от официалното пътуване се счита датата на отпътуване за транспорт от мястото на постоянна работа командирован, и в деня на пристигане, за да транспортира ще бъде краят на бизнес пътуване. Ако летището, например, се намира извън града, трябва да се вземат под внимание по време на път (или изключите). Да приемем самолета лети 14 23 часа 20 минути. Но за да се стигне от летището до града, е необходимо на служителя, за още един час. В тази ситуация, фирмата ще трябва да плати за дневните, и на 15-ти, защото тя е на този ден ще се счита датата на края на пътуването.

Открояват еднодневни екскурзии. Ако служителят не могат да се завърнат у дома всеки ден на терена, който е пратил, за дневните, не е пускал (н. 15 инструкции).

Те не са обект на данък върху личните доходи само дневни, не по-дълъг 700 рубли водачи за българските бизнес пътувания и 2500 рубли - в чуждестранна.

окончателно решение

Получил предварително доклада, счетоводител трябва да се анализират всички разходи, член на персонала на обратната страна на формуляра в колони 1-6, за тяхната валидност и съответствие с нормативните изисквания на бизнес пътувания, действайки в компанията. Така например, от сметката на стаята е необходимо да се изолират цената на допълнителните услуги, които не могат да бъдат компенсирани служителите. Така например, такса за посещение на фитнес. Необходимо е също така да се провери всички документи, внесени за наличие на необходимите данни.

Сумата на разходите, които могат да бъдат взети предвид, за счетоводител трябва да бъде отразено в графиките 7-8, на гърба на доклада за разход. И в колоната 9 трябва да се посочи сметка, дебитна размерът на които трябва да се отдадат на данни.

След като проверих предварително доклад ще бъде одобрена от ръководителя на организацията, счетоводител трябва да предостави на работника или служителя аванс в сравнение с размера на разходите, които по силата на решението на директорите, се възстановяват с него.

Ако е имало преразход, разликата ще трябва да плати на работника. Но друга ситуация: пътникът не е прекарал целия аванса. След това останалата част от него трябва да се върне.

Ако служителят не бърза да донесе на касата neizras пари мениджър hodovannye компания може да вземе решение за провеждане на определена сума на заплатите пътник.